Ang invoice ay isang dokumento na ginagamit para sa anumang Transaksyon sa komersyo. Iyon ay, kapag nagpunta ka upang bumili ng isang mobile phone, isang elektronikong aparato o anumang materyal na mahusay. Kung saan makikita ang operasyon na iyong isinagawa. Ngunit ngayon, mayroong isa pang klase ng mga invoice na nagmula sa isang trabaho o serbisyo na iyong ibinigay sa mga third party. Ang mga ito ang pinaka nakakainteres ng mga gumagamit at, bukod sa iba pang mga kadahilanan, dahil sa maraming mga okasyon hindi nila alam kung paano sila dapat gawing pormal. Dahil ang anumang pagkakamali ay maaaring magkaroon ng mga hindi nais na epekto sa iyong personal na interes.
Ang tunay na kahulugan ng kung ano ang invoice ay nagmula sa a dokumento ng komersyo na nagpapahiwatig ng isang pagbebenta ng isang mabuti o serbisyo at, bilang karagdagan, kasama ang lahat ng impormasyon ng operasyon. Upang gawing mas madali para sa iyo na maunawaan, ito ay isang accreditation ng isang komersyal na operasyon, anuman ito. Sa puntong dumaan ka sa magkabilang bahagi ng prosesong ito. Sa madaling salita, maglalabas ka at makakatanggap ng lahat ng mga uri ng mga invoice para sa isang magandang bahagi ng iyong buhay.
Samakatuwid napakahalaga na malaman mo kung paano gawing pormal ang invoice nang tama at huwag magkamali sa pagsulat nito. Upang ito ay maging gayon, walang mas mahusay kaysa sa isang napaka-simpleng paliwanag ng kung paano mo dapat gawing pormal ang dokumentong ito Simula ngayon. Napakapakinabangan nito sa iyong pang-araw-araw na buhay at kapaki-pakinabang din na ilapat ang mga ito sa anumang lugar ng buhay. Hindi lamang sa iyong propesyonal na larangan, kundi pati na rin sa ilang mga aspeto ng iyong pribadong buhay, tulad ng makikita mo sa ibaba.
Pag-draft ng invoice
Mayroong isang serye ng data na hindi dapat mawawala kapag nagpunta ka upang maghanda ng isang invoice. Sa pamamagitan ng iba't ibang mga modyul na naiba ang pagkakaiba at ihaharap namin sa iyo ngayon ang pinaka-pangunahing data na dapat isama sa dokumentong ito na napakakaraniwan sa lahat ng mga mamamayan.
- Mga detalye ng nagbigay ng invoice: dapat mong isama ang sumusunod na impormasyon tulad ng mga pangalan at apelyido, address at NIF o CIF. Maipapayo din na magdagdag ka ng isang numero ng telepono sa pakikipag-ugnay kung sakaling may maganap na insidente na nangangailangan ng iyong paglilinaw.
- Numero: dito naninirahan ang isang mabuting bahagi ng mga error sa bahagi ng mga gumagamit. Sapagkat ang mga numerong ito ay dapat na naiugnay kaugnay sa invoice. Huwag kalimutan na dapat silang umorder ng paunlad (1,2, 3, 4 ...) sa loob ng parehong taon ng pananalapi. Upang magsimula ulit sa proseso sa pagbabago ng bagong taon.
- petsa: ito ay kasing linaw ng malinaw na paglalagay ng araw ng pagpapalabas ng invoice. Sa puntong ito, isang napaka praktikal na payo ay naiugnay ang mga ito sa numero ng invoice. Ito ay kanais-nais na walang mga pagkakaiba-iba sa bawat buwan na sakop ng mga dokumentong ito.
