Sa lahat ng mga entry sa accounting na mayroon sa ledger ang pwesto sa pagbubukas ay ang una at pinakamahalaga sa lahat. Ito ang mga talaang nakolekta sa simula ng isang ehersisyo sa pang-ekonomiya at pang-pinansyal na sitwasyon ng isang kumpanya sa tukoy na oras na iyon. Kung wala ang pambungad na entry ay hindi posible na magsimula ng mga panahon sa accounting, sa pangkalahatang ledger o anumang iba pang pang-ekonomiyang tala ng accounting ng kumpanya.
Ang pambungad na upuan nagsisimula ang buong ikot ng accounting ng isang kumpanya na ang tagal ay isang taon. Mula dito, ang bawat isa sa mga pagpapatakbo ng ekonomiya na bubuo ng negosyo sa panahong ito ay naitala. Sa karamihan ng mga kumpanya, karaniwang kasabay nila ang taon ng kalendaryo, simula sa Enero 1 at magtatapos sa Disyembre 31. Dito, makokolekta ang bawat karga o assets, iyon ay, kita at gastos. Dahil sa sitwasyong ito, ang pambungad na entry ay hindi maaaring maglaman ng mga gastos o kita. Sa isang paraan, ang pambungad na entry ay ang nagsisimula sa ledger sapagkat sa sandaling maisagawa ang pagpasok, ang mga paggalaw ay dapat ilipat sa libro. Upang maunawaan kung paano ito maitaguyod at simulan ito, ipagpatuloy ang pagbabasa ng artikulong ito na inilaan namin.
Konstitusyon ng unang paunang upuan
Ang paunang entry ay ang unang pambungad na entry na ay ginagawa kapag nagsisimula ng isang negosyo, iyon ay, kapag lumilikha / ipinanganak na isang bagong negosyo. Mayroong dalawang mga sitwasyon kung saan dapat gawin ang isang pambungad na entry, at ito ang magiging unang kaso.
Sa bagong unang entry na ito, makikita ang lahat ng mga kontribusyon na ginawa ng mga kasosyo na bumubuo nito. Nasa kanila ang lahat ng mga pag-aari at maaaring kapwa pang-ekonomiya at real estate, lupa, kasangkapan. Lahat ng bahaging ito Ito ay nabanggit sa seksyong "dapat" at pagkatapos ay sa "magkaroon" ng pagbabahagi ng kapital, tulad ng mga artikulo ng pagsasama ng kumpanya ay nagawa.
Ang lahat ng mga gastos na nagmula sa pagsasama ng kumpanya, tulad ng buwis, ay naitala bilang equity matapos na maipatay ang paunang entry. Matapos ang mga entry na ito, ang lahat ng mga sariling gastos na nagmula sa aktibidad, tulad ng mga invoice, suweldo, buwis, pati na rin ang kita mula sa mga benta o serbisyo na inaalok, ay maaaring magpatuloy na nabanggit.
Matapos ang taon ng kalendaryo at maabot ang pagtatapos ng ikot ng accounting, dapat gawin ang pagsasara ng pagsasara. Dapat na ipasok ang mga account dito upang maiiwan ang mga ito sa isang balanseng zero. Sa ganitong paraan, maaaring magsimula ang bagong entry sa pagbubukas para sa susunod na taon ng pananalapi, ilipat ang mga dating halaga sa bago. Kasunod sa parehong kalakaran, binabanggit ang mga assets sa mga "debit" account at mga pananagutan sa mga "credit" account.
Ang pambungad na pagpasok ng isang naitatag na kumpanya
Ang unang entry sa accounting na ginawa para sa bawat taon ng pananalapi ang pwesto sa pagbubukas. Ito ay matapos ang pagsasara ng entry, na kung saan ay ang huling entry sa accounting na ginawa sa pagtatapos ng taon.
Ang pambungad na entry ay ginawa kasunod ng parehong pamamaraan tulad ng sa dating kaso, ngunit nagsisimula mula sa isang nilikha nang kumpanya. Ang data na maaaring magamit ay maaaring magkakaiba mula sa isang kaso papunta sa isa pa, ngunit kadalasan ito ay para sa tatlong kaso. Ang una ay sa pamamagitan ng paglilipat ng mga halaga mula sa pagsasara ng entry sa pambungad na entry. Sa pangalawang kaso sa balanse ng nakaraang taon o sa isang pangatlong kaso kahit na walang data.
Pagbubukas ng halimbawa ng upuan
Gagawa kami ng isang haka-haka na halimbawa ng pambungad na pagpasok ng isang kumpanya na tatawagin namin na «pananalapi 521 SL». Matapos matapos ang pagsasara ng pagsasara para sa huling taon ng pananalapi, nagpapatuloy kami upang simulan ang pambungad na entry para sa bagong siklo ng accounting. Sa balanse na mayroon kami sa pagtatapos ng taon maaari kaming magkaroon, halimbawa, ang mga sumusunod na item:
- Aktibo: Makinarya 3.000 euro. Pera 500 euro. Ang mga customer ay 600 euro. Stock 800 euro.
- Passive: Kapital na 1.000 euro. Mga pagpapareserba ng 400 €. Mga utang na 800 euro.
Ang lahat ng mga bahagi ng mga pag-aari ay mapapansin muna sa seksyong "dapat", pagkatapos sa ilalim ng "mga assets" ang mga pananagutan na inilarawan sa itaas ay patuloy na mapapansin sa pababang pagkakasunud-sunod (dahil ito ang magiging pagpapatuloy).
Tulad ng nabanggit sa itaas, ang pambungad na entry ay maaaring masimulan sa unang pagkakataon kung ang kumpanya ay naipasok lamang. Sa kasong ito, kadalasan ay napakasimple nila ng data dahil walang paunang balanse at kadalasan sila ay cash o mga bangko (dahil sa mga kontribusyon na ginawa ng iba't ibang kasosyo). Mahahanap din natin ang ating sarili sa kaso ng isang mayroon nang kumpanya na may isang programa sa accounting. Sa kasong ito, ang programa mismo ay awtomatiko at sa pagtatapos ng nakaraang pag-ikot ay magsisimula ang pambungad na entry. Sa kaso na may ibang nagpapanatili ng accounting na ito, may kaunting trabaho pa at mahalaga na maisara ang lahat ng mga account at pagkatapos ay simulan ang pambungad na entry.
Sa pagsasagawa, hindi magkakaroon ng pangkalahatang pagkasira bilang "makinarya" o "mga customer", dahil ito ang ideya na gawing simple. Karaniwan magkakaroon ng isang file para sa bawat kliyente, pati na rin isang breakdown para sa iba't ibang mga assets na mayroon ang kumpanya.