Све што треба да знате о предрачуну

Да ли сте купили аутомобил или услугу која ће се пружати у будућности? Ако је тако, онда ће вам понудити, било на мрежи или поштом, предрачун. То је документ који се користи у многим предузећима и да нам још није јасно чему служи или када се користи.

Ако сте самозапослени, нудите услуге на мрежи или ако купујете производе или услуге, требало би да знате шта је предрачун, какав је, када се користи, по чему се разликује од уобичајене фактуре и шта подразумева за ко издаје, а ко добија један.предрачун.

Овај мали чланак ће вам рећи све што о њима треба да знате, па ћете на крају знати све што смо вам рекли и још неке ствари које су подједнако важне.

Шта је предрачун?

А Предрачун је врста нацрта нормалне и текуће фактуре, али без књиговодствене вредности.

Служи за обећати будућу испоруку производа или услуге купцу, којој ће се тада издати нормална фактура са истим подацима и износима садржаним у предрачуну.

Продавац се обавезује на купца да ће производ или услугу пружити по одређеној цени.

На пример: особа у Јарандилла де ла Вера тражи аутомобил на мрежи, теренац, на пример Ниссан Јуке.

На северу Касереса не налази ниједну, а проналази је, по одличној цени, у Алкали де Хенарес, у Мадриду, али не може одмах да оде, или продавац још увек није спреман за испоруку аутомобила.

Да би купац имао свој аутомобил по цени коју је пронашао, продавац или продавац му шаље а Предрачун који гарантује цену и продају аутомобила.

Укратко: то је комерцијална обавеза.

Чему служи предрачун?

Многи често предрачун замењују са рачуном, али то није случај.

Пре него што мало боље објасните чему служи, треба то да знате предрачун има исту рачуноводствену ваљаност као, на пример, понуда или продајна понуда, то јест, нема вредности за рачуноводствене сврхе, па се не сме пријавити издавање било ког предрачуна.

Служи више од свега, тако да обоје продавац као купац се заштити у случају промене цене, или за гарантовање вредности трансакције, и користи се не само у малим куповинама, већ и у међународним комерцијалним операцијама количина производа и огромног новца, како би се документовала вредност трансакција, или као модели продаје.

За купца представља сигурност, као у претходном примеру, коју ће његов Ниссан Јуке имати по уговореној цени, чак и ако су прошле недеље, а у том периоду цена је порасла ... или пала. Оно што не представља за купца је гаранција у случају да се аутомобил покаже неисправним ... за то се користи уобичајена фактура или уговор.

Морате бити јасни у вези са разликом и без обзира да ли сте продавац или купац, никада немојте бркати обавезе и све оно што предрачун подразумева за оно што не значи, а да то никада не помешате са рачуном.

Шта садржи предрачун

Главни разлог зашто људи често предрачун замењују са нормалним рачуном, је да садрже исте податке.

Практично једина разлика је у томе што је предрачун мора јасно и видљиво да садржи наслов „ПРОФОРМА”У наслову документа, а то може и не мора бити нумерисано или пресавијено као фактуре.

Подаци које предрачун мора да садржи су следећи:

1. Наслов мора имати наслов „предрачун“, јасно и добро видљив
2. Датум издавања предрачуна
3. Детаљи о добављачу:
   1. Трговачки назив или назив компаније
   2. НИФ
   3. Контакт подаци
   4. ПДВ број заједнице
4. Ваши подаци:
   1. Пуно име или назив компаније
   2. НИФ, ДНИ или НИЕ
   3. Контакт подаци
5. Јасан и детаљан опис робе или услуга, појашњавајући количину или јединице производа
6. Јединична цена, укупна цена и / или валута у којој се трансакција врши (ра)
7. Осигурање, превоз, додаци итд.
8. Број паковања, бруто тежина, нето и запремина
9. Начин плаћања и услови
10. Датум важења документа

За међународне трансакције, када се најчешће користе:

1. Порески идентификациони број (у случају деловања заједнице)
2. Низ препорука
3. Порекло робе
4. Превозно средство
5. Датум важења документа

Такође није неопходно да садржи потпис или печат компаније, осим ако клијент захтева да се на предрачуну стави печат.