Iba pang data sa dokumento
Sa itaas, kung mahalaga ang mga ito, ay hindi lamang ang mga entry na dapat ipakita sa klase ng mga dokumento sa accounting na ito. Mayroong iba na lilitaw din sa iyong pagsusulat at hindi mo makakalimutan kapag gumagawa ng isang invoice ng mga katangiang ito. Tulad ng sumusunod na data sa ibaba itinuturo namin sa iyo ang impormasyong ito:
Konsepto: dapat kang magbigay ng isang paliwanag tungkol sa pinagmulan ng invoice na ilalabas mo o ipapadala sa mga third party. Tulad ng halimbawa, paglalagay na ito ay a produkto o serbisyo. At syempre, dapat mong idetalye ang panahon kung kailan mo ito ginagawa. Ang "mga serbisyo sa pagsasalin na isinagawa sa buwan ng Abril" ay maaaring isa sa mga kadahilanan na nagpapaliwanag sa pagpapaandar ng seksyong ito.
taxable income: Wala kang pagpipilian kundi ang bilangin ang lahat ng mga buwis na naka-link sa invoice na ito. Kung saan kapwa ang Personal na Buwis sa Kita (IRPF) at VAT ay maaaring hindi nawawala sa accounting ng mga hinihinging halaga.
Mga hawak sa buwis: sa kaso ng mga nagtatrabaho sa sarili, iyon ay, ang nagsasarili, kakailanganing tukuyin kung ano ang paghawak na dapat ilapat para sa iyong mga serbisyo sa trabaho. Nakasaad ito, depende sa mga tuntunin, sa 7% at 15%. Dapat mong malaman kung alin sa dalawang halagang ito ang tumutugma sa iyo upang mailagay sa invoice.
VAT: sa anumang kaso ito ay isang opsyonal na impormasyon depende sa iyong pang-propesyonal na sitwasyon. Ito ang halaga ng Halaga ng Naidagdag na Halaga na dapat mong kolektahin sa invoice. Karaniwan ay tumutugma ito sa 21%. Ngunit sa ilang partikular na kaso, ang invoice ay maaaring maiugnay sa isang nabawasan o kahit na naibukod na rate ng VAT. Ito ay depende din sa sitwasyon na naroroon ka rin.
Ang halagang sisingilin
Sa sandaling napunan mo nang tama ang lahat ng mga seksyon na ito ng dokumento, maaabot mo lamang ang pangwakas na halaga, na kung saan ay ang halagang babayaran mo o tatanggapin bilang isang resulta ng serbisyo na naisagawa.
- Kabuuan: Napakadaling makalkula dahil nagsasangkot ito ng pagbawas sa lahat ng buwis (personal na buwis sa kita at VAT) mula sa base sa buwis na tumutugma sa iyo. At na ang resulta ay ang halaga ng likidasyon ng operasyon. Nang walang maraming mga komplikasyon upang maabot ang resulta ng proseso na ipinaliwanag namin dati.
- Paraan ng Pagbayad: sa seksyong ito kakailanganin mo lamang ipahayag kung alin ang sistema ng pagbabayad na nais mong tukuyin. Bagaman ang pinakakaraniwan ay inilalagay mo ang kasalukuyang account kung saan ikaw ang may hawak, pinapayagan din ang iba pang mga modelo. Tulad ng halimbawa, ang mga bagong sistema ng pagbabayad sa pamamagitan ng Internet o iba pang mga alternatibong format. Siyempre, walang mga limitasyon at mailalagay mo ang talagang gusto mo. Walang maaaring magpataw ng isa pa sa iyo. Huwag kalimutan ito mula ngayon.
Paano makalkula ang personal na buwis sa kita?
Ito ay isang napakahalagang operasyon sa loob ng invoice. Kabilang sa iba pang mga kadahilanan dahil ang pagpapanatili nito natupad lamang ng mga propesyonal na freelancer. Ang mga manggagawa at kumpanya na nagtatrabaho sa sarili ay hindi kailangang gumawa ng naturang pagpipigil sa ilalim ng anumang mga pangyayari. Upang malaman mo kung alin sa kanila ang talagang tumutugma sa iyo, walang mas mahusay na isinasaalang-alang mo ang sumusunod na paliwanag.
Ang Personal na Buwis sa Kita ay maaaring pangkalahatan o mabawasan depende sa iyong pangkalahatang mga kundisyon. Samakatuwid, ano ang magiging iyo?
- Nabawasan ang personal na buwis sa kita para sa bagong nagtatrabaho sa sarili: magbabayad ka ng 7% hanggang sa unang 18 buwan bilang isang propesyonal sa ilalim ng mga kundisyong ito sa iyong kasalukuyang personal na sitwasyon.
