V obchodnom svete je jedným z menej známych konceptov potvrdzujúci koncept. Ide o správu platieb medzi zákazníkmi a dodávateľmi, ide však oveľa ďalej.
Ak chcete, aby ved co je potvrdenie, Aké sú typy, ktoré existujú, ako fungujú a aké výhody a nevýhody majú, tu sme o nich pripravili praktické informácie.
Čo potvrdzuje
Podľa RAE (Kráľovská španielska akadémia) je potvrdenie konceptualizované takto: „Zmluva, ktorou sa finančná inštitúcia zaväzuje, že za ekonomické protiplnenie bude riadiť splácanie dlhov podnikateľa.“
Inými slovami, pozostáva z ponúkať službu, pomocou ktorej sa riadia platby, ktoré má spoločnosť za svojich dodávateľov, byť schopný umožniť platby pred alebo v deň splatnosti faktúr, ktoré predkladajú.
Ako funguje potvrdzovanie
Vysvetlenie toho, ako potvrdzovanie funguje, je celkom jednoduché. Na jednej strane máme finančnú inštitúciu (ktorá je zvyčajne tou, ktorá to spravuje). Toto preberá zodpovednosť za uskutočnenie platby za sériu faktúr vystavených dodávateľmi. Uvedenú platbu je možné uskutočniť pred dátumom vypršania platnosti faktúry alebo v tento deň, a v takom prípade je to zvyčajne dodávateľ, ktorý rozhodne (na základe toho, čo im vyhovuje).
Faktúra sa preto musí poslať finančnej inštitúcii, pričom klient musí mať dostatočnú likviditu na to, aby sa mohol postarať o výšku týchto faktúr. Môže sa však tiež stať, že túto sumu zákazník zaplatí po dátume splatnosti faktúry. Ak sa tak stane, zvyčajne je to finančný subjekt, ktorý slúži ako zdroj financovania pre klienta, platí dodávateľovi a potom tieto peniaze vymáha klientovou platbou (a klient potom preberá úroky a výdavky).
Druhy potvrdzovania
V rámci potvrdzovania existujú tri typy a každý z nich má spôsob konania, ktorý musíte brať do úvahy. Sú to:
S vopred poskytnutým úverom aj bez neho
Syn dva typy v tej istej skupine, pretože existuje potvrdenie bez očakávania, alebo jeden s.
V prípade očakávania to urobí tak, že dodávatelia môžu dostať platbu pred skutočne požadovaným dátumom, a teda predpokladať úroky a náklady. Inými slovami, hovorili by sme o platení za niečo predtým, ako to dostaneme, ale samozrejme s istotou, že to dostaneme.
Ak sa neočakávajú žiadne očakávania, potom sa platby za tieto výrobky dodávateľom uskutočnia podľa dátumu splatnosti faktúry, teda v deň, keď je potrebné zaplatiť faktúru, a nie skôr.
Potvrdenie s postihom aj bez neho
Ďalším typom potvrdenia, ktoré máte, je potvrdenie s postihom alebo bez neho. Menovite, ak existuje istota od poskytovateľov, že vám budú účtovať faktúru, či klient platí alebo nie (bolo by to bez postihu); alebo ak sú to dodávatelia, ktorí budú zodpovední za nezaplatenie, ak v deň splatnosti zákazník faktúru nezaplatí.
Podľa dátumu platby zákazníka
V tomto prípade hovoríme o type potvrdzovania na základe moment, v ktorom je klient zaplatený. A v tomto prípade môže existovať niekoľko predpokladov, napríklad že to robí pred dátumom splatnosti, že to robí v deň splatnosti, alebo dokonca, že to robí neskôr, v tomto prípade bežiac s úrokmi a nákladmi, ktoré má znamená.
Bankové alebo nebankové potvrdzovanie
Nakoniec máte dve rôzne čísla, potvrdzujúcu banku a nebankovú.
Čo je to bankovníctvo? Je to miesto, kde banka poskytuje službu. Toto je najbežnejšie, pretože sa používa vo všetkých predchádzajúcich spôsoboch.
Čo je nebankový? Kde kto poskytuje službu, nie je banka. V tomto prípade fungujú finančné spoločnosti, ktoré však nie sú bankami.
Výhody, ktoré vám ponúka
Potom, čo viete, čo je to potvrdzovanie, ako to funguje a aké typy existujú, vás možno bude zaujímať, či je to to, čo je pre vás to pravé. A áno, môžeme to povedať Má niekoľko výhod, tak pre zákazníkov, ako aj pre dodávateľov. Ale čo to je? Hovoríme o nich:
Výhody potvrdzovania pre zákazníkov
Jednou z prvých výhod, ktoré budú zákazníci mať, je v zásade úspora nákladov na správu platieb. To znamená, že nebudete mať osobu zodpovednú za správu platieb, pretože to nie je potrebné. Poskytnutím možnosti bezpečného zberu poskytovateľom im navyše poskytnete zabezpečenie a vaša značka bude rásť, pretože to bude znamenať, že to myslíte vážne.
Navyše sa vyhnete problémom s platbami, čo pomáha zlepšovať vzťahy s dodávateľmi, pretože vedia, že si budú účtovať poplatky a že sa nestane nič, čo by to mohlo ovplyvniť.
Pre poskytovateľov
Jednou z výhod je zvýšená likvidita, okrem toho, že nemusíte využívať finančné prostriedky (a vyhnúť sa tak budúcim problémom). Okrem toho môžu mať dve možnosti, buď predvídať vyúčtovanie, alebo čakať na dátum platby.
Nevýhody potvrdzovania
Teraz, rovnako ako sme vám povedali o výhodách (a o tom, aké dobré je potvrdenie), sa nemôžeme vyhnúť objasneniu, že nie všetko je dobré. Pri uvažovaní o tomto spôsobe platby by ste mali brať do úvahy niekoľko nevýhod.
A aké problémy môže dať potvrdenie? Ako sme už urobili s výhodami, rozdelíme ich nižšie:
Pre klientov
V prípade zákazníkov stávky na potvrdenie značky nie je možné použiť iné spôsoby platby. Okrem toho je to samotný zákazník, ktorý musí prevziať všetku zodpovednosť a odhodlanie za to, že sa rozhodol produkt objednať.
Pre poskytovateľov
Dodávatelia majú veľké „nebezpečenstvo“ s potvrdením, pretože sú to oni, kto musí znášať náklady na zálohu a že niekedy, najmä pri určitých výrobkoch, môže byť veľmi drahá. Čo je viac, Už to nie je ten, kto povie prvý, že nabije; je to zákazník, kto dáva platobný príkaz, nie oni.
A ďalšou nevýhodou je skutočnosť, že medzinárodné platobné operácie, najmä ak sa uskutočňujú v krajinách mimo eura, nie sú akceptované.