Predvídanie budúcich scenárov je nevyhnutné na vedenie zdravej ekonomiky v rámci spoločnosti. Prognóza výdavkov je kľúčovým prvkom strategického plánu a plánovania podnikania. Nielen z dôvodu príjmov či nákladov na vykonávanie operácií, ale aj zisťovanie možných incidentov, nepredvídaných udalostí, ako aj schopnosť prispôsobiť sa budúcim želaniam zákazníkov, sú súčasťou prognózy výdavkov.
V tomto článku sa dozviete nielen to, čo je prognóza výdavkov, ale aj to, ako pripraviť prognózu, ktorá vám môže pomôcť pri vašom podnikaní. A samozrejme, dá sa to extrapolovať aj do rodinnej ekonomiky. Vďaka tomu sa budete môcť lepšie rozhodovať odhadovaním dopadu, ktorý môže mať na vaše účty.
Čo je prognóza výdavkov?
Ako sme vysvetlili na začiatku článku, prognóza výdavkov sa snaží predvídať budúce pohyby, ktoré môžu firmu ovplyvniť. Ide teda o nástroj na určenie aké budú výdavky v budúcnosti s cieľom prijať najvhodnejšie rozhodnutia o plánovaní, stratégii a uskutočniteľnosti. Ako budúce pohyby trhu, ako budúce želania klientov, tak aj cena v prevádzke, výroba a nájom.
Na vykonanie dobrej analýzy to musí vedieť účtovník alebo účtovné oddelenie interpretovať kontext, v ktorom sa firma nachádza. Sledovaným účelom je dosiahnuť stanovené dlhodobé ciele a prognóza výdavkov je transcendentálnym prvkom pri dosahovaní uvedených cieľov. Prognóza výdavkov teda určí budúce čísla, s ktorými sa bude narábať, a to aj v dôsledku interpretácie toho, čo sa stalo v minulosti, prenesenia toho do súčasného kontextu, aby sa urobila budúca projekcia.
Prečo je to dôležité?
Je potrebné vziať do úvahy, že pri prognózovaní výdavkov si osoba alebo osoby zodpovedné za vykonanie výpočtu musia byť vedomí budúcich projektov spoločnosti. Vopred poznať náklady, ktoré si nové investície alebo stratégie budú vyžadovať, pomôže zistiť, do akej miery je niečo životaschopné a môže sa uskutočniť. Pomôže tiež vedieť, akú finančnú kapacitu má spoločnosť na splnenie stanovených cieľov.
- úspešnejšie góly. Realizmus, ktorý prenáša prognózu výdavkov, umožňuje spoločnosti poznať svoje nároky. Zistite, aké financovanie je k dispozícii, ak je reálne dosiahnuť ciele a nezlyhať vo svojich plánoch, čo vytvára frustráciu z toho, že ste ich nedosiahli, pretože ste to ešte neurobili.
- Finančné zabezpečenie. Poskytuje zabezpečenie finančných účtov spoločnosti poskytovaním a ochranou zdrojov. Na druhej strane zabraňuje akémukoľvek podvodnému použitiu finančných prostriedkov.
- Zlepšenie riadenia podniku.
- Zvýšenie počtu predajov. Schopnosť rozšíriť rast spoločnosti a efektívnejšie riadenie jej zdrojov a dopytu povedie k rastu prevádzky spoločnosti.
Nielen už založené spoločnosti, prognóza výdavkov je tiež niečo, čo treba zohľadniť v nových spoločnostiach, ktoré sa chystajú začať podnikať. Z tohto dôvodu je ľahké zamieňať pojmy „predpoklad výdavkov“ s „rezervou výdavkov“. Rezerva na výdavky sa týka záväzku, ktorý spoločnosť šetrí, aby mohla čeliť zdrojom budúcich platieb, o ktorých predpokladá, že prídu. To znamená, že firma tieto zdroje šetrí, nevynakladá ich na iné veci a suma je väčšinou odhadovaná. Oba pojmy sú podobné, ale ide o odlišné veci.
Ako urobiť prognózu výdavkov?
V závislosti od typu podnikania budú musieť byť niektoré sekcie alebo iné zahrnuté do hárku Excel. Na tento účel sa zvyčajne vypočítavajú tieto parametre:
- Daňové náklady. Pri prognózovaní výdavkov treba vždy brať do úvahy okrem iného aj platby DPH alebo firemné dane. Zároveň je potrebné do prognózy zahrnúť vlastnícke práva, softvérové licencie či poplatky.
- Dodávatelia a logistické náklady. Každá zo strán zapojených do dodávateľského reťazca má osobitný význam. V závislosti od typu podnikania budú mať niektoré fixné náklady, variabilné náklady alebo oboje. V prípade premenných je pravdepodobné, že súvisia s objemom predaja alebo rezervácií, ktoré má spoločnosť.
- investície. Všetky tie operácie, ktoré predpokladajú prevádzkový nárast prostredníctvom nových akvizícií. Či už suroviny, prenájom alebo nákup strojov atď.
- Financovanie. V prípade, že sa predpokladajú úvery alebo budúce finančné linky, musia byť zohľadnené v rámci prognózy.
- Reklama a marketing. V prípade potreby určte sumu potrebnú na prevádzkovanie alebo zverejnenie činnosti.
- Zásoby. Všetko, čo spoločnosť potrebuje na svoje fungovanie. Sú to tie, ktoré súvisia s elektrinou, vodou, svetlom, palivom, telefónom atď.
- Štátna pokladnica a sociálne zabezpečenie. Všetky výdavky, ktoré musí firma alebo podnikateľ zaplatiť dvom administratívam.
- Šablóna pracovníkov. V ktorej sa zhromažďujú výdavky všetkých zmluvných zamestnancov.
Určenie výdavkov na činnosť vopred bude veľmi dôležité, aby ste poznali jej kontinuitu. A predovšetkým, ak začnete, je nevyhnutné poznať jeho životaschopnosť. Týmto spôsobom možno minimalizovať prekvapenia, ktoré zvyčajne nie sú veľmi príjemné.
Ak ste nový, tu je posledná časť s niekoľkými tipmi.
Tipy na zváženie
Na základe osobných skúseností si dajte čas na vypracovanie realistickej prognózy výdavkov. Niekedy môže ilúzia zaslepiť niečo, čo máme pred sebou a hoci je to neskôr zrejmé, a priori to nevidno. Veľké náklady, ako sú stroje, priestory alebo v závislosti od toho, čo potrebujeme, sú niektoré z najzreteľnejších. Avšak tam, kde som videl viac ľudí zlyhať, sú platby, ktoré sa objavia ako „prekvapenie“. Naozaj, ak sa urobí súvislá predpoveď a všetky vlákna budú zviazané, nemalo by sa to stať.
Ak ste noví, tiež vám odporúčam, aby ste si vyhľadali informácie o podnikaní, ktoré máte alebo chcete vykonávať, aby ste sa dozvedeli o budúcich platbách, ktoré sa môžu uskutočniť a o ktorých ste možno neuvažovali alebo ktoré ste ignorovali. Je ľahké sa zmiasť, najmä keď máte na mysli veľa vecí. Ale ak to robíte dobre a dokážete predvídať fakturáciu, solventnosť a realizácia vašich projektov bude oveľa pravdepodobnejšia.