Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga termino sa accounting alam mo na marami sa kanila. Ang problema ay hindi madaling maunawaan ang mga ito. Sa kasong ito, Pagtutuunan natin ng pansin ang pagkakaiba-iba sa mga imbentaryo. Alamin kung ano ito?
Susunod na pag-uusapan natin kung ano ito, kung ano ang ibig sabihin ng pagkakaroon ng positibo o negatibong pigura o kung ano ang paraan upang makalkula ito. Kaya, sa huli ang konseptong ito ay magiging mas malinaw sa iyo. Magsisimula na ba tayo?
Ano ang stock variation
Ang terminong ito ay malapit na nauugnay sa mga kumpanya na nakatuon sa paggawa o pagbebenta ng mga produkto, dahil ito ay nauugnay sa kanila. Ito ay tumutukoy sa kung paano nagbabago ang mga stock. Ibig sabihin, ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga stock sa simula at sa mga hawak sa dulo.
Hal Isipin na mayroon kang isang kumpanya na nagbebenta ng mga pabango. Sa simula, para magbenta, mayroon kang stock o stock na 100 dami. Sa loob ng isang buwan ay inialay mo ang iyong sarili sa iyong negosyo at pagdating ng huling araw ng buwan ay titingnan mo ang stock at natuklasan mo na mayroon kang 20. Ang pagkakaiba ay ang pagbabago sa stock.
Ngayon, kapag iniisip ang pagkakaiba-iba ng stock na ito, may isang bagay na maaaring hindi masyadong malinaw sa iyo. At ito ay, kapag sila ay naibenta, iyon ay, ang huling imbentaryo ay mas mababa kaysa sa paunang isa, bagaman ito ay nagpapalagay na ikaw ay nabili, sa katotohanan ito ay isang gastos para sa iyo (dahil kailangan mong palitan at samakatuwid ay maglaan ng pera) . Pero Kung ang panghuling imbentaryo ay kapareho ng una, ipinapalagay na ito ay isang kita (Sa totoo lang, dahil hindi mo kailangang gumastos, mayroon ka pa ring pera na iyong na-invest bilang isang asset.)
Oo, alam natin na hindi madaling mag-assimilate. Dahil, sa isang banda, makakakuha ka ng kita mula sa mga benta, ngunit ang bahagi nito ay dapat gamitin upang bumili ng mga kapalit na stock.
Kailan kinakalkula ang pagbabago ng imbentaryo?
Ngayong mas malinaw na sa iyo kung ano ang pagbabago sa imbentaryo, maaari kang magtaka kung kailan ito dapat isagawa. Araw-araw? Lingguhan? Isang buwan?
Karaniwan dapat itong kalkulahin sa katapusan ng taon ng accounting. Sa madaling salita, ito ay palaging kinakalkula sa Disyembre 31. Sa ganitong paraan, pagsapit ng Enero 1 ay mayroon ka nang data kung anong mga bahagi sa bagong taon na iyon at, hanggang sa susunod, hindi mo kailangang mag-alala (bagaman kung nagbebenta ka ay normal na mayroon kang ilang mga entry ng stock replacements).
Kung paano ito kinakalkula
Alam mo na kung ano, kailan... let's go with the how? Ang formula ng pagkakaiba-iba ng stock ay hindi mahirap, ngunit ang halimbawang ibinigay namin sa iyo ay ang pinakapangunahing. Sa totoo lang, may ilang aspeto na dapat isaalang-alang para maging maayos ang lahat.
Upang magsimula, ang formula para sa pagbabago sa mga imbentaryo ay ang mga sumusunod:
Variation ng stock = Pangwakas na Stock – Paunang Stock
Ngunit ito ang pinakapangunahing. At sa karamihan ng mga kaso ito ay hindi totoo. Samakatuwid, ang isa pang mas detalyadong formula ay ang sumusunod:
Variation ng stock = Initial Stock + Manufactured Stock – Nabentang Stock
Ay higit pa sa katunayan maaari nating isaalang-alang ang isa pang formula. At ito ay na isipin na ang iyong kumpanya ay ng mga libro. Kapag inilagay mo ang mga ito sa merkado, nagpapadala ka ng ilan sa mga tindahan ng libro, na nangangahulugan na mayroon kang mga aklat na "nai-deposito" na hindi mo alam kung ibinebenta ba ito o hindi, at na, maaga o huli, ay babalik sa iyo.
