Dobrovoľný rezignačný list

Z rôznych dôvodov existuje možnosť, že sa niekedy stane, že budete musieť rezignovať na prácu v spoločnosti; preto bude potrebné predložiť a list o dobrovoľnom odstúpení, čo je v súhrne dokument, ktorým oznámite organizácii dobrovoľné vystúpenie.

Ďalej vysvetlíme viac o tom, čo to je list dobrovoľného odstúpenia, a ako to správne napísať.

Kedy použiť dobrovoľný rezignačný list?

List Je to nástroj, ktorý sa používa, keď chcete ukončiť prácu, buď preto, že sa vám nepáči pracovné prostredie, alebo preto, že ste si našli prácu s lepšími výhodami.

Prvá rada, ktorú vám môžeme dať, je, že rozhodnutie podať demisiu musí byť dobre premyslené a musíte to zvážiť. výhody a nevýhody.

Ak ste sa rozhodli takto, musíte to využiť list o dobrovoľnom odstúpení, teraz sa to naučíš písať.

Napíšte svoj dobrovoľný list o odstúpení

Je pravda, že na internete nájdeme a nekonečné príklady a šablóny na dobrovoľných rezignačných listoch. Aj keď najjednoduchšie je stiahnuť si jednu z týchto šablón a naplniť ju našimi údajmi, dôrazne sa odporúča list napísať osobne. K tomu existuje niekoľko rád, ktoré by ste mali dodržiavať, aby ste mohli napísať dobrý list.

Prvou radou, ktorú by ste sa mali riadiť, a veľmi častou chybou je, že List by mal byť priamy, výstižný a jasný. A je možné, že aj keď je možné, že ste sa pri svojej práci veľa naučili a oceňujete pomoc, ktorá vám bola poskytnutá počas celého pobytu, cieľom tohto listu nie je poďakovať sa a poďakovať vám.

Takže majte na pamäti, že list musí byť stručný V dvoch bodoch, prvým je, že ste sa rozhodli nepokračovať v spoločnosti, a druhým je dátum, kedy to plánujete urobiť.

Druhým tipom je, že hoci by ste mali byť priami, bez ohľadu na to, či to nebola vysnívaná práca, ktorú ste mali, mali by ste ju dodržiavať formálne. Preto sa odporúča, aby ste jednoduchým spôsobom vysvetlili dôvody, pre ktoré ste sa rozhodli opustiť spoločnosť. Dôrazne sa však tiež odporúča, aby ste sa v liste zmienili o týchto dôvodoch, ale aby ste ich osobne vyjadrili, koho sa to môže týkať.

Obsah listu

Poďme ďalej analyzovať obsah, ktorý by tento list mal mať. Najskôr nájdeme dátum v pravej hornej časti listu, ktorý musí zodpovedať dátumu, keď sa chystáte doručiť list zodpovednej osobe. Druhou informáciou, ktorú musíte zahrnúť, je meno príjemcu písmena v ďalšom riadku úplne vľavo.

Ďalšou informáciou, ktorú musíte zahrnúť, je pozícia súboru odosielateľ listu, kvôli zvýšeniu formality. V ďalšom riadku musíte zadať názov spoločnosti, z ktorej rezignujete, a nakoniec musíte zadať adresu tej istej spoločnosti (aj keď v skutočnosti je táto informácia voliteľná, táto informácia dodáva listu viac formality).

Neskôr musíte napísať najdôležitejšiu časť listu, ktorou je telo. Odporúča sa začať formálnym pozdravom adresovaným príjemcovi listu, za ktorým nasleduje dôvod uvedeného listu. Musíte preto vysvetliť, že ste sa rozhodli dobrovoľne vystúpiť z príslušnej spoločnosti, a potom uviesť, čo je to. posledný deň, kedy plánujete pracovať v spoločnosti. Nakoniec musíte skončiť so svojím menom a podpisom.

Oznam

V ideálnom prípade, keď opúšťate zamestnanie, robíte to čo najsporiadanejšie a najjednoduchšie, pretože tak uľahčíte prácu spoločnosti aj vám ako zamestnancovi. Z tohto dôvodu je veľmi vhodné oznámiť vašu rezignáciu. Aj keď je dobrovoľné, že oznámenie rešpektujete alebo nie, mali by ste vedieť, že ak ho nerešpektujete, existuje možnosť, že vás spoločnosť potrestá odpočítaním dní, ktoré ste vopred neposkytli.

Vzhľadom na vyššie uvedené by ste mali zvážiť, že najlepšie je naplánujte si rezignáciu pokiaľ možno vopred; Bude to prospešné pre spoločnosť aj pre vás. A nakoniec, pokiaľ ide o znenie, je najlepšie špecifikovať, že váš posledný pracovný deň je všedný deň, pretože ak si ako dátum odchodu vyberiete sobotu alebo nedeľu, musí vám spoločnosť zaplatiť okrem soboty aj časť soboty. aktívny v nedeľu, a to nie je niečo, čo bude pre spoločnosť skutočne ľahké.