Која је валидност предрачуна?

Постоји проблем у вези са валидношћу предрачуна.

Једноставно зато што његова ваљаност, као што смо вам рекли, не иде даље од тога да имате информативне природе или као продајни предлог, попут понуде за продају или понуде послате купцу или потенцијалном клијенту.

Не служи као доказ о уплати или као захтев за било шта што се односи на рачун или као књиговодствени документ.

Чему онда служи? Важи само као обећање да ће се поштовати цена производа или услуга током периода важења садржаног у предрачуну.

Нема другу ваљаност било које врсте и чешће се користи у међународним трансакцијама, како унутар тако и ван Европске уније, мада се мења само назив документа.

Када можете да користите предрачун?

Иако је главна употреба обећати испоруку производа или услуге, није једина која у практичне сврхе није легална.

Замислите да нисте сигурни у податке клијента, на пример, недостају вам ИД особе и њихова фискална адреса и не можете да комуницирате са клијентом, али клијенту морате послати документ, чак и ако су од вас тражили рачун .

Пошто у практичне сврхе нема валидност, можете га користити као нацрт.

Шаље га вашем клијенту или га ви као клијент добијате са „лажним“ или примерима података, а ако се обоје сложе, клијент шаље њихове тачне податке, прихвата цене и количине и с њима повезане трошкове, тада, да, да, можете да направите коначну нормалну фактуру.

Односно, поред тога што служи као обећање испоруке, то је нацрт како не би „трошили“ уобичајене рачуне, нешто што, као што добро знате, не можете тако емитовати јер да.

Ако не користите предрачуне, требали бисте их користити на овај начин. Ако сте клијент, можете га затражити да уштедите време у случају да желите боље размислити о могућој куповини или уговарању услуга или производа.

Такође добављач или компанија, могу користите предрачун да уштедите време у случају да вам понестане уобичајених рачуна. Можете му послати предрачун тако да клијент обећава испоруку коначног рачуна чим поседује овај документ, тако да када га поново добије, на њега не утичу могућа колебања цене производа или услуге. купљено.

Неки примери где ће вам предрачуни помоћи

Иако смо споменули само неке примене предрачуна, он вам заиста служи за више ствари него што замишљате.

Дајемо вам неколико примера где ће предрачуни бити од велике помоћи:

1.-Међународне пошиљке

Обично предрачуни користе царине, унутар и изван Европске уније, да би показали вредност робе која се превози.

2.- Субвенције и грантови

Одређени грантови, попут оних који се дају новим слободњацима, захтевају улагање одређених износа у посао, а можете их представити предрачуном како бисте их оправдали.

3.- У финансијском пословању

Када се неко пријављује за кредите, било да је то компанија или појединац, од особе или компаније се захтева да изврши одређене инвестиције, а да би то оправдао као гаранцију или гаранцију, представљају се одговарајући предрачуни.

4.- Као систем пресека

Нека предузећа користе овај документ за „одвајање“ одређених производа. На пример, ако купац нема довољно новца или добављач нема на располагању јединицу, он може да послужи као издвојен систем како би заштитио нестабилност производа.

5.- понуда за продају

Коначно, споменули смо га, али то је друга употреба: понуда за продају. Понуде за продају можете послати у облику предрачуна по сниженој цени од оне коју нудите остатку и на тај начин се обавезујете да поштујете цену у понуђеном року.

Закључак

Предрачун је гаранција да ће ова цена важити у периоду који она предвиђа и да нема рачуноводствену ваљаност. или било шта друго, то је само обећање, али можете га користити као нацрт и као и многе друге намене, чак и у међународним трансакцијама, посебно у царинама, унутар и изван Европске уније.