Када се пријавите за нови посао, када требате да се пријавите за кредит у банци или чак када ћете нешто учити, писмо препоруке постаје врло корисно средство које вам отвара врата и чини анкетере отворенијим за вас .
Али, Шта је препоручно писмо? За шта га користиш? Све ово и још много тога рећи ћемо вам у наставку.
Шта је писмо препоруке
Писмо препоруке може се дефинисати као тај документ у којем особа у писаној форми нуди акредитацију ваше вредности и / или професионалности тако да се узима у обзир у будућим пројектима, како личним, тако и пословним.
Другим речима, говоримо о личном алату где једна особа „препоручује“ другу, нудећи први утисак заснован на односу који их обоје уједињује.
Требало би да одражава способности, квалитете, карактеристике, знање и обуку особе и даје вредност његовој кандидатури, било за посао, за банку, за обуку ...
Употреба препоручених писама
Писмо препоруке има вишеструку употребу. Заправо постоји много врста карата ове врсте, мада су најчешће:
Писмо препоруке посла
Повезан је са радом, а у њему а препорука са бивших послова тако да има више могућности у будућим пројектима.
Писмо личне препоруке
Ово заузврат има много примена, јер се може користити и за банке (тражење зајмова, кредита, гаранција ...) и за школе, усвајање деце ... Генерално, они су корисно у било којој ситуацији која доводи у питање вашу вредност да преузмете одређени задатак. Због тога их могу писати не само професионалци (компаније у којима сте радили) већ и комшије, познаници, лекари ... Свако ко вас зна може добро говорити о вама.
Академско писмо препоруке
Користе се углавном на универзитетском нивоу или вишим степенима (магистарске студије, курсеви у иностранству ...) где се траже ове препоруке знајте да ли је особа вредна (или не) обуке.
Иако се у Шпанији не користи много, не можемо рећи исто у другим земљама, где за приступ одређеном тренингу захтевају да идете са препорукама и док их не проуче не прихватају или одбијају вашу пријаву.
Шта треба да доноси писмо препоруке?
Сад кад знате шта је писмо препоруке, као и начине на које га можете користити, време је да се дубље позабавите садржајем који би требало да носи. Иако постоје различите врсте препорука, готово све имају заједничке елементе, а то су:
Погодна улога
Не идите да штампате и на танком папиру не представљате препоруку, без печата компаније, а још мање да изгледа траљаво. Чак и ако не пошаљете оригинал (јер бисте га требали задржати у случају да се појаве нове ситуације), морате се побринути за презентацију писма.
Најбоље је то Штампате га на папиру са печатом компаније а ако нема, на папиру дебљине најмање 90 грама, да буде отпорнији и формалнији.
Заглавље
Почнимо са заглављем. Ако особа која ће добити писмо није позната, најбоље је да напишете „Кога се то тиче“ или „Поштовани“ да бисте обухватили широку групу. Никад не знате ко ће га моћи прочитати, а погрешно започињање препоручног писма може довести до тога да изгубите оно што сте њиме желели да постигнете.
Идентификујте препоручиоца
Односно, особи која напише писмо и која препоручи друго. Али није довољно рећи „ја сам Пепито Перез“, то вам треба Укључите своје име и презиме, своју адресу е-поште или телефонски број за контакт, а ако може и вашу личну карту.
На тај начин, ко прими писмо, ако жели више информација о вама, може да је контактира и пита директно. Такође ћете моћи да пронађете информације од тог препоручиоца да бисте видели да ли су они „особа од поверења“.
Време везе
Било да се ради о радном писму, личној или академској препоруци, тај документ вам треба да бисте утврдили врсту везе која вас повезује, као и време проведено у тој вези. На пример, ако сте радили Кс година у компанији, ако сте били пријатељи Кс година или као колеге итд.
