Kỳ phiếu là một tài liệu tài chính được phát hành và giao cho một công ty hoặc người khác với một mục tiêu rất rõ ràng, không gì khác hơn là ký kết một nghĩa vụ tiền tệ. Đó là, anh ta cam kết trả cho bạn một số tiền vào một ngày nhất định.
Điều rất phổ biến khi đối mặt với một số vấn đề thanh khoản nhất định từ phía các tổ chức phát hành của họ và họ thích thanh toán bằng định dạng này hơn so với các loại sản phẩm khác, bao gồm cả thanh toán truyền thống trên tài khoản. Đây là một thực tế được sử dụng bởi một số công ty vừa và nhỏ để giải quyết các vấn đề kế toán của họ.
Đây là một hệ thống không chỉ được sử dụng để trả tiền cho khách hàng hoặc công ty dịch vụ mà còn cho chính công nhân của họ. Mặc dù một cách đúng giờ và không bao giờ là một thói quen ít nhiều thường xuyên khi gửi số tiền cho bên thứ ba. Mặt khác, và để hiểu rõ hơn về cách hiểu của nó, nó là một sản phẩm rất giống với hối phiếu.
Yêu cầu để phát hành đúng hối phiếu
Ngoài tất cả các điều kiện này, kỳ phiếu phải có một số yêu cầu tối thiểu để tài liệu có hiệu lực và đó là những yêu cầu sau:
- Nó phải được thể hiện trong tài liệu một cách rất rõ ràng từ "trả tiền", không hợp lệ các nghĩa hoặc từ khác.
- Ngày hết hạn phải được bao gồm trong mọi trường hợp. Điều đó có nghĩa là, khoảng thời gian mà nó sẽ được thanh toán tiền cho một công ty hoặc người khác.
- sẽ được chỉ định một đặt một khoản thanh toán. Nó không nhất thiết phải là một ngân hàng cụ thể hoặc tại một địa chỉ cụ thể. Ngược lại, chỉ cần chỉ ra dân số nơi phong trào ngân hàng này sẽ được thực hiện (Madrid, Barcelona, Segovia ...)
- Đó sẽ là một lời hứa chắc chắn mà người phát hành cam kết thực hiện thanh toán và điều đó sẽ được thể hiện, bằng số hoặc bằng chữ.
- Tất nhiên, điều bắt buộc là trong tài liệu này địa điểm và ngày phát hành được phản ánh của sản phẩm này. Giống như chữ ký của người phát hành, vì nếu thiếu bất kỳ dữ liệu nào trong số này, nó sẽ được tuyên bố là không có giá trị và do đó không thể bị tính phí trong bất kỳ trường hợp nào.
Tôi sẽ trả tiền để đặt hàng và không đặt hàng
Trong mọi trường hợp, có một sự khác biệt trong sản phẩm tài chính này có thể dẫn đến những sai lầm nhất định khi phát hành. Đó là sự khác biệt tồn tại giữa kỳ phiếu theo lệnh và không theo lệnh, trong đó kỳ phiếu đầu tiên bao gồm việc người trả tiền đồng ý thanh toán khoản thanh toán đã chọn trong một khoảng thời gian xác định.
Ngược lại, cái gọi là không đối với đơn đặt hàng dựa trên thực tế là nó không cho phép người thứ ba xác nhận đơn đặt hàng đó và do đó, có thể tạo ra khả năng thương lượng lớn hơn. Mặc dù thông qua thông qua công chứng và được sự đồng ý hoàn toàn của người phát hành. Đây là một khía cạnh phải được tính đến để không gây bất ngờ tiêu cực trong quá trình chính thức hóa.
Mặc dù có một lợi thế trong mô hình thanh toán cuối cùng này mà một số doanh nghiệp vừa và nhỏ không biết: họ không phải trả thuế cho Thuế đối với các văn bản pháp lý được lập thành văn bản.
Với những gì họ có thể thu được lợi ích kinh tế lớn hơn với việc phát hành bằng cách tiết kiệm chi phí tài chính này. Ngược lại, nhược điểm chính của nó là không thể sử dụng các thủ tục tố tụng để yêu cầu khoản thanh toán tương ứng, trong trường hợp trả lại hoặc không thanh toán giống nhau.
