Proforma-faktura haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsalar

Siz kelajakda taqdim etiladigan mashinani yoki xizmatni sotib oldingizmi? Agar shunday bo'lsa, ular sizga onlayn yoki pochta orqali taklif qilishadi, proforma-faktura. Bu ko'plab korxonalarda qo'llaniladigan hujjat va nima uchun ishlatilganligi va qachon ishlatilishi haqida hali aniq ma'lumotga ega emasligimiz.

Agar siz o'zingizni ish bilan band qilsangiz, Internet orqali xizmatlarni taklif qilsangiz yoki mahsulot yoki xizmatlarni sotib olsangiz, proforma hisob-fakturasi nima ekanligini, uning qanday ekanligini, qachon ishlatilganligini, oddiy hisob-fakturadan nimasi bilan ajralib turishini va nimani anglatishini bilishingiz kerak. proforma hisob-fakturasini kim chiqaradi va kim oladi.

Ushbu kichik maqola sizga ular haqida bilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani aytib beradi, shuning uchun oxir-oqibat siz aytgan barcha narsalarni va boshqa bir xil ahamiyatga ega bo'lgan narsalarni bilib olasiz.

Proforma hisob-fakturasi nima?

Una Proforma hisob-fakturasi odatiy va joriy hisob-fakturaning bir turi, ammo buxgalteriya qiymati yo'q.

Bu xizmat qiladi kelajakda mahsulot yoki xizmatni xaridorga etkazib berishni va'da qilish, keyinchalik proforma hisob-fakturasida mavjud bo'lgan bir xil ma'lumotlar va miqdorlarga ega bo'lgan oddiy hisob-faktura beriladi.

Bu sotuvchidan xaridorga ma'lum bir narxda mahsulot yoki xizmatni taqdim etish majburiyati.

Masalan: Jarandilla de la Vera shahridagi odam onlayn tarzda avtomashina qidirmoqda, yo'ltanlamas, masalan, Nissan Juke.

U Kaseresning shimolida topolmaydi va Madridda Alkala de Henaresda juda yaxshi narxda topadi, lekin u darhol borolmaydi, yoki sotuvchida hali etkazib berishga tayyor mashina yo'q.

Xaridor o'z mashinasini topgan narxiga ega bo'lishini ta'minlash uchun sotuvchi yoki diler unga a yuboradi Proforma hisob-fakturasi avtomobil narxini va sotilishini kafolatlaydi.

Xulosa: bu tijorat majburiyati.

Proforma hisob-fakturasi nima uchun kerak?

Ko'pchilik ko'pincha proforma hisob-fakturasini hisob-faktura deb xato qiladi, ammo unday emas.

Buning nima ekanligini biroz yaxshiroq tushuntirib berishdan oldin, buni bilishingiz kerak proforma schyot-fakturasi, masalan, kotirovka yoki savdo taklifi kabi bir xil buxgalteriya kuchiga ega, ya'ni buxgalteriya hisobi uchun hech qanday qiymat yo'q, shuning uchun har qanday proforma hisob-fakturasi e'lon qilinmasligi kerak.

Ikkalasi ham hamma narsadan ko'proq xizmat qiladi sotuvchi xaridor sifatida narx o'zgarganda o'zini himoya qiladi, yoki bitimning qiymatini kafolatlash uchun va bitimlar qiymatini hujjatlashtirish uchun yoki savdo-sotiq modellari sifatida nafaqat kichik xaridlarda, balki xalqaro miqdordagi mahsulotlar va katta miqdordagi pul operatsiyalarida ham foydalaniladi.

Xaridor uchun bu avvalgi misolda bo'lgani kabi, uning Nissan Juke avtomobili kelishilgan narxda, hatto haftalar o'tgan bo'lsa ham, o'sha davrda narx ko'tarilgan yoki tushgan bo'lsa, xavfsizlikni anglatadi. Xaridor uchun nimani anglatmaydi, agar mashina nuqsonli bo'lib chiqsa, bu kafolatdir ... buning uchun oddiy hisob-fakturadan yoki shartnomadan foydalaniladi.

Siz farqni aniq bilishingiz kerak va siz sotuvchi yoki xaridor bo'lishingizdan qat'i nazar, hech qachon majburiyatlarni va proforma schyot-fakturasini hech qachon uni schyot-faktura bilan aralashtirib yubormagan holda aralashtirmang.

