Kung mayroon kang kumpanya, malaki man o pamilya, kung saan nagbebenta ka ng mga produkto at/o serbisyo, tiyak na alam mo kung ano ang imbentaryo. Sa katunayan, ito ay isang bagay na dapat taglayin ng lahat, maging sa mga tahanan, ngunit mula sa kung saan wala pang nakakuha ng lahat ng maaaring gawin dito.
Para sa kadahilanang ito, sa pagkakataong ito, hindi lang namin sasabihin sa iyo kung ano ang isang imbentaryo, ngunit sasabihin din namin sa iyo ang tungkol sa mga uri na umiiral, ang mga function na maaari nilang isagawa at ilang iba pang mahalagang data. Pumunta para dito?
Ano ang isang imbentaryo
Ayon sa RAE, ang isang imbentaryo ay:
"Ang pag-aayos ng mga kalakal at iba pang bagay na pagmamay-ari ng isang tao o komunidad, ginawa nang may kaayusan at katumpakan."
Ito ay talagang isang dokumento, pisikal man o virtual, kung saan dapat itala ng kumpanya ang bawat isa sa mga nasasalat na asset ng kumpanya. Sa ibang salita, ay ang lahat ng materyal na kalakal na mayroon ang isang kumpanya at dapat nitong kontrolin, kapwa upang maiwasan ang pagkawala ng pera sa pagkawala nito, at upang maiwasan ang pagbili ng higit pa kung hindi mo ito kailangan.
Kumuha tayo ng isang halimbawa. Isipin na mayroon kang isang tindahan ng sapatos. Sa loob nito magkakaroon ka ng maraming mga tatak ng sapatos at bawat tatak, ilang mga modelo. Sa bawat isa sa kanila, iba't ibang numero.
Kung ang isang kliyente ay pumasok sa iyong tindahan at hihilingin sa iyo ang numero 39 ng isang modelo ng isang partikular na tatak, malalaman mo ba kung mayroon ka nito sa iyong tindahan? Ang pinakaligtas na bagay ay ang kumonsulta ka sa stock sa computer. Din, iyon ay isang imbentaryo.
Ngayon isipin na mayroon kang tindahan ng sapatos kung saan nagtatrabaho ang ilang empleyado. Napunit ng isa sa kanila ang kanyang kamiseta ng kumpanya, at humingi siya ng bago sa isang tiyak na sukat. Pupunta ka sa tindahan para tingnan kung may natitira pa at kung gayon, dapat mong isulat na kinuha mo ang isa sa mga kamiseta na iyon kung sakaling kailanganin mong palitan ito sa sukat na kinuha mo lang.
Talagang, ang imbentaryo ay hindi lamang tungkol sa kung ano ang mayroon ang kumpanya, kundi pati na rin kung ano ang ibinebenta nito sa mga customer. Ibig sabihin, maaari kang gumawa ng isang listahan ng lahat ng mayroon ang kumpanya at isa pa kung saan mo susuriin ang stock ng mga paninda na ibebenta.
Kailan pa umiiral ang imbentaryo?
Naisip mo na ba kung kailan nagsimulang gamitin ang imbentaryo? Well dapat mong malaman na may mga tala na sa Ancient Egypt ay ginamit na sila. Sa kasong ito, ginamit nila ito para sa pagkain sa paraang mayroon silang listahan ng mga pagkain upang, sa panahon ng kakapusan, alam nila kung ano ang maaasahan at maipamahagi ito sa mas mabuting paraan.
Ayon sa pananaliksik, ginamit din ang mga ito para sa mga pananim sa mga sibilisasyong pre-Hispanic.
Mga uri ng imbentaryo
Ang pakikipag-usap sa iyo tungkol sa mga uri ng mga imbentaryo ay maaaring maging isang mahaba at nakakapagod na paksa. At maraming uri ng mga ito. Depende sa anyo, gamit, yugto, atbp. magkakaroon ka ng isang uri o iba pa. Ang pinakakilala at ginagamit sa maraming pagkakataon ng mga kumpanya ay ang mga sumusunod:
Mga Physicist
Sila ang mga nakalimbag at may nasasalat. Ang mga ito ay hindi gaanong ginagamit dahil sa ang katunayan na ang imbentaryo ay maaaring magbago nang napakabilis (kahit na ilang beses sa isang araw) at gagawin nitong hindi na ginagamit ang pisikal na dokumento sa loob ng ilang oras.
Ang isa pang paraan ng pagtingin sa kanila ay ang pagtatala ng lahat ng pisikal na asset ng kumpanya, o ng negosyo na may paggalang sa mga produktong ibebenta.
Mga Intangibles
Kung dati ito ay isang nasasalat na dokumento, sa kasong ito, higit pa tayong nagsasalita tungkol sa isang virtual na dokumento, sa isang computer o tablet, kung saan isinasagawa ang pang-araw-araw na talaan ng imbentaryo na ito.
