Keď sa uchádzate o nové zamestnanie, potrebujete požiadať o pôžičku v banke, alebo dokonca keď sa chystáte niečo študovať, list s odporúčaním sa stane veľmi užitočným nástrojom, ktorý vám otvorí dvere a zaistí, aby sa vám anketári stali otvorenejšími. ...
ale, Čo je odporúčací list? Na čo to používaš? Toto všetko a ešte oveľa viac vám povieme nižšie.
Čo je to odporúčací list
Odporúčací list možno definovať ako dokument, v ktorom osoba písomne ponúka akreditáciu svojej hodnoty a / alebo profesionality aby sa to bralo do úvahy pri budúcich projektoch, osobných aj pracovných.
Inými slovami, hovoríme o osobnom nástroji, keď jedna osoba „odporúča“ inú osobu a ponúka prvý dojem na základe vzťahu, ktorý ich oboch spája.
Mal by odrážať schopnosti, vlastnosti, vlastnosti, vedomosti a školenie človeka a oceniť jeho kandidatúru, či už na prácu, do banky, na školenie ...
Použitie odporúčacích listov
Odporúčací list má rôzne využitie. V skutočnosti existuje veľa druhov kariet tohto typu, aj keď najbežnejšie sú:
List s pracovným odporúčaním
Súvisí to s prácou a v nej a odporúčanie z bývalých pracovných miest aby v budúcich projektoch bolo viac možností.
Osobný odporúčací list
To má zase mnoho využití, pretože sa dá použiť tak pre banky (požadovanie pôžičiek, pôžičiek, záruk ...), ako aj pre školy, adopcie detí ... Všeobecne sú to užitočné pre každú situáciu, ktorá spochybňuje vašu hodnotu prevziať konkrétnu úlohu. Preto ich môžu písať nielen profesionáli (firmy, v ktorých ste pracovali), ale aj susedia, známi, lekári ... Každý, kto vás pozná, o vás hovorí dobre.
Akademický odporúčací list
Používajú sa hlavne na univerzitnej úrovni alebo na vyšších stupňoch (magisterské, zahraničné ...), na ktoré sa tieto odporúčania požadujú vedieť, či je to osoba hodná (alebo nie) výcviku.
Aj keď sa v Španielsku veľa nevyužíva, nemôžeme to isté povedať v iných krajinách, kde kvôli prístupu k určitému školeniu od vás vyžaduje, aby ste šli s odporúčaniami a kým nebudú preštudovaní, vašu žiadosť neprijmú alebo odmietnu.
Čo priniesť odporúčací list
Teraz, keď viete, čo je odporúčací list a aké sú jeho spôsoby použitia, je načase sa hlbšie venovať obsahu, ktorý by mal obsahovať. Aj keď existujú rôzne typy odporúčaní, takmer všetky majú spoločné prvky, a to sú:
Vhodná rola
Nechoďte tlačiť a nepredstavujte odporúčací list na tenkom papieri bez pečiatky spoločnosti, tým menej, že vyzerá nedbalo. Aj keď originál neodošlete (pretože ten by ste si mali nechať v prípade nových situácií), musíte sa postarať o predloženie listu.
Najlepšie je to Vytlačíte to na kúsok papiera s firemnou pečiatkou a ak nie je, na papieri s hrúbkou najmenej 90 gramov, aby bol odolnejší a formálnejší.
Hlavička
Začnime hlavičkou. Pokiaľ nie je známa osoba, ktorá dostane list, je najlepšie napísať „Komu sa to môže týkať“ alebo „Vážení / ako“, aby zahŕňal širokú skupinu. Nikdy neviete, kto si ho bude môcť prečítať, a nesprávne začatie odporúčacieho listu vás môže pripraviť o to, čo ste ním chceli dosiahnuť.
Určite odporúčateľa
Teda tomu, kto napíše list a ktorý odporučí iného. Ale nestačí povedať „Som Pepito Pérez“, to potrebujete Uveďte svoje meno a priezvisko, váš e-mail alebo kontaktné telefónne číslo, a ak je to možné, aj vaše identifikačné číslo.
Takto bude ktokoľvek list dostávať, ak chce o vás získať viac informácií, môže sa s ním skontaktovať a priamo sa ho opýtať. A tiež budete môcť nájsť informácie od tohto odporúčateľa, aby ste zistili, či ide o „dôveryhodnú osobu“.
Čas vzťahu
Či už sa jedná o pracovný list, osobné alebo akademické odporúčanie, tento dokument potrebujete, aby ste určili typ vzťahu, ktorý vás spája, ako aj čas, ktorý ste s týmto vzťahom prežili. Napríklad, ak ste vo firme pracovali X rokov, ak ste X rokov kamaráti alebo ako kolegovia atď.
Postoje a profesionalita
V tomto prípade odkazujeme na spôsob, ako byť osobou, ktorej odporúčame. Inými slovami, hovorte o tom, aké máte postoje (nie viac ako 3) a čo vás charakterizuje vo vašej práci (nie viac ako 3).
