Ako urobiť finančnú správu?

V každej spoločnosti je mimoriadne potrebné, aby existovali presné a podrobné informácie o tom, čo sa v nej deje, aby sme spoločnosti ukázali jej rôznych oblastí alebo sektorov Ako sa majú operácie a procesy, rovnako ako všetko dôležité, čo sa dá pri rozhodovaní prijať, sú informácie, ktoré interne pomáhajú, pretože na základe toho, akcionári budú mať široký prehľad o svojom súčasnom kapitále, ako aj dosiahnutý výkon a na základe toho prijímať informované rozhodnutia týkajúce sa budúcnosti spoločnosti.

Finančná správa je súhrn informácií v ktorej analytik pomocou komentárov, vysvetlení, návrhov, nákresov, grafov atď. sprístupní svojich klientov, koncepcie a sumy obsiahnuté v účtovnej závierke ktoré boli predmetom jeho predchádzajúcej štúdie. Obsah tejto správy je tvorený zošitom alebo zošitom, ktorý je zložený z dvoch obálok a neurčitej série hárkov, kde odhaľuje vyššie uvedené štruktúrované rôzne spôsoby výučby konkrétnych a potrebných informácií.

Spoločnosti sa nemôžu vyhlásiť za nezávislé orgány; len analýza interných finančných údajov je dostatočná na uskutočnenie primeraných a včasných intervencií o finančnej situácii a ziskovosti podniku možno túto analýzu doplniť konkrétnymi informáciami o podmienkach, ktoré sa v spoločnosti udržiavajú, ako aj o analýze podmienok, ktoré prevládajú mimo podniku a na ktoré spoločnosť nemá jurisdikcia.

Príprava finančnej správy pre vedenie podniku

Správa z vecného organizačného hľadiska môže obsahovať nasledujúce časti

Nahlásiť obálku

Predná vonkajšia časť krytov je určená na:

• Názov spoločnosti
• Označenie, ak ide o prácu na interpretácii účtovnej závierky alebo zodpovedajúcej téme v nej.
• Dátum alebo obdobie, ku ktorému účtovná závierka zodpovedá.

Pozadie správy

Táto časť správa je miesto, kde je založená analýza a výskuma je všeobecne určený na:

• Podrobnosti a rozsah vykonanej práce.
• Stručná história spoločnosti od jej vzniku do dátumu najnovšej správy.
• Stručný popis obchodných, finančných a právnych charakteristík spoločnosti.
• Ciele, ktoré sleduje vypracovaná práca.
• Podpis osôb zodpovedných za vypracovanie správy.

finančné výkazy

V tejto časti správy sú prezentované všetky finančné výkazy, ktoré spoločnosť má v predtým stanovenom období, spravidla synteticky a komparatívne, čím je zabezpečená úplná jasnosť, čitateľnosť a prístupnosť terminológie pre tých, ktorí budú mať právo na predložené informácie.

Grafy vo finančnej správe

Finančné správy spravidla obsahujú rôznorodú sériu grafov, ktoré ďalej uľahčujú prístupnosť pojmov a čiastok uvedených v obsahu účtovnej závierky, je na analytikovi, aby rozhodol o potrebnom počte grafov a ich podobe.

Pripomienky, návrhy a závery

Týmto sa správa končí a sú v nej usporiadané, stručné a prístupné zoskupené rôzne pripomienky, ktoré sa mohli vyskytnúť. formulovať analytika zodpovedného za správu; Rovnako sú návrhy a závery rozpačité a so znalosťami skutočností tu sú špecifikované všetky problémy alebo podrobnosti predložené počas prípravy správy, ako aj konečný výsledok z nich v porovnaní s predchádzajúcimi správami.

Druhy finančných správ

Interná správa

L Akciové spoločnosti s variabilným kapitálom, na zodpovednosť tých, ktorí ju riadia, musia predložiť na výročnom, štvrťročnom alebo mesačnom zhromaždení akcionárov finančnú správu, ktorá obsahuje minimálne:

• Správa správcov o pokroku spoločnosti v roku, ako aj politiky, ktoré dodržiavajú správcovia, a pokiaľ to nie je možné, pokiaľ ide o hlavné existujúce projekty. Správa podrobne vysvetľujúca hlavné účtovné zásady a kritériá, ktoré sa berú do úvahy, a ktorá dopĺňa finančné informácie.
• Výkaz ziskov a strát, ktorý so správnou klasifikáciou a vyjadrením zobrazuje výsledky spoločnosti.

Interná správa Vykonáva sa pre administratívne účely a správca spoločnosti má zjavný priamy kontakt s dôležitými spismi, má prístup k účtovným knihám a všeobecne má k dispozícii všetky zdroje finančných informácií, ktoré má podnik k dispozícii.

Výsledky vašej práce sú úplnejšie, pretože interný analytik je dobre informovaný o pohyboch a zvláštnostiach ktoré môže podnik prezentovať.

Externá správa

Vonkajšia analýza, Na druhej strane sa líši, pretože sa vykonáva mimo spoločnosti, a to buď investičným poradcom, úverovým analytikom alebo ktokoľvek, kto má záujem dozvedieť sa viac o tom, ako plodná je spoločnosť. Pre externé účely a pre verejnosť musí byť informácia o pravdivých informáciách do pätnástich dní po schválení informácií vlastníkmi spoločnosti.

