Sa loob ng mundo ng negosyo, ang isa sa mga konsepto, marahil na hindi gaanong kilala, ay ang pagkumpirma. Ito ay isang pamamahala ng mga pagbabayad sa pagitan ng mga customer at tagatustos, ngunit higit na napupunta ito.
Kung nais mong alam kung ano ang pagkumpirma, Ano ang mga uri na mayroon, kung paano ito gumagana at ang mga kalamangan at dehadong mayroon sila, narito kami naghanda ng praktikal na impormasyon tungkol dito.
Ano ang nagpapatunay
Ayon sa RAE (Royal Spanish Academy), ang pagkumpirma ay konsepto tulad ng sumusunod: "Kontrata kung saan nagsasagawa ang isang institusyong pampinansyal, kapalit ng isang pagsasaalang-alang sa ekonomiya, upang pamahalaan ang pagbabayad ng mga utang ng isang negosyante".
Sa madaling salita, binubuo ito ng nag-aalok ng isang serbisyo kung saan pinamamahalaan ang mga pagbabayad na mayroon ang isang kumpanya para sa mga tagatustos nito, na nagawang paganahin ang mga pagbabayad bago o sa takdang petsa ng mga invoice na ipinakita nila.
Paano gumagana ang pagkumpirma
Kung paano ang pagpapatunay ng mga gawa ay medyo simple upang ipaliwanag. Sa isang banda, mayroon kaming isang institusyong pampinansyal (na kadalasang ang namamahala dito). Kinukuha nito ang responsibilidad na magbayad ng isang serye ng mga invoice na inisyu ng mga supplier. Ang nasabing pagbabayad ay maaaring gawin bago ang takdang petsa ng invoice, o sa petsa na iyon, at sa kasong ito kadalasan ang tagapagtustos ang magpapasya (batay sa kung ano ang nababagay sa kanila).
Samakatuwid, ang invoice ay dapat na ipadala sa institusyong pampinansyal, habang ang kliyente ay dapat magkaroon ng sapat na pagkatubig upang mapamahalaan ang dami ng mga invoice na ito. Gayunpaman, maaari ring mangyari na ang customer ay nagbabayad ng halagang iyon pagkatapos ng takdang petsa ng invoice. Kung nangyari iyon, karaniwang ang nilalang sa pananalapi na kumikilos bilang isang mapagkukunan ng financing para sa kliyente, binabayaran ang tagapagtustos at pagkatapos ay nakuha ang perang iyon sa bayad ng kliyente (at pagkatapos ay ipalagay ang kliyente ng interes at gastos).
Mga uri ng pagkumpirma
Sa loob ng pagkumpirma, mayroong tatlong mga uri na mayroon, at ang bawat isa sa kanila ay may isang paraan ng pagkilos na dapat mong isaalang-alang. Ito ang:
May at walang paunang kredito
anak dalawang uri sa loob ng parehong pangkat dahil mayroong isang kumpirmasyon nang walang pag-asa, o isa sa.
Sa kaso ng pag-asam, kung ano ang ginagawa nito ay ang mga tagapagtustos ay maaaring makatanggap ng pagbabayad bago ang petsa na talagang kinakailangan, sa gayon ipagpalagay ang mga interes at gastos. Sa madaling salita, pag-uusapan natin ang tungkol sa pagbabayad para sa isang bagay bago ito matanggap, ngunit may katiyakan na matatanggap ito, syempre.
Kapag walang inaasahan, pagkatapos ay ang pagbabayad ng mga produktong iyon sa mga supplier ay isasagawa alinsunod sa petsa ng invoice kung kailan ito dapat bayaran, iyon ay, kung kailan dapat bayaran ang invoice, at hindi bago.
Kinukumpirma na may at walang recourse
Ang isa pang uri ng pagkumpirma na mayroon ka ay mayroon o walang recourse. Namely, kung may katiyakan mula sa mga nagbibigay na sisingilin sila ng iyong invoice, nagbabayad man ang kliyente o hindi (magiging walang recourse); o kung ang mga tagapagtustos ang mananagot para sa hindi pagbabayad kung, kapag dumating ang takdang petsa, hindi babayaran ng customer ang invoice.
