Kapag ikaw ang may-ari ng katamtaman o malaking kumpanya, alam mong maraming tao ang iyong pinamumunuan at kung hindi ito mapangasiwaan at makokontrol ng maayos, hindi ito magkakaroon ng magandang resulta.
Kaya naman maraming organisasyon ang pumipili ng a software sa pamamahala ng pananalapi, HR, CRM... Ngunit, ano ang mga katangian na makakatulong sa iyong piliin ang pinakamahusay sa merkado batay sa iyong mga pangangailangan?
Kung kailangan mo ng software upang pamahalaan ang iyong kumpanya at ito ay katamtaman o malaki, sa ibaba ay ibibigay namin sa iyo ang mga susi upang piliin ang pinakamahusay. Magsisimula na ba tayo?
Paano pumili ng software sa pamamahala ng negosyo
Kapag naghahanap ng isang programa na nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang iyong kumpanya, at sa gayon ay makamit ang mas mahusay na organisasyon at mga resulta, mahalagang malaman ang mga salik na nakakaimpluwensya sa pagpili. Sa madaling salita, pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang programa na may isang serye ng mga tampok na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan at kontrolin ang isang kumpanya ng isang tiyak na laki hangga't maaari.
Sa ganitong kahulugan, ang programang ito ay nagiging isang tool sa trabaho upang mapabuti ang pang-araw-araw na buhay. At nag-aalok ito ng mga solusyon na susuporta sa mga tagapamahala sa kanilang paggawa ng desisyon.
Sa pangkalahatan, ang software sa pamamahala ng negosyo ay karaniwang naka-install sa isang makina, ngunit sa loob ng ilang panahon ngayon, ito ay matatagpuan din sa cloud, na nagpapahintulot sa programa na ma-access mula sa anumang device at lokasyon (ginagawa itong mas madaling ma-access).
At bakit ito kapaki-pakinabang para sa katamtaman at malalaking kumpanya? Mayroong ilang mga dahilan kung bakit, sa isang partikular na punto sa buhay ng iyong negosyo, dapat mong isaalang-alang ito. At, kabilang sa mga pakinabang na maaari mong mahanap, ay:
Mag-alok ng higit na seguridad kapag nagre-record, nag-iimbak at nagpoprotekta ng impormasyon.
- I-standardize ang mga proseso.
- Pamahalaan ang pananalapi nang mas propesyonal.
- Kontrolin ang imbentaryo.
- Pamahalaan ang mga kontrata at mga isyu sa paggawa.
- I-automate ang mga pang-araw-araw na gawain.
- Bawasan ang mga gastos…
Para sa lahat ng mga kadahilanang ito, ito ay naging isang napaka-kapaki-pakinabang na tool para sa negosyo. Lalo na para sa mga mas malalaking sukat. Ngunit paano pumili ng pinakamahusay sa kanila? Sa ganitong kahulugan, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang:
Mga pangangailangan sa negosyo
Upang pumili ng software sa pamamahala ng negosyo, mahalagang malaman ang sitwasyon ng kumpanya. Hindi lamang sa pangkalahatan, kundi pati na rin sa mga antas ng departamento, proseso at daloy ng trabaho. Sa ganitong paraan malalaman mo ang mga partikular na kakulangan o pangangailangan na mayroon ka at makakapili ka ng isang programa na tutulong sa iyo na malutas, o hindi bababa sa pagbutihin ang pamamahala, sa pinakamaraming bilang ng mga pangangailangan.
Ang posibilidad ng pamamahala ng isang malaking kumpanya na may pambansa o internasyonal na punong-tanggapan ay nakakaimpluwensya rin dito. Ipinaliwanag namin ang aming sarili. Kung ang iyong kumpanya ay malaki at may mga opisina sa iba't ibang bahagi ng mundo, ang pagkakaroon ng isang programa kung saan pamahalaan ang lahat ng mga opisinang ito upang gumana ang mga ito sa isang koordinadong paraan (at sa lahat ng parehong proseso) ay maaaring mapabuti ang pamamahala at madiskarteng pagpaplano.
suriin ang istraktura
Ang ibig sabihin nito ay ang programa ay dapat umangkop sa imprastraktura ng negosyo, at hindi sa kabaligtaran. Halimbawa, dapat itong software na gumagana sa cloud kung kailangan mong magkaroon nito sa iba't ibang lokasyon at device, o mayroon itong posibilidad ng mga karagdagang solusyon na maaaring kailanganin habang lumalaki at umuunlad ang kumpanya.