Adresát listu

Jednou z najbežnejších otázok je, kto by mal list o dobrovoľnom odstúpeníJe to tak, že existuje niekoľko možností, o ktorých by sme mohli uvažovať v prvom stupni; náš priamy šéf, niekto zodpovedný za ľudské zdroje atď.

Odpoveď sa môže líšiť v závislosti od príslušnej spoločnosti, ale poradie priorít je nasledovné: ak existuje oddelenie ľudských zdrojov v spoločnosti, najlepšie je, že ich doručíte priamo im; Spravidla je tu osoba zodpovedná za oddelenie, kde pracujete, takže by ste mali ísť práve na toto.

V prípade, že v spoločnosti, v ktorej pracujete, nie je č Personálne oddelenie, Najodporúčanejšou vecou je, že ju osobne odovzdáte svojmu priamemu šéfovi. Odporúča sa tiež, aby ste pri doručovaní svojho listu požiadali o potvrdenie o prijatí uvedeného listu. Mali by ste sa tiež informovať o ďalších krokoch, aby ste mohli podať demisiu, a informovať vás tak o procese likvidácie a doručení dokumentov.

Verbálna komunikácia je proces dobrovoľného ukončenia

Je dôležité, aby ste počas celého procesu rezignácie udržiavali dobrú komunikáciu s cieľom uľahčiť celý proces. Takže zatiaľ čo list o dobrovoľnom odstúpení je v tomto procese veľmi dôležitá, takisto sa dôrazne odporúča dodržiavať nasledujúce tipy na verbálnu komunikáciu týkajúce sa procesu rezignácie.

Najprv si musíte byť istí rozhodnutím, ktoré urobíte, takže ak už je to rozhodnutie, nezabudnite ho najskôr oznámiť svojmu priamemu šéfovi; A to musíte urobiť, pretože týmto spôsobom môžete pripraviť proces prechodu, v ktorom budete musieť nájsť náhradníka pre svoju pozíciu.

Okrem toho môže plán prechodu obsahovať vašu podporu pre školenie ďalšej osoby na vašom mieste.

Ak vaša práca nebola dobrým pracovným prostredím alebo ak váš vzťah so šéfom nie je najvhodnejší, musíte sa pripraviť na to, aby ste dokázali čeliť verbálnej komunikácii o svojom ukončenie činnosti v spoločnosti; Preto musíte zostať v pokoji a hľadať najlepšie slová na komunikáciu svojho rozhodnutia, vždy rešpektujte a vyhýbajte sa konfrontáciám, ktoré sťažujú proces rezignácie.

Pri príprave na odchod musíte vziať do úvahy nasledujúce 4 body:

• Najprv si musíte uvedomiť vyhlásenie o dôvodoch, prečo rezignujete. Týmto spôsobom budete schopní predložiť presvedčivé argumenty o dôvode svojho rozhodnutia a čím pevnejšie budete, tým lepšie, aby sa proces rezignácie vážne zvážil. .
• Ako druhé vydanie by ste mali zvážiť, že váš prístup by mal byť pozitívny, takže vždy, keď sa budete verbálne obracať na seba, uistite sa, že ste vďační za čas a tiež za príležitosť, ktorú vám spoločnosť dala na získanie skúseností. Takto môžete mať vždy dvere spoločnosti otvorené.
• Tretím tipom je, že vždy budete spolupracovať; To znamená, že hoci sa vaše zodpovednosti znížia, bude možné vyžadovať vašu podporu, aby ste mohli pokračovať v procese ako obvykle. Aj keď sa musíte uistiť, že táto spolupráca musí byť na strane oboch strán.
• Na záver by ste mali vziať do úvahy, že musíte mať vždy na pamäti presne stanovený dátum odchodu, aby ste ho mohli jasne komunikovať a mať jasno v tom, ako oficiálne ukončiť svoje aktivity.

Záver

Pri recenzovaní článku by ste mali vziať do úvahy, že list o dobrovoľnej rezignácii by mal byť krátky a stručný, neponúkate viac informácií, ako je nevyhnutné, to znamená, že musíte vysvetliť dôvod, prečo ste sa rozhodli rezignovať, a tiež si musíte objasniť dátum, keď úplne opustíte svoje povinnosti.

Rovnako je veľmi vhodné, aby ste vždy udržiavali vynikajúcu verbálnu komunikáciu a aby ste vždy zachovávali formálnosť a profesionalitu. Vždy preto majte na pamäti udržiavanie komunikácie so svojím nadriadeným, s oddelením ľudských zdrojov, so spolupracovníkmi a tiež s budúcim nástupcom v prípade, že vás požiadajú o pomoc s cieľom zaškoliť nového zamestnanca.