Ставови и професионалност
У овом случају се позивамо на начин постојања особе којој препоручујемо. Другим речима, разговарајте о томе какав став имате (не више од 3) и шта вас карактерише у вашем раду (не више од 3).
На којој сте функцији били
У случају да је реч о писму са препоруком за посао или ако је ваш однос радне природе, не би сметало да наведете врсту положаја који сте обављали, као и опис задатака.
Ако је то писмо за универзитет, магистериј ..., особа која вас препоручује може бити професор и може разговарати о вашем студентском успеху.
Фраза препоруке
Ово је нешто типично, али то је текст у којем направите својеврсни сажетак свега што сте коментарисали и разлог зашто је писмо написано, назначујући да препоручена особа је добар радник, добра особа или неко коме можете веровати.
Подаци и потпис
Да би особа која добије писмо препоруке потврдила податке, добро је да су овде, не само потпис особе која је писмо упутила, већ и њихови лични подаци, контакт образац, адреса компаније (или адреса) итд.
Како затражити писмо препоруке
Сад кад сте то јасно видели, време је да затражите препоручно писмо, али како то учинити? У овом случају постоји неколико могућности:
У компанији је важно да се ради о особи која има виши положај од вашег и која вас је посматрала или сте радили под њиховим смерницама, јер ће на тај начин она о вама знати више на професионалан начин. Али то вас не ослобађа од тражења препорука и од својих колега.
у Писмо личне препоруке, можете га затражити од колеге, пријатеља, рођака или чак комшије. Веровали или не, ове картице такође могу врло добро да функционишу и помоћи ће другој особи да стекне представу о томе какав сте.
Писмо препоруке треба тражити унапред, јер понекад није лако написати, а потребно је време. У случају компанија, оне се обично траже када радни однос престане, како би послужиле као додатак презентацији приликом тражења другог посла; али не значи да се не може наручити у неко друго време, иако је то нешто ретко.
Примери препоручних писама
На крају, ево неколико примера препоручних писама различитих врста која могу добро доћи као смернице.
[Место и датум]
Да кога занима:
Путем ових редова обавештавам вас да је [Пуно име] радио у мојој компанији / предузећу / под мојом наплатом ккк година. Запослен је са беспрекорним понашањем. Показао се као одличан [посао / занат] и вредан радник, предан, одговоран и веран извршилац својих задатака. Одувек је изражавао забринутост за усавршавање, обуку и ажурирање свог знања.
Током ових година радио је као: [да постави позиције]. Стога се надам да ћете ову препоруку узети у обзир на свом радном месту, јер ће испунити ваше одговорности и обавезе.
Без ичега другог на шта бих се позивао и, чекајући да се ово писмо узме у обзир, остављам свој контакт број за све информације од интереса.
С поштовањем,
[Име и презиме]
[Телефон]
Други пример
[Место и датум]
[Име, презиме и положај особе или компаније].
Следеће лично писмо препоруке пишем у корист (име и презиме препоручене особе), које се идентификује преко националног броја документа (идентификациони број).
Моје име је (Име особе која пише) и пишем у својству (Веза која вас спаја са особом, било да се ради о пријатељству, сарадницима, комшијама ...) (име препоручене особе) и чији се тренутни дом поклапа са следећом адресом: (позната физичка адреса пребивалишта, града или места).
Желео бих да кажем да је (име) блиска, племенита и великодушна особа којој се може веровати. Одувек је на одговоран начин испоштовао све своје финансијске обавезе.
Током нашег пријатељства било је неколико прилика у којима смо се међусобно подржавали и (име) је увек било тачно и строго, поред пружања подршке кад год је било потребно. Он је попустљив и искрен.
Остављам на располагање онима којима би то могло затребати, моја лична (средства за контакт, било телефоном или е-поштом), да проширим информације или одговорим на било која питања која се у вези с тим могу појавити.
(Телефон или е-пошта)
Срдачан поздрав,
(Име и презиме особе која пише)
(Фирма)