Kakayahang sukatin
May kaugnayan sa itaas, ang mahusay na software sa pamamahala ng negosyo ay dapat na lumago kasama ng negosyo. Ibig sabihin, hindi ka limitado sa mga solusyon na maiaalok mo sa kumpanya.
Dito kailangan mong isaalang-alang ang mga update na mayroon ang programa, ang koponan ng suporta na mayroon ito, ang ebolusyon na mayroon ito...
ratio ng presyo-kita
Ito ay isang karaniwang kadahilanan kapag pumipili ng anumang negosyo (o pang-araw-araw) na solusyon. Kailangan mong makahanap ng isang programa na ang benepisyo ay nagbibigay-katwiran sa presyo nito.
Sa madaling salita, ang software ng pamamahala ay kailangang mag-alok sa iyo ng isang serye ng mga tampok at solusyon na sapat upang mabayaran ang puhunang ginawa dito.
Sa katunayan, hindi namin inirerekomenda ang pagpili ng isang programa upang pamahalaan ang iyong negosyo batay sa kung ito ang pinakamurang. At hindi rin ang pinakamahal. Kailangan mong ihambing ang mga opsyon at tingnan kung alin ang nababagay sa iyong partikular na kaso.
"À la carte" na software sa pamamahala
Ang ibig naming sabihin ay hindi ito limitado sa isang solusyon lamang, ngunit sa halip ay nag-aalok ito sa iyo ng isang platform kung saan maaari kang makakuha ng iba't ibang mga solusyon para sa iyong kumpanya.
Halimbawa, maaari kang magsimula sa software ng pamamahala sa pananalapi, ngunit sa isang punto ay maaaring interesado kang palawakin ito upang masakop ang mga function ng departamento ng HR, o para sa mga sistema ng proseso, dokumentasyon, mga relasyon sa customer...
Ang paggamit ng isang programa na lumalago kasama ng iyong kumpanya, at na maaaring pamahalaan ang lahat ng bagay na nauugnay sa malalaking kumpanya, ay palaging isang mas kapani-paniwalang opsyon kaysa sa isa na limitado (at pinipilit kang gumamit ng iba't ibang mga programa depende sa iyong mga pangangailangan).
At ano ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng negosyo?
Isa sa mga kumpanya ng pag-unlad matalinong pamamahala ng software Ang pinakakilala at may mahabang kasaysayan ay Eksaktong. Nagbibigay-daan ito sa iyong pamahalaan at kontrolin ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pag-automate ng mga proseso sa pananalapi, accounting, HR, ERP at CRM. Nag-aalok din sila ng mga partikular na solusyon para sa ilang partikular na sektor ng negosyo, na namamahala upang ganap na i-optimize ang pamamahala ng kanilang mga proseso sa negosyo.
Sa katunayan, mayroon itong ilang mga solusyon depende sa iyong mga pangangailangan: pamamahala sa pananalapi, upang pamahalaan ang departamento ng human resources at lahat ng kailangan sa antas ng trabaho, isang CRM system o maging ang posibilidad ng pagkonekta sa lahat ng mga opisina na mayroon ka sa buong mundo. gamit lamang isang programa.
Ngayon ay dapat kang gumawa ng desisyon batay sa sitwasyon ng iyong kumpanya. Walang alinlangan na ang pagkakaroon ng isang programang tulad nito kung saan maaari mong pamahalaan ang iyong buong negosyo sa parehong oras ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool, ngunit ito ay depende sa mga pangangailangan na kailangan mong pumili ng isang solusyon o iba pa (o isang kumbinasyon ng ilang mga opsyon ). Mayroon ka na bang karanasan sa ganitong uri ng software sa pamamahala ng negosyo?