Akú pozíciu si zastával
V prípade, že sa jedná o list s odporúčaním na zamestnanie, alebo ak má váš vzťah pracovnoprávny charakter, nebolo by na škodu uviesť typ vykonávanej pozície a popis úloh.
Ak je to list na univerzitu, magisterský titul ..., osoba, ktorá vám odporúča, môže byť profesorom a môže hovoriť o vašom študentskom výkone.
Fráza odporúčania
Toto je niečo typické, ale je to text, v ktorom urobíte akési zhrnutie všetkého, čo ste komentovali, a dôvodu, prečo je list napísaný, čo naznačuje, že odporúčaná osoba je dobrý pracovník, dobrý človek alebo niekto, komu môžete dôverovať.
Údaje a podpis
Aby osoba, ktorá obdrží odporúčací list, potvrdila údaje, je dobré, že tu nie sú iba podpis osoby, ktorá list urobila, ale aj jej osobné údaje, kontaktný formulár, adresa spoločnosti (príp. adresa) atď.
Ako požiadať o odporúčací list
Teraz, keď máte jasno, je čas požiadať o odporúčací list, ale ako to urobíte? V tomto prípade existuje niekoľko možností:
V spoločnosti je dôležité, aby to bola osoba, ktorá má vyššiu pozíciu ako vy a ktorá vás sleduje, alebo ste pracovali podľa ich pokynov, pretože tak o vás budú vedieť viac profesionálnym spôsobom. Ale to vás nezbavuje povinnosti požiadať spolupracovníkov o odporúčací list.
na Osobný odporúčací list, môžete oň požiadať od kolegu, priateľa, príbuzného alebo dokonca od suseda. Verte tomu alebo nie, tieto karty môžu tiež veľmi dobre fungovať a pomôžu druhému človeku získať predstavu o tom, aký ste.
O odporúčací list je potrebné požiadať vopred, pretože niekedy nie je ľahké ho napísať a vyžaduje si to čas. V prípade spoločností sa tieto zvyčajne požadujú po skončení pracovného pomeru, aby slúžili ako príloha pri hľadaní iného zamestnania; ale to neznamená, že sa to nedá niekedy objednať, hoci je to niečo vzácne.
Príklady odporúčacích listov
Na záver uvádzam niekoľko príkladov odporúčacích listov rôznych typov, ktoré sa môžu hodiť ako pomôcka.
[Miesto a dátum]
Pre koho sa môže týkať:
Prostredníctvom týchto riadkov vás informujem, že [Celé meno] pracovalo v mojej spoločnosti / podniku / pod mojím vedením xxx rokov. Je zamestnancom s bezchybným správaním. Ukázal sa ako vynikajúci [zamestnanie / obchod] a pracovitý pracovník, oddaný, zodpovedný a verný pri plnení svojich úloh. Vždy prejavoval záujem zlepšovať, trénovať a aktualizovať svoje vedomosti.
Počas týchto rokov pracoval ako: [umiestňovať pozície]. Preto dúfam, že toto odporúčanie môžete zohľadniť na svojej pracovnej pozícii, pretože bude zodpovedať vašim povinnostiam a záväzkom.
Keď už nemám na čo odkazovať, a čakám na zohľadnenie tohto listu, zanechávam svoje kontaktné číslo pre ďalšie informácie, ktoré vás zaujímajú.
S pozdravom,
[Meno a priezvisko]
[Telefón]
Ďalší príklad
[Miesto a dátum]
[Meno, priezvisko a funkcia osoby alebo spoločnosti].
Nasledujúci osobný odporúčací list píšem v prospech (meno a priezvisko odporúčanej osoby), ktorý je identifikovaný prostredníctvom čísla národného dokumentu (identifikačné číslo).
Moje meno je (Meno osoby, ktorá píše) a píšem ako (Vzťah, ktorý vás spája s danou osobou, či už je to priateľstvo, spolupracovníci, susedia ...) osoby (meno odporúčanej osoby) a ktorých súčasný domov sa zhoduje s touto adresou: (známa fyzická adresa bydliska, mesto alebo obec).
Rád by som uviedol, že (meno) je blízky, ušľachtilý a veľkorysý človek, ktorému sa dá dôverovať. Vždy zodpovedne dodržiavala všetky svoje finančné záväzky.
Počas nášho priateľstva sa vyskytlo niekoľko príležitostí, keď sme sa navzájom podporovali, a (meno) bolo vždy presné a prísne, navyše poskytovalo podporu vždy, keď to bolo potrebné. Je poddajný a čestný.
Nechávam k dispozícii tým, ktorí to môžu potrebovať, svoje osobné (kontaktné prostriedky, buď telefonické alebo e-mailové), aby som rozšíril informácie alebo odpovedal na akékoľvek otázky, ktoré sa v tejto súvislosti môžu vyskytnúť.
(Telefón alebo e-mail)
S pozdravom,
(Meno a priezvisko osoby, ktorá píše)
(podpis)