Do đó, bạn sẽ phải xác định lựa chọn nào trong số hai lựa chọn thay thế hiệu quả hơn cho từng thời điểm vì chúng cung cấp các đặc điểm khác nhau. Và về nguyên tắc, chúng không tốt hơn cũng không tệ hơn mà dựa trên nhu cầu thực sự của công việc kế toán của công ty.
các loại kỳ phiếu
Phương tiện thanh toán này hỗ trợ nhiều mô hình và tính chất đa dạng. Một sự khác biệt đầu tiên xảy ra liên quan đến ai là người phát hành. Nó có thể là một giấy bạc ngân hàng là những chứng khoán do một tổ chức tín dụng phát hành và được coi là chứng khoán được công nhận nhất. Mặt khác, có những kỳ phiếu của công ty, như tên gọi của chúng, chịu trách nhiệm như nhau.
Một sự khác biệt khác diễn ra tùy thuộc vào thời điểm thanh toán được thực hiện và đó là thời điểm thu hút nhiều sự quan tâm nhất do tầm quan trọng của tính năng này. Đây là những lớp hiện đang có sẵn:
- Ghi chú nhu cầu: là những thứ phải được thực hiện vào thời điểm chính xác mà chúng được trình bày và do đó không thể gây ra sự chậm trễ trong chuyển động kế toán này.
- hối phiếu hàng ngày: Xảy ra khi người ta quyết định ấn định một ngày cố định cho thời điểm thu thập và điều đó cấu thành ngày hết hạn của nó. Nó có nhược điểm là nó quy định nếu yêu cầu được đưa ra chỉ với một ngày chậm trễ.
- kỳ phiếu không kỳ hạn: mặc dù nó không phải là định dạng phổ biến nhất, nhưng phải nhấn mạnh rằng nó thực tế giống với tài liệu đang xem. Nghĩa là, nó được tính phí vào thời điểm chính xác được người dùng yêu cầu.
Các loại kỳ phiếu theo hình thức thanh toán
Đây là một trong những bộ phận phổ biến nhất trong sản phẩm tài chính này. Nó tạo ra các định dạng mới mà chúng tôi sẽ trình bày chi tiết bên dưới:
- hối phiếu chéo: chúng được đặc trưng bởi một tính năng rất đặc biệt: chúng phải được thanh toán, vào tài khoản hoặc tại văn phòng ngân hàng.
- Giấy hẹn trả tài khoản: như tên của họ, họ đề cập đến các tài liệu chỉ có thể được tính trên tài khoản. Mặc dù ở điểm khác biệt cuối cùng, nó dựa trên hành động chứng thực, với các mô hình sau đây mà chúng tôi đưa ra:
- kỳ phiếu để đặt hàng: nơi người nhận có thể truyền nó cho bên thứ ba thông qua chiến lược tài chính này.
- kỳ phiếu không đặt hàng: sẽ không thể thực hiện hành động trước đó trong đăng ký của bạn và điều đó nổi bật vì là một trong những định dạng mở rộng nhất đối với các khoản hoa hồng được áp dụng cho nó.
- Và cuối cùng, một người quen cũ khác của các nhà đầu tư vừa và nhỏ, chẳng hạn như hối phiếu đã đăng ký. Đặc điểm chính của nó là nó được trình bày mà không có mệnh đề đặt hàng. Mặt khác, nó có thể được xác nhận cho người thứ ba hoặc công ty.
hối phiếu đã đăng ký
Vì dễ hiểu, có nhiều loại kỳ phiếu, mặc dù có lẽ do tính chất đặc biệt của nó, một trong những loại có liên quan nhất là kỳ phiếu đã đăng ký. Tài liệu này nói về cái gì? Chà, đúng như tên gọi của nó, nó là một sản phẩm mà một người hoặc một công ty chịu trách nhiệm về nó. thanh toán ở nơi khác trong quá trình này, một lượng tiền nhất định điều chỉnh theo các điều khoản nhất định trong một khoảng thời gian.
Một trong những công dụng quan trọng nhất của nó là nó là một tài liệu thường được sử dụng cho các mục đích của ngân hàng. Điều đó có nghĩa là gì? Vâng, chỉ đơn giản là công dụng của nó dùng để trả cho nhà cung cấp và chính vì lý do này mà việc thực hiện loại hình thanh toán này trên tài khoản là một hoạt động rất thường xuyên đối với các công ty vừa và nhỏ.
Ngoài ra, nó dễ điền hơn so với các kỳ phiếu phức tạp hơn khác. Trong số các lý do khác, vì để hệ thống thanh toán này có hiệu lực, nó phải được đăng ký và không bao giờ phải trả. Tức là, việc phát hành nó sẽ được thực hiện cho một người khác là người thu gom.