- Buwis sa pangkalahatang kita para sa mga propesyonal na nagtatrabaho sa sarili: sa kasong ito ito ay magiging 15% sa lahat ng mga kaso at sitwasyon at wala silang pagbubukod. Karaniwan ito ay ang isa na kailangan mong ilapat kung walang iba pang mga kundisyon na nagsasabi ng kabaligtaran.
Tulad ng nakita mo, hakbang-hakbang, ang mga paghihirap ay hindi magiging napakahalaga, kahit na kung ito ang unang pagkakataon na ginawa mo ito, maaari kang magkaroon ng iba pang mga komplikasyon kapag naghahanda ng dokumentong ito na hinaharap namin. Magkakaroon ka lamang ng ilang mga detalye na natitira upang ang lahat ay tama. Sapagkat sa pagtatapos ng araw tungkol ito.
Pagkalkula ng totoong VAT
Ito ay mananatiling upang makalkula kung ano ang Halaga ng idinagdag na Buwis na ilalagay mo sa invoice. Hangga't kailangan mong abisuhan ito dahil hindi sa lahat ng mga kaso ito ay sapilitan, tulad ng dati naming nagkomento. Kasi huwag kalimutan iyan walang pareho na rate ng VAT. Kung hindi sa kabaligtaran, maraming depende sa propesyonal na aktibidad kung saan naka-link ang dokumentong ito sa accounting ng mga manggagawa. Ang mga ito ang sumusunod na ilalantad namin sa iyo sa ibaba:
- Super binawasan ang VAT: tumutugma sa 4% at inilaan para sa tinapay, gatas, prutas, cereal, keso, libro, pahayagan at mga hindi pang-advertising na magazine, gamot, wheelchair, at prosthetics, bukod sa iba pang mga konsepto.
- Nabawasan ang VAT: sa kasong ito tumaas ito sa 10% at may kasamang, bukod sa iba pang mga konsepto, pagkain sa pangkalahatan, transport, mga halaman at kahit mga palabas sa palakasan.
- Pangkalahatang VAT: ito ang pinakamataas sa lahat dahil umabot ito sa 21%. Ang mga application nito ay naka-link sa halos lahat ng mga produkto at serbisyo, maliban sa mga kasama sa sobrang nabawasan o nabawas na VAT.
Sa wakas, maaari ring mangyari na hindi mo na kailangang lumikha ng mga invoice sa ganitong uri ng Halaga na Dagdag ng Buwis. Iyon ay upang sabihin, na ikaw walang bayad ng kaukulang subscription nito. Gayunpaman, talagang mahirap para sa iyo na mag-isyu ng isang invoice na may mga katangiang ito. Iyon ay, hindi mo na ilalapat ang rate ng buwis na ito sa ilalim ng anumang mga pangyayari.
Sa anumang kaso, at nang hindi namalayan ito, makakaisip ka na naglabas ka ng isang invoice nang praktikal nang hindi mo namamalayan. Hindi walang kabuluhan, ang pagiging kumplikado nito ay minimal na patungkol sa iba pang mga uri ng mga dokumento na nangangailangan ng higit na kaalaman sa accounting. Bilang karagdagan, sa sandaling nakagawa ka ng isa, magiging kapaki-pakinabang ito para sa lahat dahil ang mga pagkakaiba-iba ay kakaunti mula sa isa hanggang sa isa pa.
Sa kabilang banda, ito ay magiging isang kapaki-pakinabang na tool sa kaganapan na nakarehistro ka bilang isang nagtatrabaho sa sarili o, sa kabaligtaran, nagpasya kang lumikha ng iyong sariling kumpanya o kahit isang limitadong kumpanya at magsimula ng iyong sariling kumpanya. Dahil sa lahat ng mga sitwasyong ito kinakailangan mong maghanda ng isang resibo ng mga katangiang ito. Bagaman syempre hindi ka gastos ng labis na pagsisikap sa pagsulat nito upang maipadala ito at maabot ang tatanggap nito sa perpektong kondisyon. Alin ang sa pagtatapos ng araw kung ano ito.