Jedným z kľúčových bodov ekonomiky je ovládanie účtovníctva. A v rámci nej máme nákladové účtovníctvo. vies co to je?
Ak ste sa práve stretli s týmto pojmom a neviete, čo máme na mysli; alebo ste to už počuli, ale jeho koncept vám nie je jasný Pomôžeme vám pochopiť všetko, čo o nej potrebujete vedieť. Ísť na to?
Čo je nákladové účtovníctvo
Po prvé, Aby ste pochopili nákladové účtovníctvo, prvá vec, ktorú potrebujete, je vedieť, čo tým myslíme.. Je súčasťou typov účtovníctva, ktoré existujú a tento nástroj je pre vás užitočný na analýzu toho, aké sú náklady, teda do čoho investujete, pokiaľ ide o výrobu, distribúciu, financovanie a správu.
Inými slovami, ide o oblasť v rámci účtovníctva, ktorá má niekoľko funkcií: plánovanie, klasifikácia, akumulácia, kontrola a priraďovanie nákladov. Pre to, vykonáva vyčerpávajúcu analýzu, aby poznal všetky náklady, ktoré ovplyvňujú spoločnosť a tak presne viete, na čo sa míňa a ako to urobiť udržateľnejším.
Nenechajte sa pomýliť tým, že si myslíte, že nákladové účtovníctvo sa stará iba o toto. V skutočnosti sa neberie do úvahy len výdavok, ale treba sledovať aj odpočty, spotrebu tovaru či dokonca odpisy. To všetko ovplyvňuje aj náklady, a preto je potrebné študovať a riadiť. A to nielen interne, ale aj externe v tom zmysle, že musíte riadiť zákazníkov a náklady, ktoré s tým súvisia.
rysy
Teraz, keď je vám účtovníctvo nákladov jasnejšie, Čo keby sme sa s vami porozprávali o vlastnostiach, ktoré ho definujú? V skutočnosti má niekoľko, z ktorých hlavné sú:
Jednoduché, rýchle a prispôsobiteľné
V tom zmysle, že účtovanie nákladov musí byť čo najjednoduchšie, aby na prvý pohľad bolo možné pochopiť všetky údaje a čísla, ktoré sú pred ním uvedené. Preto, treba to spravovať čo najjednoduchšie, aby tomu rozumel každý aj bez účtovných znalostí.
Z vašej strany sa musíte tiež prispôsobiť. Veľká firma nie je to isté ako malá či rodinná firma. Podľa každého biznisu sa to účtovníctvo prispôsobí tomuto a nie naopak.
presný
Pretože Údaje, ktoré sa zhromažďujú v nákladovom účtovníctve, musia byť najsprávnejšie. V skutočnosti, ak sa vyskytnú chyby alebo sa nezozbierajú všetky údaje, môže to viesť k nepresným záverom, neúspešnému rozhodovaniu a následne k problémom pre spoločnosť.
Preto sa musí správa údajov vykonávať prísne a musí byť možné overiť, či sú všetky správne.
Aké prvky zohľadňuje nákladové účtovníctvo?
Pri riadení nákladového účtovníctva existujú určité prvky, ktoré sa vždy berú do úvahy. Toto sú:
Materiály
Chcem tým povedať, Tie hmotné aktíva, ktoré firma má a ktoré slúžia na výrobu produktov. Alebo sú potrebné na vykonanie služby.
Tieto náklady zase možno klasifikovať ako priame, pretože sa dajú vyčísliť a navyše sú použité materiály, ktoré overujú ich použitie a nákladnosť; alebo nepriame, ktoré sa nedajú kvantifikovať ani vysledovať.
práce
Alebo inými slovami, pracovníci, ktorých budete potrebovať na realizáciu produktu alebo poskytnutie služby. A konkrétnejšie, Hovoríme o platoch zamestnancov, ako aj o nadčasov, cestovnom, náhradách...
Rovnako ako predchádzajúce náklady môžu byť priame alebo nepriame.
Všeobecné výdavky
V tomto prípade by to zahŕňalo odpisy zariadení, nájomné, náklady na dodávku, licencie... Skrátka, tie výdavky, ktoré sa nezmestia do predchádzajúcich častí, ale to ich priamo ovplyvňuje.
Ako často sa robí nákladové účtovníctvo?
Nie je povinná frekvencia účtovania nákladov, ale áno, odporúča sa to robiť mesačne.
Aj tak, v podnikoch s veľkým objemom sa to môže vykonávať týždenne alebo dokonca denne, aby sa predišlo chýbajúcim údajom, ktoré je potrebné zahrnúť.
V prípade malých firiem je možné toto účtovanie vykonávať denne, týždenne, štvrťročne, polročne alebo aj ročne.
Hlavná kniha vs. účtovná kniha nákladov a finančná kniha
Niekedy mnohí si pletú a myslia si, že všeobecné aj finančné účtovníctvo či nákladové účtovníctvo je to isté, alebo že hovoríme o časti generelu, ale že je v ňom priamo zahrnutá. A v skutočnosti to tak nie je.
Pri všetkých je potrebné vziať do úvahy niekoľko rozdielov, ako napríklad:
Hlavná kniha má vonkajšie využitie
V zmysle, že tento druh účtovníctva sa robí na „ospravedlnenie“ činností, ktoré sa v podniku vykonávajú, ale okrem toho nemá také využitie ako nákladové účtovníctvo, ktorá má analyzovať, aby sa mohli rozhodovať o spoločnosti.
Existujú rozdiely v ekonomickom postavení
Zatiaľ čo generál sťahuje historické údaje, aby videl vývoj, ktorý sa odohráva v spoločnosti; jedným z nákladov, ktorý hľadá, je poznať aktuálny ekonomický stav. Minulosť ho nezaujíma a jeho činy sa neriadia budúcnosťou, ale prítomnosťou.
Neexistuje chronologický záznam o nákladoch
Presný opak toho, čo sa deje s hlavnou knihou, ktorá vyžaduje, aby všetko, čo je zaznamenané, prichádzalo chronologicky.
Finančné účtovníctvo a nákladové účtovníctvo zaznamenávajú odlišné údaje
V skutočnosti je možné, že sú rovnaké, ale zatiaľ čo nákladový sa zameriava na výrobu produktov (alebo na službu, ktorá sa poskytuje klientom), finančný sa zameriava skôr na všeobecný záznam údajov. aká je pozícia podniku voči konkurencii, trhu a pod.
Ako vidíš, nákladové účtovníctvo je dôležitou súčasťou účtovníctva spoločnostia možno ten, ktorému sa pripisuje menší význam. Správne hospodárenie však môže pomôcť vyrovnať výdavky s príjmami a dosiahnuť väčší zisk. Poznali ste tento pojem?