Proforma hisob-fakturasi nimani o'z ichiga oladi

Buning asosiy sababi odamlar ko'pincha proforma hisob-fakturasini oddiy hisob-faktura deb xato qilishadi, ular bir xil ma'lumotlarni o'z ichiga olganligi.

Amaliyotning yagona farqi shundaki, proforma hisob-fakturasi aniq va ko'rinadigan tarzda "PROFORMA”Hujjat sarlavhasida va u schyot-fakturalar singari raqamlangan yoki katlanmagan bo'lishi mumkin.

Proforma hisob-fakturasida quyidagilar bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar:

1. Sarlavha aniq va yuqori ko'rinishda "proforma-faktura" sarlavhasiga ega bo'lishi kerak
2. Proforma hisob-fakturasining chiqarilgan sanasi
3. Provayder tafsilotlari:
   1. Savdo nomi yoki kompaniya nomi
   2. TIN
   3. Bog'lanish uchun ma'lumot
   4. Jamiyat uchun QQS raqami
4. Mijoz ma'lumotlari:
   1. To'liq ism yoki kompaniya nomi
   2. NIF, DNI yoki NIE
   3. Bog'lanish uchun ma'lumot
5. Mahsulot miqdori yoki birliklarini aniqlab beruvchi tovar yoki xizmatlarning aniq va batafsil tavsifi
6. Bitim narxi, bitim amalga oshiriladigan umumiy narx va / yoki valyuta (rá)
7. Sug'urta, transport, qo'shimchalar va boshqalar xarajatlari.
8. Paketlar soni, umumiy og'irligi, aniq va hajmi
9. To'lov usuli va shartlari
10. Hujjatning amal qilish muddati

Xalqaro operatsiyalar uchun, qachonki ular eng ko'p ishlatilsa:

1. Soliq identifikatsiya raqami (jamoat ishlari olib borilganda)
2. Buyurtma ma'lumotnomasi
3. Tovarlarning kelib chiqishi
4. Yuk tashish
5. Hujjatning amal qilish muddati

Shuningdek, mijoz proforma hisob-fakturasini muhrlashni talab qilmasa, unda imzo yoki kompaniya muhri bo'lishi shart emas.

Proforma hisobvarag'ining amal qilish muddati qancha?

Proforma hisob-fakturasining haqiqiyligi bilan bog'liq muammo mavjud.

Shunchaki uning amal qilish muddati, biz sizga aytganimizdek, informatsion tabiat yoki xaridorga yoki istiqbolga yuborilgan savdo taklifi yoki savdo taklifi kabi savdo taklifi sifatida.

Bu to'lovni tasdiqlovchi hujjat yoki hisob-fakturaga tegishli narsalarni talab qilish yoki buxgalteriya hujjati sifatida xizmat qilmaydi.

Bu nima uchun? Bu faqat proforma hisob-fakturasida ko'rsatilgan amal qilish muddati davomida mahsulot yoki xizmatlarning narxini hurmat qilishga va'da sifatida amal qiladi.

Uning boshqa hech qanday amal qilish muddati yo'q va Evropa Ittifoqi ichida ham, tashqarisida ham xalqaro operatsiyalarda tez-tez ishlatiladi, garchi faqat hujjatning nomi o'zgaradi.

Proforma hisob-fakturasini qachon ishlatishingiz mumkin?

Garchi asosiy foydalanish bu mahsulot yoki xizmatni etkazib berishga va'da berish, qonuniy bo'lmagan maqsadlarga ega bo'lgan yagona narsa emas.

Tasavvur qiling-a, mijozning ma'lumotlariga ishonchingiz komil emas, masalan, shaxsning shaxsiy guvohnomasi va ularning fiskal manzili yo'qolgan va siz mijoz bilan aloqa o'rnatolmaysiz, ammo mijoz sizdan hisob-fakturani so'ragan bo'lsa ham, hujjatni yuborishingiz kerak. .

Amaliy maqsadlarda, amal qilish muddati yo'qligi sababli, siz uni qoralama sifatida ishlatishingiz mumkin.

