Keď začínate podnikať, či už je to veľký alebo malý, viete, že jednou z úloh, ktoré sa budete musieť zhostiť, je bezpochyby účtovníctvo. Nie všetci ľudia však poznajú základné účtovníctvo spoločnosti, dokonca ani najbežnejšie pojmy, ktoré sa v domácnosti alebo rodine dajú zvládnuť. A nakoniec sa musíte obrátiť na manažéra, ktorý sa o všetko stará.
V tomto prípade nám napadlo pomôcť vám pochopiť, čo je to základné účtovníctvo, poznať niektoré z týchto výrazov a predovšetkým im to uľahčiť. Chcete pokračovať v čítaní, aby ste vedeli všetko?
Čo je to základné účtovníctvo
Základné účtovníctvo by sa dalo definovať ako a veda, ktorá sa zaoberá štúdiom a analýzou všetkých transakcií, či už finančných alebo ekonomických, ktoré sa uskutočňujú v spoločnosti. Inými slovami, hovoríme o všetkom, čo súvisí s príjmami a výdavkami, ktoré priamo alebo nepriamo ovplyvňujú spoločnosť.
Cieľom tohto základného účtovníctva je teda zaznamenať akýkoľvek pohyb, ktorý sa vyskytne v takzvaných účtovných knihách, ale vždy podľa predpisov platných v Španielsku, to znamená všeobecného účtovného plánu.
Výsledkom je, že výsledkom budú skutočné a spoľahlivé účty o situácii spoločnosti.
V skutočnosti to hovorí článok 25.1 kráľovského výnosu z 22. augusta 1985 obchodného zákonníka „Každý podnikateľ musí viesť riadne účtovníctvo zodpovedajúce činnosti jeho spoločnosti, ktoré umožňuje chronologické sledovanie všetkých jej činností, ako aj pravidelnú prípravu súvah a inventárov (...)“. Čo to znamená? Bude to osoba zodpovedná za spoločnosť, ktorá sa postará o vedenie záznamov o všetkých pohyboch. Hovoríme o základnom účtovníctve spoločnosti.
Základné účtovníctvo: koncepty, ktoré nemôžete stratiť zo zreteľa
A teraz, keď viete, čo je základné účtovníctvo, musíte vedieť, že existuje niektoré pojmy, ktoré sú základné, a že každý podnikateľ alebo dokonca každý človek by to mal preto veľmi dobre vedieť. Sú to tieto:
Súvaha
Je známa aj ako súvaha prehľadov a chystá sa mať víziu o ekonomickej a finančnej situácii spoločnosti v obmedzenom časovom období. V rámci tejto bilancie nájdete pojmy ako aktíva, pasíva a vlastné imanie spoločnosti.
Denník operácií
Tento koncept sa vzťahuje na rôzne ekonomické a finančné operácie, ktoré sa uskutočňujú v spoločnosti. Všetky z nich musia byť zaznamenané v účtovnej knihe, konkrétne v dennej knihe a tiež v hlavnej knihe, v ktorej sú operácie rozdelené podľa toho, či ide o debetné alebo kreditné položky.
Kontrolné sumy a zostatky
Ak je základné účtovníctvo vedené dobre, mala by táto koncepcia odrážať správnosť súm aj zostatkov. Inými slovami, hovoríme o dokumente, ktorý sa vyhotovuje každé tri mesiace (alebo v prípade potreby každý mesiac), kde zhromažďuje sa súčet debetných a kreditných a zostatkov zodpovedajúcich obom stĺpcom.
Účtovný cyklus
Toto je obdobie, v ktorom sa činnosti spoločnosti vykonávajú počas celého jej fiškálneho roka. Spravidla trvá jeden rok a začína sa prvým dňom roka (1. januára) a končí sa 31. decembra.
Výkaz ziskov a strát
Je doklad, do ktorého je potrebné zadať všetky príjmy, ako aj všetky náklady spoločnosti, poznať ekonomickú situáciu tohto problému.
Ďalšie dôležité pojmy v účtovníctve
Aj keď prvé koncepty, o ktorých sme hovorili, sú koncepty, ktoré spadajú do základného účtovníctva, je známe, že ich je možné aplikovať aj v mnohých ďalších. Preto tu hovoríme o niektorých ďalších.
Základné účtovníctvo: čo je vlastné imanie
Dedičstvo je koncipované ako súbor aktív, práv, povinností ..., ktoré spoločnosť má. Inými slovami, je to všetko, čo k tejto spoločnosti patrí.
Teraz v rámci dedičstva nájdete tri časti:
- Aktívny. Sú to aktíva, práva a povinnosti, ktoré môžu byť: súčasné alebo súčasné, to znamená, že budú súčasťou spoločnosti menej ako rok; alebo dlhodobé alebo stále, čo sú tie, ktoré budú spoločnosti patriť viac ako jeden rok.
- Pasívne. V tomto prípade máme na mysli povinnosti, to znamená dlhy spoločnosti. Rovnako ako pri aktívach, aj tu sa líšia obežné aktíva, a to menej ako rok; a dlhodobé, pre dlhodobé dlhy.
- Čistá hodnota. To je rozdiel medzi aktívami a pasívami, pretože tak ponúka „účtovnú“ hodnotu spoločnosti.
Základné účtovné účty
Ďalším veľmi dôležitým konceptom pre základné účtovníctvo je koncept účtov. Tieto sú už ustanovené vo všeobecnom účtovnom pláne a používajú sa na získanie jasných informácií o stave spoločnosti. A čo sú to za účty?
Musí a musí mať
Alebo čo je rovnaké, výdavky a príjmy, ktoré spoločnosť má. Debet zahŕňa všetky výdavky, ktoré spoločnosť má; zatiaľ čo na úver sú príjmy.
zostatok
Odkazuje na číslo, ktoré vychádza ako výsledkom rozdielu medzi debetmi a kreditmi. A tento zostatok môže byť dlžníkom, to znamená, že dlhuje viac ako je; alebo veriteľ, ktorý má viac ako to, čo dlží. Keď obaja poskytnú nulovú sumu, to znamená, že dôjde k rovnakému debetu a kreditu, potom sa hovorí, že existuje „vyrovnaný účet“.
Systém podvojného vstupu
Tento systém je v účtovníctve najpoužívanejší, ale pre základné účtovníctvo to môže byť o niečo komplikovanejšie. Jedná sa o účtovné záznamy s dvoma riadkami, jedným pre debety a druhým pre kredity.
Účtovné knihy pre základné účtovníctvo
Jedná sa o dokumenty, kde sa musí uchovávať všetka dokumentácia a budú obsahovať všetky ekonomické a finančné informácie o spoločnosti. Prečo sa im hovorí knihy? No, pretože v ich dobe to boli skutočné knihy, až teraz sú to „digitálne knihy“.
Momentálne existuje v účtovníctve niekoľko kníh, ktoré sú povinné, napríklad:
- Kniha dennikov. V ňom musia byť zaznamenané všetky účtovné pohyby, ktoré sa vyskytnú v danom roku, a musia sa denne aktualizovať.
- Inventárna kniha a ročná účtovná závierka. Odráža aktíva a pasíva spoločnosti. Medzi údajmi, ktoré nájdete, sú počiatočný zostatok spoločnosti, zostatky súm a zostatky, záverečná inventúra alebo ročná účtovná závierka.
Okrem týchto dvoch, na dobrovoľnom základe, je možné vziať si aj ďalšie knihy. Napríklad hlavná kniha (kde sa zaznamenávajú debety a kredity), banková kniha, skladová kniha ...