Добровољна оставка

Из различитих разлога постоји могућност да у неком тренутку напустите посао у компанији; за ово ће бити потребно да представите а добровољна оставка, Укратко, то је документ којим достављате добровољно повлачење организацији.

Даље ћемо објаснити више о томе шта је то писмо добровољне оставке, и како то правилно написати.

Када користити добровољну оставку?

Писмо То је инструмент који се користи када желите да напустите посао, било зато што вам се не свиђа радно окружење или зато што сте нашли посао са бољим предностима.

Дакле, први савет који вам можемо дати је да одлука о оставци мора бити добро промишљена и морате је извагати. предности и недостатке.

Ако сте донели ову одлуку, морате је искористити добровољна оставка, сада ћете научити да то пишете.

Напишите своје добровољно писмо о повлачењу

Тачно је да на Интернету можемо наћи а бескрајни примери и обрасци о добровољним оставкама. И премда је најлакше једноставно преузети један од ових шаблона и попунити га нашим подацима, препоручљиво је да писмо напишете лично. За ово постоји низ савета које бисте требали следити како бисте написали добро писмо.

Први савет који бисте требали следити и врло честа грешка је да Писмо треба да буде директно, концизно и јасно. И то је да, иако је могуће да сте пуно научили у свом раду и да цените помоћ која вам је пружана током вашег боравка, циљ овог писма није захвалити се и честитати.

Зато имајте на уму да писмо мора бити концизно У две тачке, прва је да сте донели одлуку да не настављате са компанијом, а друга је датум када то планирате да урадите.

Други савет је да, иако бисте требали бити директни, без обзира што то није био посао из снова који сте имали, требали бисте га одржавати формалним. Због тога је пожељно да на једноставан начин објасните разлоге због којих сте донели одлуку о напуштању компаније. Такође се топло препоручује да, иако ће ови разлози бити наведени у писму, изразите их лично ономе ко се то може односити.

Садржај писма

Ајмо сада да анализирамо садржај који би ово писмо требало да има. Прво пронађемо датум у горњем десном делу писма, овај датум мора одговарати датуму када ћете писмо доставити одговорној особи. Други податак који морате укључити је Име примаоца писма у следећем реду крајње лево.

Следећи податак који морате укључити је положај пошиљалац писма, ово ради повећања формалности. У следећи ред морате да унесете име компаније из које дајете оставку и на крају морате да унесете адресу исте компаније (иако у стварности ове информације нису обавезне, ове информације писму додају више формалности).

Касније морате написати најважнији део писма, а то је тело. Препоручљиво је започети формалним поздравним обраћањем примаоцу писма, након чега следи разлог наведеног писма, јер за ово морате објаснити да сте донели одлуку о добровољном иступању из дотичне компаније, а затим назначити шта јесте.последњи дан када планирате да радите у компанији. На крају, морате завршити са својим именом и потписом.

Обавјештење

У идеалном случају, када напуштате посао, то радите на најуређенији и најједноставнији могући начин, јер ово олакшава ствари и компанији и вама као запосленом. Због тога је врло препоручљиво да обавестите о оставци. Иако није обавезно да поштујете обавештење или не, треба да знате да ако га не поштујете, постоји могућност да ће вас компанија казнити одузимањем дана које нисте унапред дали.

С обзиром на горе наведено, требало би да узмете у обзир да је најбоље планирајте оставку што даље унапред; Ово ће бити корисно и за компанију и за вас. И на крају, у погледу формулације, најбоље је навести да је ваш последњи радни дан радни дан, јер, ако за датум поласка изаберете суботу или недељу, компанија мора да вам плати и део суботе, осим што вас задржава активан у недељу, а то није нешто што ће компанији заиста бити лако.

Адресат писма

Једно од најчешћих питања је ко треба писмо о добровољном повлачењу, и то је да постоји неколико могућности у којима бисмо могли размишљати у првом степену; наш директни шеф, неко задужен за људске ресурсе итд.

Одговор се може разликовати у зависности од дотичне компаније, али редослед приоритета је следећи: ако постоји одељење људских ресурса у компанији, најбоља ствар је што их испоручујете директно њима; Обично постоји особа задужена за одељење у коме радите, па би управо ово требало да одете у њу.

У случају да у фирми у којој радите нема Сектор за људске ресурсе, Највише се препоручује да то предате лично свом директном шефу. Такође се препоручује да када предате писмо затражите признаницу за наведено писмо, такође се информишите о следећим корацима да бисте могли поднети оставку, обавештавајући вас на тај начин о процесу ликвидације и испоруци докумената.

Вербална комуникација поступак добровољног престанка

Важно је да током свог поступка подношења оставке одржавате добру комуникацију како бисте олакшали читав процес. Па док је добровољна оставка је веома важно у овом процесу, такође се топло препоручује да следите следеће вербалне савете за комуникацију за свој поступак оставке.

Прво морате бити сигурни у одлуку коју ћете донети, па ако је већ донета, обавезно је прво саопштите свом директном шефу; И ово је нешто што морате учинити, јер на овај начин можете припремити процес транзиције у којем ћете морати да нађете замену за своје радно место.

Поред тога, план преласка може садржати вашу подршку за обуку следеће особе која ће заузети ваше место.

Ако ваш посао није био добро у радном окружењу или ако ваш однос са шефом није најприкладнији, оно што морате да урадите је да се припремите да бисте могли да се суочите са усменом комуникацијом о свом престанак активности у предузећу; Због тога морате остати мирни и тражити најбоље речи како бисте саопштили своју одлуку, увек уз поштовање и избегавајући сукобе који отежавају процес оставке.

Да бисте припремили полазак, узмите у обзир следеће 4 тачке:

• Прво морате бити упознати са образложењем разлога због којег дајете оставку, на тај начин ћете моћи да изнесете чврсте аргументе о разлогу своје одлуке, а што сте чвршћи, то је боље да се процес оставке озбиљно размотри .
• Као друго питање, требали бисте узети у обзир да ваш став треба да буде позитиван, па кад год се обраћате усмено, будите захвални на времену и такође на прилици коју вам је компанија пружила да стекнете искуство. На овај начин увек можете држати врата компаније отворенима.
• Трећи савет је да увек останете сараднички; То значи да ће, иако ће се ваше одговорности смањити, можда бити потребна ваша подршка да бисте наставили са процесом као и обично. Иако се морате побринути да ова сарадња мора бити од стране обеју страна.
• На крају, требали бисте узети у обзир да увек морате имати на уму тачно утврђен датум одласка, како бисте га јасно саопштили и увек било јасно како службено завршити своје активности.

Закључак

Прегледајући чланак, требало би да узмете у обзир да писмо добровољне оставке треба да буде кратко и сажето, не нудећи више информација него што је потребно, односно морате објаснити разлог због којег сте одлучили да поднесете оставку, а такође морате разјаснити датум када ћете у потпуности напустити своје одговорности.

Такође је врло препоручљиво да увек одржавате одличну вербалну комуникацију, увек одржавајући формалност и професионалност. Зато увек имајте на уму да будете у контакту са шефом, одељењем за људске ресурсе, сарадницима, а такође и са будућим наследником у случају да се од вас затражи подршка у обуци новог запосленог.