Veri entegrasyonundaki yeni eğilimler, birçok şirketin son yıllarda peşinde olduğu bir eylemdir. İhtiyaçlarınızı karşılamak için veri depolama. Verilerin farklı kaynaklardan gelmesi ve çoğu durumda birbiriyle uyumsuz olması nedeniyle bazen biraz karmaşık olan bir eylem. Öyle ki bu şekilde iş kollarından sorumlu olanların korumaya çalıştıkları faktörlerden biri olan bilgiyi sağlayabilecek konumdadır.
Bu genel bağlamda, gerçekleştirmenin ana etkisinin olduğu unutulmamalıdır. şirket verilerinizi buluta entegre edin başından itibaren birleşik bir sürecin mümkün kılınmasıdır. Pratikte bu, aynı anda birkaç teknoloji platformuna gitmenin gerekli olmadığı anlamına gelir. Değilse, tam tersine, aynı destek veya araçtan geliştirilmiştir. Böylece bu süreç, bu eylemin parçası olan taraflara fayda sağlayabilecek rasyonel ve dengeli bir şekilde kontrol edilebilir.
Bu anlamda, her zaman ne olduğunu bilmemiz çok önemlidir. en iyi teknoloji şirketleri yatırım yapmak. Diğer nedenlerin yanı sıra, bize girişimcilerin verilerini daha güvenli ve verimli bir şekilde depolamak için kullanabilecekleri kanallar hakkında garip ipuçları verebilir.
Şirket verilerini entegre edin
Bu eylemi gerçekleştirmek için, kullanıcıların bu bilgi entegrasyon sisteminin bize sunabileceği faydaları hesaba katması çok önemlidir. bulut ortamı. Örneğin, aşağıda açıklayacağımız aşağıdaki senaryolarda:
- Daha fazla çeviklik ve günün sonunda bu, bu özel süreci kanalize ederken çok zaman kazanmamızı sağlayacak.
- İş gereksinimlerini karşılayan tek bir sistem kullanılarak başlangıçtan itibaren maliyet tasarrufu sağlanır.
- İç süreçlerin optimizasyonu ve dolaylı olarak insan kaynakları yönetiminin şimdiye kadar olduğundan çok daha optimal olmasına neden olur.
- Çok esnek bir formattır ve diğer hususların ötesinde, her zaman alınabilecek ve her zaman aynı olmayacak ihtiyaçlara uyum sağlar.
Yatırım yapabileceğimiz şirketler
Bu ihtiyaçları karşılayan en net örneklerden biri Dropbox tarafından temsil edilen örnektir. Bu durumda bir barındırma hizmetidir platformlar arası dosyalar bulutta ve bu Amerikan şirketi tarafından işletiliyor. En alakalı özellikleri arasında, sonuçta kullanıcıların dosyaları çevrimiçi olarak ve bilgisayarlar arasında depolamasına ve senkronize etmesine ve dosya paylaşmasına izin veren bir hizmet olması gerçeğidir. Bu tür teknolojik araçların kullanımında daha az deneyimli kullanıcılar için bile çok basit bir şekilde.
Bu bilgi yönetim sistemi, kaliteli bilgiye ve her türlü format ve işlem altında etkili erişimi garanti eder. Giderek daha talepkar hale gelen ve bunları kanalize etmek ve iletmek için daha fazla güvenlik gerektiren gereksinimlere yanıt vermek isteyen şirketlerin isteklerinde olduğu gibi.
Onedrive, şirketlerin şu anda sahip olduğu ve önceki modele benzer parametreler altında çalışan alternatiflerden bir diğeri. Burada dosyaları, klasörleri ve fotoğrafları diğer şirketlerle veya bireylerle paylaşabilirsiniz. Bu bilgileri daha geleneksel veya geleneksel kanallardan gönderirken sorun yaşamaları gerekir: bilgisayardaki dahili bellek veya e-postalar. Çünkü bu görevler yalnızca bir e-posta ile bağlantı, kısa mesaj, iMessage veya sosyal ağlar.
Microsoft Office OneNote
Kaynaklarımıza yatırım yapabileceğimiz bir diğer şirket, dünyanın en güçlü teknoloji şirketlerinden biri tarafından desteklenen Microsoft Office OneNote'tur. Sistem, şirketler için daha hassas eylemleri kolaylaştırdığı için diğerlerinden biraz farklıdır. Ornek olarak, not alma, bilgi toplama ve tabii ki çok kullanıcılı eylemler.
Öte yandan, şirketlerin sahip olduğu başka bir dizi daha spesifik eylemi de mümkün kılar: sesli notlar kaydedin, çevrimiçi videolar ekleyin ve sonuçta şirketler içindeki ilişkilerde büyük öneme sahip dosyalar ve diğer bilgi türlerini ekleyin. Eğitim gibi faaliyetler için çok uygundur ve öğretmenlerin ve eğitim personelinin eylem planlarını uygulamasına izin verir. Gibi bazı çok özel eylemlerle dijital kütüphane diğer şirketler veya bireylerle uyumlu içerik.
Evernote
Sunulan kaynakların mükemmelliğini ve genişlemesini karşıladığı için belki de son yılların en yenilikçi önerilerinden biridir. Bu durumda bir bilginin sayısallaştırılması bilginin farklı desteklerini kabul ettiği için daha eksiksizdir. Örneğin videolar, kayıtlar, fotoğraflar ve çok çeşitli görsel-işitsel materyal. Başlıca avantajları arasında, bu tür özel işlemlerin kullanıcının istediği kadar defter açmasına izin vermesi ve hatta onları ayırt etmek için adlar vermesidir.
Şirketinizin verilerini buluta entegre etmek için tüm şirketler aracılığıyla. Son kullanıcıların hazır olması için materyalleri toplayın, düzenleyin ve başkalarıyla paylaşın, genellikle projelerden projelere kadar herkes için. Günün sonunda ne olduğu, her türlü bilgiyi yönetmek veya paylaşmaktır, ancak bu çok özel işlemleri gerçekleştirirken daha fazla güvenlidir. Öte yandan, çok sayıda kullanıcının dosyaları ve önemli verileri çeşitli yerlerde depolamanın ne kadar uygun olduğunu bilmesinin giderek daha sık olduğunu unutamayız. Bu verilerin her zaman bir kopyasına sahip olduğumuzdan emin olma imkânı ile ve bu, bu insanların en büyük korkularından biridir.