V externej správe analyzátor často nemá kontakt so spoločnosťou a jediné dostupné spoľahlivé informácie sú tie, ktoré uvedená spoločnosť považuje za relevantné poskytnúť audítorovi. Pre správna analýza účtovnej závierky je potrebný značný čas, ako aj peniaze a úsilie.

Vykonať a Správna správa, musí byť predložená adekvátna prezentácia, tak, aby upútal pozornosť čitateľa, musí mať preto správa nasledujúce vlastnosti:

Celá správa

Prezentácia priaznivých aj nepriaznivých informácií.

Logicky vyvinutá správa

Analýza musí byť rozdelená do niekoľkých fáz, ktoré sú označené indexom na začiatku dokumentu, pričom každá logicky a prirodzene odráža vývoj nasledujúcich tém, na prvom mieste je problém a základ riešenia, jednoznačne závery na koniec.

Správa musí byť jasná a cenová

Fakty musia byť stanovené veľmi jasne, s príslušnými závermi a včasnými a spravodlivými odporúčaniami, riešenia sa musia líšiť v závislosti od problému.

Správa musí byť konkrétna

Odvoláva sa na skutočnosť, že nesmie obsahovať materiál cudzí pre problém, a že sa musí odvolávať na konkrétne prípady spoločnosti. Je potrebné dbať na to, aby sa zabránilo abstrakciám a zovšeobecňovaniu.

Správa musí byť aktuálna

Zásadná užitočnosť správy veľmi závisí od aktuálnosti získaných údajov, informácie musia byť vždy aktuálne, pretože predčasná správa spôsobuje falošnú situáciu a veľké problémy v spoločnosti v dôsledku klamania a zmien.

Závisí to od účelu správy, jej charakteristiky sa môžu líšiť, potom od najobľúbenejších.

Výpisy na výkonné účely

Tento typ správy sa vypracúva, aby bol schopný zodpovedať hlavné otázky každého výkonného riaditeľa, ktorý sa zaujíma o spoločnosť. Medzi ľudí, ktorí by mohli mať záujem, patria:

• Akcionári majú mimoriadny záujem neustále hodnotiť výkon riadenia. Na druhej strane majú záujem poznať výsledky počas svojho riadenia a venovať osobitnú pozornosť účtovným informáciám. Akcionári sa budú musieť rozhodnúť, či svoje akcie predajú alebo kúpia viac.
• undefined Investiční poradcovia budú analyzovať finančné informácie získať lepšie služby svojim zákazníkom.
• Úveroví analytici preštudujú účtovné informácie žiadateľov v správe, aby vybrali tých, ktorým bude poskytnutý úver.
• La Minister financií bude neustále porovnávať dosiahnuté zisky, ako je podrobne uvedené v účtovnej závierke, s celkovým príjmom, ktorý je uvedený v daňovom priznaní.
• Odbory preskúmajú účtovné informácie, pričom zdôrazňuje, že rozdelenie ziskov medzi pracovníkov je založené na celkových príjmoch z daňového priznania.
• La Burza cenných papierov neustále vyžaduje, aby všetky akciové spoločnosti, ktorých akcie sú kótované na burze cenných papierov, poskytovali pravdivé informácie. pravidelne.

Podrobná správa na konkrétne účely

toto typ správ sa pripravuje pre konkrétny projekt alebo účel, ako napríklad projekt, akvizícia strojov, kapitálové investície, emisia akcií, zvýšenie kapitálu, získanie financovania, okrem iných. Z tohto dôvodu musí táto správa obsahovať:

• Jasná vízia ziskov do stanoveného obdobia.
• Navrhovaný plán na udržanie rovnováhy medzi faktormi zisku, to znamená objemom predaja, hrubou maržou a prevádzkovými nákladmi.
• Získajte vyššiu ziskovosť, ako má spoločnosť v súčasnosti, prostredníctvom svojich zamestnancov, zásob, klientov a kapitálu z pôžičiek a iných zdrojov.
• Optimalizácia zisku.

Účtovná závierka založená na parametroch

Ide o výkazy ziskov a strát, pri ktorých sa zohľadňujú konkrétne parametre, najčastejšie používané analytické metódy:

• Štandardné dôvody
• Porovnávacie stavy
• Jednoduché dôvody
• Percentá
• Finančné prostriedky a peňažné toky
• trend

Záver

Finančné správy sa zostavujú podľa ľudí, ktorí to budú využívaťMôžu to byť interné alebo externé. Interné bude pre majiteľov a členov spoločnosti od najvyššej po najnižšiu úroveň, kde ju môžu lepšie využívať a zvyšovať zisky a produkciu.

Bude to potom podnik zameraný na správu spoločnosti, ktorého hlavným cieľom bude vyhodnotiť činnosť spoločnosti, zistiť slabé a silné stránky spoločnosti a na základe toho prijať nápravné opatrenia k tým bodom, ktoré ovplyvňujú operácie.
Vyžaduje sa vonkajší znak spoločnosti tretích strán, ako je vláda, potenciálni investori, úveroví analytici a skrátka pre širokú verejnosť, ktoré možno použiť na rôzne účely na lepšie pochopenie ziskov spoločnosti.

Súvisiaci článok:

Chcete vypracovať finančný plán? Prihláste sa na nejaké nápady