U sizning mijozingizga yuboriladi yoki siz mijoz sifatida "yolg'on" yoki misol ma'lumotlari bilan qabul qilasiz va agar ikkalasi ham rozi bo'lsa, mijoz o'zlarining to'g'ri ma'lumotlarini yuboradi, narxlar va miqdorlarni va tegishli xarajatlarni qabul qiladi, keyin, endi, ha, oxirgi oddiy hisob-fakturani tayyorlashingiz mumkin.

Ya'ni, sifatida xizmat qilishdan tashqari etkazib berish va'dasi, bu oddiy hisob-fakturalarni "sarflamaslik" uchun qoralama, o'zingiz bilganingizdek, siz shunday chiqara olmaysiz, chunki ha.

Agar siz proforma hisob-fakturalarini ishlatmasangiz, ularga ushbu foydalanish huquqini berishingiz kerak. Agar siz mijoz bo'lsangiz, xizmatlarni yoki mahsulotlarni sotib olish yoki kontraktatsiya qilish to'g'risida yaxshiroq o'ylashni istasangiz, vaqtni tejash uchun ulardan birini so'rashingiz mumkin.

Shuningdek, etkazib beruvchi yoki kompaniya ham mumkin oddiy hisob-fakturalaringiz tugagan bo'lsa, vaqtni tejash uchun proforma hisob-fakturasidan foydalaning. Sizga proforma hisob-fakturasini yuborishingiz mumkin, shunda mijoz ushbu hujjatni qo'lga kiritishi bilanoq yakuniy hisob-fakturani etkazib berishni va'da qiladi, shunda u yana qo'lida bo'lganida, mahsulot narxidagi mumkin bo'lgan tebranishlar unga ta'sir qilmaydi. yoki xizmatlar. sotib olingan.

Proforma hisob-fakturalari sizga xizmat qiladigan ba'zi bir misollar

Proforma hisob-fakturasining ba'zi bir ishlatilishlarini eslatib o'tgan bo'lsak-da, u haqiqatan ham siz tasavvur qilganingizdan ko'ra ko'proq narsalar uchun xizmat qiladi.

Sizga proforma hisob-fakturalari juda foydali bo'ladigan ba'zi bir misollarni keltiramiz:

1.-Xalqaro jo'natmalar

Odatda proforma schyot-fakturalari bojxona tomonidan Evropa Ittifoqi ichkarisida va tashqarisida tashiladigan tovarlarning qiymatini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

2.- Subsidiyalar va grantlar

Ba'zi bir grantlar, masalan, yangi frilanserlarga beriladigan mablag'lar, biznesga ma'lum miqdordagi mablag'ni kiritishni talab qiladi va siz ularni tasdiqlash uchun proforma hisob-fakturasini taqdim etishingiz mumkin.

3.- Moliyaviy operatsiyalarda

Kimdir kredit olish uchun murojaat qilsa, u kompaniya yoki jismoniy shaxs bo'lsin, shaxs yoki kompaniyadan ma'lum sarmoyalar kiritilishi va uni kafolat yoki kafolat sifatida asoslashi talab qilinadi, tegishli proforma schyotlari taqdim etiladi.

4. - bo'lim tizimi sifatida

Ba'zi korxonalar ushbu hujjatni ba'zi mahsulotlarni "ajratish" uchun ishlatadilar. Masalan, xaridorda mablag 'etishmasa yoki etkazib beruvchida mavjud bo'linma bo'lmasa, u mahsulotning o'zgaruvchanligini himoya qilish uchun ajratilgan tizim sifatida xizmat qilishi mumkin.

5. - Sotish bo'yicha taklif

Va nihoyat, biz buni aytib o'tdik, ammo bu boshqa foydalanish: sotish bo'yicha taklif. Savdo takliflarini proforma hisob-fakturasi shaklida, qolganlariga taklif qilganingizdan arzonlashtirilgan narxda yuborishingiz mumkin va shu tariqa siz o'zingizni taklif qilingan muddat ichida narxni hurmat qilishga majbur qilasiz.

Xulosa

Proforma-faktura - bu narx belgilangan muddatda amal qilishiga kafolat va buxgalteriya kuchiga ega emas. yoki boshqa narsa, bu faqat va'da, lekin siz uni qoralama sifatida ishlatishingiz mumkin va boshqa ko'plab foydalanish kabi, hatto xalqaro operatsiyalarda, ayniqsa bojxonalarda, Evropa Ittifoqi ichkarisida va tashqarisida.