Các hình thức của hối phiếu ghi danh
Mặc dù đơn giản rõ ràng, chúng được trình bày ở các định dạng phát sóng khác nhau, như chúng tôi sẽ giải thích bên dưới:
- Đề cử, không có điều khoản của đơn đặt hàng. Nó là phổ biến nhất trong tất cả và dựa trên thực tế là một người phải được chỉ định là đối tượng của quyền. Trường hợp cần thiết phải đặt tên của người nhận trong tài liệu.
- đề cử không đặt hàng. Nó là một tài liệu phức tạp hơn một chút, nhưng nó có thể được hiểu rất dễ dàng vì nó là một hệ thống yêu cầu bên đặt hàng cấm chuyển nhượng nó bằng cách ký hậu. Trong mọi trường hợp, để điền vào tài liệu này, bạn sẽ phải chỉ định số tiền, tên của người nhận và ngày lập. Với lời cảnh báo rằng kỳ phiếu này là "không phải để đặt hàng."
Trong cả hai trường hợp, chúng là những hệ thống thanh toán được các chủ sở hữu nhỏ sử dụng rộng rãi để thanh toán cho các nhà cung cấp vì sự đơn giản trong mô hình của họ. Giống như nó cho phép họ điều chỉnh đến ngày thanh toán.
Thuận lợi khi thực hiện kỳ phiếu ghi danh
Việc sử dụng kỳ phiếu đã đăng ký đòi hỏi một loạt lợi thế cho những người thực hiện nó và do đó họ phải được đánh giá mọi lúc, cho dù các hoạt động này được thực hiện bởi các cá nhân hay bởi các công ty nhỏ. Chẳng hạn như các hành động sau đây mà chúng tôi sẽ trình bày dưới đây:
Nó là một công cụ thanh toán thay thế cho tiền mặt và cho phép người trả tiền linh hoạt hơn trong quản lý và ban hành.
Trên thực tế, ứng dụng của nó cho phép không cần xử lý một lượng lớn tiền mặt. Với sự thoải mái mà nó mang lại cho các doanh nhân vừa và nhỏ, những người trong nhiều trường hợp không có đủ tiền mặt để thực hiện các hoạt động tiền tệ này.
Một trong những đóng góp to lớn của nó là nó cho phép có một lượng tiền lớn trong ngân hàng. Đến mức họ có thể sử dụng nó bất cứ lúc nào để tăng thanh toán từ những hối phiếu này.
Mặc dù được nhìn từ phía bên kia, người nhận, nhưng nó có một lợi thế lớn vì nó là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý đối với sự chuyển động của dòng tiền. Nhưng điều thậm chí còn quan trọng hơn đối với lợi ích của họ: nó đảm bảo cho họ rằng khoản thanh toán có thể được thực hiện mà không có bất kỳ hạn chế nào.
Vào ngày quy định trong tài liệu. Tạo ra sự an toàn hơn đối với số tiền nợ. Do nó được phát hành với tên của thể nhân hoặc pháp nhân phải thu thập nó và điều đó khác với kỳ phiếu không ghi tên vì dữ liệu này không xuất hiện bất cứ lúc nào.
kỳ phiếu ngân hàng
Đây là một trong những loại kỳ phiếu phổ biến nhất. Kỳ phiếu ngân hàng là một chứng từ trong đó các công ty chịu trách nhiệm thanh toán một số tiền cho người khác. Là một hình thức phổ biến làm phương tiện thanh toán trong các giao dịch thương mại diễn ra giữa các công ty vừa và nhỏ.
Điểm đặc biệt của nó nằm ở chỗ tài liệu này thường được hợp đồng trong thời hạn rất ngắn: 30, 45 hoặc 60 ngày. Không bao giờ cho thời gian ở lại lâu hơn. Khi đến thời điểm đáo hạn, chính ngân hàng sẽ trình bày nó dưới dạng một bộ sưu tập trong tài khoản séc mà sản phẩm tài chính này hướng đến.