Ang isa pang opsyon ay para ito ay maging isang listahan ng mga hindi nasasalat na asset ng kumpanya, na nakatala sa listahang ito.
Ang mga halimbawa ng ganitong uri ay maaaring copyright, mga lisensya ng software, atbp.
Ayon sa mga produkto
Batay sa uri ng mga produkto, o sa mga yugtong pinagdadaanan ng mga produkto, masasabi nating may ilang imbentaryo, gaya ng:
- para sa mga hilaw na materyales. Iyon ay, upang gumawa ng isang listahan ng mga materyales na kailangan para sa paggawa ng mga produkto na ibinebenta ng kumpanya.
- Para sa mga produkto sa proseso ng pagmamanupaktura. Sa madaling salita, ang mga piraso na na-assemble ngunit iyon, sa kanilang sarili, ay hindi mga produkto na maaaring ibenta ngunit kailangan pa ring gawin at pagsamahin sa iba pang mga piraso upang maituring na tapos na.
- ng mga natapos na produkto. Ready for sale, ay iyong mga produkto na maaari nang ibenta nang direkta, alinman dahil sila ay tapos na sa paggawa, o dahil sila ay binili tapos na.
- para sa mga gamit sa pabrika. Maaari nating sabihin na ang mga ito ay katulad ng mga hilaw na materyales, ngunit sa kasong ito ay hindi sila masusukat, dahil maaari silang magamit sa maraming bagay (halimbawa, pintura, o gunting).
Ayon sa pagpapaandar nito
Ang isa pang paraan ng pag-uuri ng mga imbentaryo ay may kinalaman sa paggana ng mga item. Kaya, mahahanap mo ang:
- Mga imbentaryo ng seguridad. Kilala rin bilang reserba. Ang mga ito ay kung saan nakaimbak at nakalista ang mga bagay na kakailanganin kung sakaling tumaas ang demand o kakulangan.
- decoupling. Ito ay isang listahan ng mga materyales at/o mga produkto na umakma sa isa't isa (ang produkto ay hindi matatapos kung wala ang mga ito) ngunit sa parehong oras ay hindi naka-synchronize sa isa't isa (halimbawa, na ito ay bahagi ng isang produkto ngunit sa isang unang yugto na ito ay hindi maaaring ilagay).
- Trapiko. Ang mga ito ay mga piraso na na-order na ngunit hindi pa dumarating. Ang mga ito ay binibilang dahil sila ay binayaran, ngunit hindi mo pa ito nasa iyong pag-aari.
- Pana-panahon. Ang mga ito ay tumutukoy sa mga produkto na nagiging "in" sa isang tiyak na oras ng taon at pagkatapos ay dumaan sa isang uri ng mababang demand. Karaniwan silang ini-save mula sa isang taon hanggang sa susunod na may layunin na hindi mawalan ng pera (hangga't maaari silang itago, siyempre).
ayon sa logistik
Sa wakas, magkakaroon kami ng mga imbentaryo ayon sa logistik. Marahil ito ay isa sa mga pinakamahusay na kilala, ngunit hindi maraming mga kumpanya ang gumagamit nito upang pag-uri-uriin ang kanilang mga kalakal. Sa kasong ito, mahahanap mo ang:
- sa mga duct. Ibig sabihin, lubos na nagbabago ang mga imbentaryo na nakakaapekto sa iba't ibang antas o departamento.
- para sa haka-haka. Ang mga ito ay mga produkto na nakaimbak "sa kaso". Ang layunin ay makuha ang mga ito kung sakaling may pangangailangan para sa kanila at sa gayon ay matugunan ang pangangailangang iyon.
- imbentaryo ng ikot. Dito maaari naming ilagay ang mga produktong iyon na alam na kailangan sa ilang partikular na oras ng taon. Halimbawa, sunscreen, swimsuit, sandals...
- Ng seguridad. Ito ay katulad ng haka-haka, ngunit ang layunin ay palaging magkaroon ng isang minimum na mga item upang maibigay nang mabilis kung sakaling kailanganin.
- Mga produktong lipas na, sira, nawala... Maaari nating sabihin na ang mga ito ay "pagkalugi" para sa kumpanya dahil ang mga produktong ito ay hindi kailanman ibinebenta at kumakatawan sa isang pamumuhunan na hindi nabawi ng kumpanya.
Tulad ng nakikita mo, bukod sa pag-alam kung ano ang isang imbentaryo, dapat mo ring kontrolin ang mga uri na umiiral. Ngunit, sa pangkalahatan, ang dapat mong panatilihin ay makakatulong ito sa iyong gumawa ng na-update na listahan ng kung ano ang mayroon ka, sa kumpanya man o sa bahay, at sa gayon ay mahulaan ang iyong mga pagbili batay sa kung ano ang pinakamaraming ginagastos. (o ipagpatuloy ang kung ano ang mayroon kang pinakamaraming stock). Nakagawa ka na ba ng imbentaryo?