Ayon sa petsa ng pagbabayad ng customer
Sa kasong ito, pinag-uusapan namin ang tungkol sa isang uri ng pagkumpirma batay sa sandali kung saan ito ay binabayaran ng kliyente. At sa kasong ito ay maaaring may maraming mga pagpapalagay, tulad ng ginagawa niya ito bago ang takdang petsa ng pagbabayad, na ginagawa niya ito sa kanyang takdang petsa, o kahit na ginagawa niya ito sa paglaon, sa kasong ito ay tumatakbo kasama ang interes at gastos na nagsasama ito
Pagbabangko o hindi pagkumpirma sa bangko
Panghuli, mayroon kang dalawang magkakaibang mga numero, ang pagkumpirma ng bangko at ang hindi pang-bangko.
Ano ang banking? Ito ay kung saan ang isang bangko ay nagbibigay ng serbisyo. Ito ang pinakakaraniwan dahil ito ang ginagamit sa lahat ng mga nakaraang pamamaraan.
Ano ang isang hindi pang-bangko? Kung saan ang nagbibigay ng serbisyo ay hindi isang bangko. Sa kasong ito, ang mga kumpanya ng pananalapi ay tumatakbo, ngunit hindi sila mga bangko.
Ang mga kalamangan na inaalok sa iyo
Matapos malaman kung ano ang pagkumpirma, kung paano ito gumagana at ang mga uri na mayroon, maaari ka pa ring magtaka kung ito ang tama para sa iyo. At oo masasabi natin iyon Mayroon itong maraming pakinabang, kapwa para sa mga customer at supplier. Ngunit ano ang mga ito Pinag-uusapan natin ang tungkol sa kanila:
Mga kalamangan ng pagkumpirma para sa mga customer
Sa prinsipyo, ang isa sa mga unang bentahe na magkakaroon ang mga customer ay, walang duda, pagtipid sa mga gastos sa pangangasiwa sa pagbabayad. Iyon ay, wala kang isang tao na namamahala sa pamamahala ng mga pagbabayad, dahil hindi ito kinakailangan. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang ligtas na pagpipilian ng koleksyon sa mga supplier, bibigyan mo sila ng seguridad at ang iyong tatak ay lalago dahil ito ay nangangahulugang seryoso ka.
Ano pa, iniiwasan mo ang mga problema sa mga pagbabayad, at nakakatulong iyon sa pakikipag-ugnay sa mga tagatustos upang maging mas mahusay, dahil alam nila na sisingilin sila at walang mangyayari na maaaring makaapekto dito.
Para sa mga nagbibigay
Isa sa mga pakinabang ay nadagdagan ang pagkatubig, bilang karagdagan sa hindi kinakailangang paggamit ng mga linya ng financing (at sa gayon maiwasan ang mga problema sa hinaharap). Bilang karagdagan, maaari silang magkaroon ng dalawang mga pagpipilian, alinman upang asahan ang mga invoice, o maghintay para sa petsa ng pagbabayad.
Ang mga kawalan ng pagkumpirma
Ngayon, tulad ng sinabi namin sa iyo tungkol sa mga pakinabang (at kung gaano kahusay ang pagkumpirma), hindi namin maiwasang linawin na hindi lahat ay mabuti. Mayroong ilang mga drawbacks na dapat mong isaalang-alang kapag iniisip ang tungkol sa ganitong paraan ng pagbabayad.
At anong mga problema ang maibibigay ng kumpirmasyon? Tulad ng nagawa namin sa mga pakinabang, hinati namin ito sa ibaba:
Para sa mga kliyente
Sa kaso ng mga customer, gumagawa ang pagtaya sa pagkumpirma hindi magagamit ang ibang mga paraan ng pagbabayad. Bilang karagdagan, ang customer mismo ang dapat na kumuha ng lahat ng responsibilidad at pangako para sa pagpapasya na mag-order ng produkto.
Para sa mga nagbibigay
Ang mga tagatustos ay may isang mahusay na "panganib" sa pagkumpirma sapagkat sila ang dapat pasanin ang gastos ng pagsulong at na, minsan, lalo na sa ilang mga produkto, ay maaaring maging sobrang mahal. Ano pa, Hindi na ito ang unang nagsasabing mangolekta; ang customer ang nagbibigay ng order sa pagbabayad, hindi sila.
At, isa pang sagabal, ay ang katotohanan na ang mga pagpapatakbo sa pagbabayad sa internasyonal, lalo na kapag ang pagpapatakbo sa mga nasa lugar sa labas ng euro, ay hindi tinanggap.