Ưu điểm của kỳ phiếu ngân hàng
Đó là việc sử dụng mà kỳ phiếu ngân hàng hiện đang được đưa ra rằng cần phải làm nổi bật những lợi ích của hoạt động kế toán này. Có một số và có tính chất đa dạng, chẳng hạn như những thứ mà chúng tôi trình bày dưới đây và trong mọi trường hợp, chúng ảnh hưởng đến cả hai phần của quy trình:
Một trong những điều phù hợp nhất là người thụ hưởng tài liệu sẽ nhận số tiền được phản ánh trong tài liệu mà không có bất kỳ vấn đề gì.
Trong khi ngược lại, trì hoãn thanh toán, người thực hiện có thể định đoạt số vốn đó để phân bổ vào các nhiệm vụ kinh doanh khác. Ví dụ, đầu tư vào các dự án khác mang lại lợi nhuận cho đơn vị.
Từ kịch bản này, chúng ta phải xem lại một kịch bản có thể xảy ra với tần suất nào đó. Đó không ai khác chính là ngày hết hạn quá khứ mà không nhận được nó từ người nhận. Trong trường hợp cụ thể này, bạn không còn cách nào khác là phải đến cơ quan tư pháp để nhận lại số tiền đã nợ. Thông thường, tài khoản sẽ bị tính phí, mặc dù có thể mất một thời gian để trường hợp này xảy ra.
Mặt khác, kỳ phiếu ngân hàng được phân biệt với các chứng từ khác có đặc điểm tương tự vì nó được biết trước ngày thanh toán là gì. Điều này là theo cách này, bởi vì nó luôn được phản ánh trong một sự trưởng thành. Sản phẩm tài chính này còn được gọi là "lời hứa thanh toán" vì ý nghĩa của nó. Cũng như sự an toàn mà nó cung cấp cho người nhận.
Mặc dù nó là một cách để trả tiền cho khách hàng hoặc nhà cung cấp, nhưng không có gì lạ khi nó được sử dụng để trả cho sự hợp tác của các chuyên gia hoặc thậm chí trong một số trường hợp khác là trả lương cho người lao động. Mặc dù trong trường hợp sau, nó luôn được sử dụng một cách kịp thời và đặc biệt.
thương lượng hối phiếu
Trong quá trình này, một số bên là một phần của quá trình này phải được tính đến. Một bên, đến người nhận của sản phẩm tài chính này và, thứ hai, cho chính các ngân hàng, nếu trường hợp phát sinh. Vì vậy, theo cách này, các điều kiện hợp đồng của họ có thể được thay đổi. Trong mọi trường hợp, đàm phán kỳ phiếu không nhất thiết phải là một hoạt động phức tạp đối với bất kỳ bên nào nếu có sự trùng hợp rõ ràng trong các mục tiêu theo đuổi.
Từ tình huống chung này, một trong những tình huống phổ biến nhất khi thương lượng là bắt buộc khi bạn muốn thu số tiền trước khi nó hết hạn. Chà, trong trường hợp cụ thể này, cần phải biết rằng tất cả các Nghi ngờ rằng tổ chức tài chính có thể mang lại để dự kiến thanh toán. Đến mức (ngân hàng) sẽ không còn lựa chọn nào khác ngoài việc biện minh cho quyết định của mình, bằng cách này hay cách khác.
Phân định trách nhiệm và hình thức thanh toán
Theo nghĩa này, một trong những biện pháp đầu tiên mà các ngân hàng sẽ thực hiện là mở một nghiên cứu rất chi tiết về tài liệu do người thực hiện cung cấp. Trường hợp nhu cầu của cả hai bên được tính đến. Mặt khác, một trong những khía cạnh liên quan nhất trong việc đàm phán kỳ phiếu nằm ở chỗ tất cả các khía cạnh liên quan đến sản phẩm tài chính này phải được làm rõ ràng. Điều đó có nghĩa là, nếu kỳ phiếu được ký hậu, ngân hàng hoặc thương mại khác. Có rất nhiều biến số có thể xảy ra nên nó có thể tạo ra một cuộc đàm phán rất phức tạp.
Mặt khác, không thể quên một khía cạnh quan trọng như việc công ty có phải là người nắm giữ kỳ phiếu không đặt hàng hay không. Bởi vì nó có thể là một Khó đạt được thỏa thuận thỏa đáng. Như trong định dạng chiết khấu truy đòi, khi xem xét khả năng nếu nó dẫn đến tình huống công ty không thanh toán, thì chính công ty sẽ phải đối mặt với khoản thanh toán.