Iyon ay sinabi, ang mga huling stock ay nakasalalay sa kung ano ang maaari nilang ibalik sa iyo. Samakatuwid, dapat nating isaalang-alang ang totoong data sa mga tuntunin ng mga benta. Iyon ang dahilan kung bakit ito ay inirerekomenda, noong Disyembre 31, magkaroon ng lahat ng produkto upang makagawa ng mas tapat na pagkakaiba-iba sa katotohanan ng kumpanya.
Paano isinasagawa ang accounting entry ng pagkakaiba-iba sa mga imbentaryo
Gusto mong malaman kung paano itala ang pagkakaiba-iba sa mga stock sa accounting. Upang magsimula, dapat mong isaalang-alang ang ilang mga elemento na bahagi nito. Kabilang sa mga ito ay ang mga sumusunod:
Mga Petsa
Sa tuwing gagawin ang isang accounting entry, dapat itong kasama ng isang tiyak na petsa upang ito ay mahusay na nakarehistro. Sa kasong ito, at gaya ng sinabi namin sa iyo, ang pagbabago sa mga stock ay minarkahan lamang ng isang beses sa accounting, sa Disyembre 31. Ito ay tinatawag ding "stock regularization."
Mga Account
Sa kasong ito, tinutukoy namin ang mga account na kasangkot sa pagbabago sa mga imbentaryo. Ang mga account na ito ay matatagpuan sa Group 3 ng General Accounting Plan. Sa partikular, ang pinakamahalaga ay ang mga sumusunod:
- Account 300 Merchandise: Narito ang mga produktong binibili mo para ibenta.
- Kasalukuyang isinasagawa ang Mga Produkto ng Account 330: Sila ang mga hilaw na materyales na kailangan sa paggawa ng mga produktong ibinebenta.
Ang iba pang mga account na dapat isaalang-alang ay 310, 340 at 350.
Gayunpaman, dapat mo ring isaalang-alang ang katapat, na lumilitaw sa pangkat 6 o 7. Dito maaari kang makahanap ng dalawang mahahalagang bagay, tulad ng 610, na nauugnay sa account 300; at ang 710, na may account na 330.
At, tulad ng nasa itaas, ang iba pang mga account na dapat isaalang-alang ay 711, 712, 713.
Ang entry sa pagbabago ng imbentaryo
Ito ay lalabas lamang sa Disyembre 31 at dito, sa isang banda, ang mga paunang stock ay dapat alisin. Sa kabilang banda, ang finals ay nakarehistro. Sa madaling salita, kinakailangan na balansehin upang ang susunod na taon ay magsimula sa mga inisyal lamang, nang walang pag-drag ng anupaman.
Sa kasong ito, gagamit kami ng isang halimbawa para maging malinaw sa iyo.
Mayroon kang kumpanya na nagkaroon, sa simula ng taon, ng 15000 produkto na ibebenta. Sa pagtatapos ng taon, mayroon itong 10000 produkto.
Una, kailangan mong kanselahin ang mga paunang stock, ibig sabihin, kailangan mong magsulat ng accounting entry (610 o 712) na may bilang ng mga stock ng produkto sa simula ng taon at sa dulo.
Sa kasong ito, 15000 mga produkto.
Susunod, gagawin ang pagpaparehistro ng mga huling stock, muli na may mga account na 330 (o 350) at 712.
Kaya, isang priori, maaaring hindi ito masyadong malinaw sa iyo, ngunit kailangan mong laging tapusin ang taon at isara ang lahat upang simulan ang bago sa kung ano ang natitira sa nakaraang taon (o sa isang mas malaking halaga kung higit pa ang namuhunan na. sa loob). Malinaw ba sa iyo ang pagkakaiba-iba sa mga stock?