Không kém phần quan trọng là chi phí quản lý và duy trì tất cả các tình huống này và điều đó cũng có thể được đưa vào đàm phán. Để tránh một khoản giải ngân có thể vượt quá lợi ích của các công ty. Cuối cùng, các yếu tố khác cần tính đến từ bây giờ là biết các tổ chức tài chính cung cấp chiết khấu có hoặc không có nguồn lực. Không có gì đáng ngạc nhiên, nó sẽ phụ thuộc vào việc cuối cùng ai là người phải trả tiền cho khoản thanh toán.
Thu kỳ phiếu trước hạn
Khi chúng tôi đề cập đến một kỳ phiếu, chúng tôi đang nói về một tài liệu mà một công ty hoặc một người đồng ý trả một số tiền cho một công ty hoặc chuyên gia khác trong một khoảng thời gian đã thiết lập trước đó. Thuật ngữ này được gọi là kỳ hạn và vấn đề trong một số trường hợp nằm ở chỗ những khoản đóng góp bằng tiền này là cần thiết trước khi nó hết hạn.
Tại thời điểm này, có một số chiến lược trong ban quản lý của bạn để thu hồi kỳ phiếu trước khi đáo hạn. Nói chung thông qua việc tạo ra sản phẩm tài chính này theo phương thức thanh toán của bạn. Chiến lược này dẫn đến thực tế là có một số định dạng trong phòng tin tức của nó đáp ứng các đặc điểm được xác định rõ này. Phổ biến nhất, như tên gọi của nó, là thông qua kỳ phiếu không kỳ hạn và điều đó cho phép người nhận vào thời điểm chính xác mà giao dịch tiền tệ này được yêu cầu. Mà không cần phải chờ đợi bất kỳ ngày cụ thể.
Kỳ phiếu trước hạn: Linh hoạt hơn
Đó là một mô hình đơn giản hơn cho các công ty phải thu tiền do công việc, dịch vụ của họ hoặc bất kỳ động lực nào khác. Bằng cách linh hoạt hơn để nhận tiền mặt. Đây là một giải pháp thay thế mà cả công ty và người lao động tự làm chủ phải xúc tiến phần này của quá trình.
Mặt khác, việc các công ty vừa và nhỏ cần có đủ thanh khoản trước ngày quy định trong hợp đồng này là điều khá thường xuyên. Hoặc ngược lại, có thể nhận được trước khi hết hạn. Chà, trong những trường hợp này, một giải pháp được cụ thể hóa bằng cái được gọi là chiết khấu kỳ phiếu. Nhưng sản phẩm tài chính khác này bao gồm những gì? Chà, đơn giản như việc cho phép bên thứ hai trong quy trình thu số tiền của kỳ phiếu trước khi đến ngày thực hiện.
Các doanh nhân và dịch giả tự do không thể chờ đợi
Đây là một kịch bản xảy ra với một số tần suất. trong số những người tự làm chủ. Đến mức họ cần một mẹo thanh khoản để thực hiện các hoạt động chuyên nghiệp hoặc thương mại của mình. Theo nghĩa là họ không thể đợi lâu cho đến khi khoản phí tài khoản này có hiệu lực. Do đó, họ nên bày tỏ mong muốn của mình với bên kia rằng họ không phải tuân theo kỳ phiếu mỗi ngày hoặc ngay lập tức. Vì trong trường hợp này, họ sẽ không thể sạc trước thời hạn.
xác nhận một hối phiếu
Hành động này được công nhận khi có một điều khoản được viết trong tài liệu theo đó người ký hậu chuyển giao hoặc chuyển nhượng cho người thứ ba các quyền phát sinh từ hoạt động này. Nói chung và để hiểu rõ hơn, với tiêu đề sau: "Trả cho Thẩm phán Miguel Ángel García....". bạn nên đi đâu ký tắt với chữ ký của mình cho nó hợp lệ. Mặt khác, không nên quên rằng việc ký hậu kỳ phiếu thường được thực hiện trong tất cả các chứng từ, ngoại trừ duy nhất kỳ phiếu không theo lệnh.
hối phiếu chéo
Như chúng ta đã biết, có nhiều loại kỳ phiếu và một trong những loại có liên quan nhất là cái gọi là chéo. Nhưng phương tiện thanh toán thường được sử dụng bởi các công ty vừa và nhỏ này thực sự bao gồm những gì? Chà, về cơ bản, nó chỉ có thể bị tính phí bằng cách cung cấp tài liệu và nó trình bày một số dòng ở mặt trước (trong đó có thể thể hiện tên của ngân hàng nơi chuyển động tiền tệ này sẽ được thực hiện). Với tùy chọn thực nhận số tiền từ văn phòng ngân hàng miễn là người thụ hưởng là khách hàng của tổ chức tài chính nơi việc tự do hóa mô hình kỳ phiếu này sẽ diễn ra.
Bất chấp những gì một số người dùng ban đầu có thể nghĩ, hối phiếu nhận nợ chéo không đồng nhất. Thay vào đó, nó được chia thành hai định dạng khác nhau. Chúng là các ghi chú kỳ phiếu chéo chung và đặc biệt. Trong trường hợp đầu tiên, nó đề cập đến thực tế là tên của bất kỳ tổ chức tài chính nào sẽ không bị lộ. Như một hệ quả của đặc điểm này, tác dụng chính của nó là nó sẽ có thể thanh toán tại bất kỳ ngân hàng, ngay cả khi người nhận không phải là khách hàng của họ.
Một trong những lợi thế phù hợp nhất của nó nằm ở chỗ nó là một hệ thống thanh toán dễ dàng hơn để chính thức hóa và nó không yêu cầu bất kỳ mối liên hệ nào với ngân hàng phát hành nó. Vì lý do này, nó được sử dụng rộng rãi khi hai bên đạt được thỏa thuận phát triển chiến lược này để thanh toán cho một dịch vụ hoặc công việc chuyên nghiệp. Từ quan điểm này, nó là một sản phẩm linh hoạt hơn nhiều để thực hiện thanh toán trên tài khoản.
Định dạng khác, được gọi là kỳ phiếu đặc biệt, trên hai dòng ở mặt sau sẽ bao gồm tên của ngân hàng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện thanh toán trên tài khoản. Nói cách khác, sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc đăng ký tài khoản séc hoặc tài khoản tiết kiệm với tổ chức tài chính. Đó là về một mô hình cứng hơn có thể tạo ra một số vấn đề nhất định để cuối cùng đạt được giải pháp của nó.
Người tham gia kỳ phiếu gạch chéo
Cũng như các loại kỳ phiếu khác, Hai bên tham gia vào quá trình này., mặt khác nó rất dễ hiểu. Một mặt, bóng dáng của người quay vòng không ai khác chính là người đảm nhận vai trò người có nghĩa vụ chính. Mặt khác, người thụ hưởng cũng có mặt và điều đó đề cập đến người hoặc công ty có thể yêu cầu nội dung của tài liệu này. Ngoài những cân nhắc khác về bản chất kỹ thuật.
Có thể thấy, có rất nhiều lựa chọn thay thế nếu bạn muốn thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp hoặc người lao động. Trường hợp kịch bản lý tưởng là một mô hình được cả hai bên đồng ý được chọn. Để tránh những tình huống rất không mong muốn có thể gây ra nhiều vấn đề trong việc tính phí tài khoản. Và điều đó dẫn đến số tiền được thu thập muộn hơn mức cần thiết và theo kế hoạch của các bên liên quan.
Lợi ích của ghi chú để đặt hàng
Một trong những ưu điểm chính của kỳ phiếu theo lệnh là nó mang lại sự linh hoạt và thoải mái hơn cho các bên liên quan và trong quá trình chuyển giao. Trong khi, ngược lại, hình thức khác (kỳ phiếu không có mệnh lệnh) được phân biệt về cơ bản bởi vì Không được phép chuyển nhượng cho bên thứ ba bằng cách ký hậu. Và theo cách này, nó có thể gây tổn hại đáng kể đến lợi ích của người nhận sản phẩm tài chính này. Ngoài một loạt các cân nhắc kỹ thuật khác sẽ là chủ đề của một loại phân tích kỹ thuật khác.
Một khía cạnh khác cần được đánh giá là khía cạnh đề cập đến khoản thanh toán của bạn. Theo nghĩa là kỳ phiếu không phải để đặt hàng yêu cầu thông báo kịp thời để xác nhận rằng ngày thanh toán thể hiện trong tài liệu kế toán này được tôn trọng. Giống như thực tế rằng đó là một quá trình thường có thể mất nhiều thời gian hơn do các đặc điểm mà nó thể hiện.
Trong mọi trường hợp, sẽ rất thuận tiện cho hai đại lý trong quá trình này để phân tích những ưu điểm và nhược điểm của nó để tìm ra giải pháp cho vấn đề này mà các công ty thường gặp phải khi thanh toán. Bởi vì về nguyên tắc, cái này không tốt hơn hay kém hơn cái kia, nhưng phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của người trả tiền và người nhận các kỳ phiếu này. Mặc dù cái đầu tiên có thể thuận lợi hơn, nhưng trên hết là dễ dàng hơn trong việc phát hành và quản lý cho đến khi hoàn thành.
Làm thế nào để điền vào một lưu ý hứa hẹn?
Có lẽ một trong những khía cạnh phù hợp nhất mà người dùng yêu cầu là cách sản phẩm này được phân phối hoặc lấp đầy. Nó không phải là một quá trình quá phức tạp, nhưng nó cần được phát triển một cách chính xác bởi vì bất kỳ lỗi nào trong đó có thể gây ra những vấn đề quá mức cho cả hai bên tạo nên quá trình này. Ngay cả với rủi ro thực tế là người nhận kỳ phiếu sẽ không thể thu được. Do đó, cần chú ý một chút đến phần thực tế về sản phẩm tài chính này.
Trước hết, điều quan trọng cần nhấn mạnh là nó có thể khác nhau tùy thuộc vào loại kỳ phiếu mà chúng tôi đang trong quá trình lập. Nhưng nói chung, chúng tôi sẽ giải thích chúng cho bạn thông qua các bước sau đây nhất thiết phải được chính thức hóa. Với các dữ liệu phải được thể hiện trong tài liệu này:
Tên đơn vị và cơ quan ban hành. Nó thường xuất hiện ở trên cùng bên trái của tài liệu. Trong mọi trường hợp, nó phải được thể hiện rất rõ ràng và không có bất kỳ sự lộn xộn hoặc mờ nhạt nào để không thể xác định được hoặc đơn giản là nó thực sự không đủ điều kiện.
hết hạn của bạn. Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một trong những phần quan trọng nhất của kỳ phiếu vì ngày thanh toán số tiền được nhập trong tài liệu này sẽ phụ thuộc vào nó. Nó sẽ được thể hiện bên dưới dữ liệu trước đó. Và nó phải rất rõ ràng và không có lý do nhầm lẫn.
Xác định người mà việc thanh toán hối phiếu được gửi tới. Theo logic, sự hiểu biết là hoàn toàn cần thiết để viết đúng. Nó sẽ là tên của một công ty hoặc một pháp nhân và phải đi kèm với tổng số tiền được gửi cho người nhận khác. Tất cả những dữ liệu này được thể hiện trong phần trung tâm của tài liệu. Với một chi tiết nhỏ, và đó là số tiền, nó phải được viết bằng chữ, không bao giờ bằng số.
Số hiệu và chứng từ của kỳ phiếu. Theo logic để hiểu, nó phải có một trình tự tùy thuộc vào hoạt động trong phương tiện thanh toán này. Thông qua một số chữ số sẽ khác và sẽ được hiển thị ở phần dưới bên trái của tài liệu này.
Mã hóa số sê-ri và tài liệu. Đây là những số liệu xuất hiện theo mặc định và nằm ở cuối tài liệu. Điều cần thiết là nó phải hợp lệ và số tiền được thanh toán theo các điều kiện được thiết lập trong mỗi định dạng của kỳ phiếu.
Ngày và nơi phát hành hối phiếu. Ngày, tháng và năm mà sản phẩm này được phát hành được thể hiện. Giống như thị trấn mà từ đó nó chính thức hóa và trong cả hai trường hợp, chúng phải được viết rất rõ ràng bằng chữ cái.
Lời hứa thanh toán và số tiền được nhập bằng số. Nó xuất hiện ở phần trung tâm của tài liệu với thông báo sau: "đối với kỳ phiếu này, tôi hứa sẽ thanh toán, vào ngày hết hạn đã chỉ định".
Tài khoản khách hàng và mã IBAN của tài khoản rút. Với tất cả các chi tiết ngân hàng trên tài khoản mà chuyển động kế toán này sẽ được thực hiện. Nó phải đầy đủ, không thiếu bất kỳ chi tiết nào, giống như nó được đưa vào hóa đơn cho các công ty hoặc nhà cung cấp. Có mặt ở góc trên bên phải của tài liệu.
Nếu tất cả những dữ liệu này được kết hợp chính xác, sẽ không có vấn đề nhỏ nhất để thực hiện hoạt động này với thành công hoàn toàn về kết quả của nó.