Keď hovoríme o účtovných podmienkach, viete, že ich je veľa. Problém je, že nie je ľahké im porozumieť. V tomto prípade, Zameriame sa na zmeny v zásobách. Vieš čo to je?
Ďalej si povieme, čo to je, čo znamená mať kladné alebo záporné číslo alebo ako ho vypočítať. V konečnom dôsledku vám teda bude tento pojem oveľa jasnejší. Môžeme začať?
Čo je variácia akcií
Tento pojem úzko súvisí so spoločnosťami, ktoré sa venujú výrobe alebo predaju produktov, pretože s nimi súvisí. Vzťahuje sa na to, ako sa akcie vyvíjajú. To znamená, aký je rozdiel medzi zásobami na začiatku a tými, ktoré sa držia na konci.
Napr Predstavte si, že máte spoločnosť, ktorá predáva parfumy. Na začiatku, na predaj, máte zásobu alebo zásobu 100 množstiev. Mesiac sa venujete svojmu podnikaniu a keď príde posledný deň v mesiaci, pozriete sa na zásoby a zistíte, že ich máte 20. Rozdiel je v zmene zásob.
Teraz, keď premýšľate o tejto variácii akcií, je tu niečo, čo vám nemusí byť úplne jasné. A je to tak, že keď sa predajú, to znamená, že konečný inventár je menší ako počiatočný, hoci predpokladá, že ste predali, v skutočnosti je to pre vás výdavok (pretože musíte vymeniť a teda alokovať peniaze) . ale Ak je konečná inventúra rovnaká ako počiatočná, predpokladá sa, že ide o príjem (V skutočnosti, keďže nemusíte míňať, stále máte peniaze, ktoré ste investovali, ako aktívum.)
Áno, vieme, že nie je ľahké asimilovať sa. Pretože na jednej strane máte zisky z predaja, ale časť z nich musíte použiť na nákup náhradných zásob.
Kedy sa počíta zmena zásob?
Teraz, keď je vám jasnejšie, čo je to zmena zásob, možno sa pýtate, kedy by sa mala vykonať. Každý deň? týždenne? Mesiac?
Za normálnych okolností by sa mala počítať vždy na konci účtovného roka. Inými slovami, počíta sa vždy k 31. decembru. Týmto spôsobom máte k 1. januáru údaje o tom, aké časti nového roka a do nasledujúceho sa nemusíte obávať (hoci ak predávate, je normálne, že máte niekoľko záznamov o výmene zásob).
Ako sa počíta
Už viete čo, kedy... poďme na to ako? Vzorec na zmenu akcií nie je zložitý, ale príklad, ktorý sme vám uviedli, je najzákladnejší. V skutočnosti je potrebné vziať do úvahy niektoré aspekty, aby všetko dobre dopadlo.
Na začiatok je vzorec na zmenu zásob nasledujúci:
Skladová variácia = konečný sklad – počiatočný sklad
Ale toto je najzákladnejšie. A vo väčšine prípadov to nie je pravda. Preto je ďalší podrobnejší vzorec nasledujúci:
Variácia zásob = počiatočné zásoby + vyrobené zásoby – predané zásoby
Je viac v skutočnosti môžeme zvážiť ešte iný vzorec. A to je predstava, že vaša spoločnosť je zložená z kníh. Keď ich uvediete na trh, pošlete ich niekoľko do kníhkupectiev, čo znamená, že máte „v zálohe“ knihy, o ktorých neviete, či sú predané alebo nie, a ktoré sa vám skôr či neskôr vrátia.
Ako už bolo povedané, konečné zásoby závisia od toho, čo vám môžu vrátiť. Preto musíme brať do úvahy reálne údaje z hľadiska tržieb. Preto sa odporúča, od 31, mať všetky produkty, aby mohli vernejšie variovať realitu spoločnosti.
Ako sa vykonáva účtovný zápis zmeny zásob
Chcete vedieť, ako zaúčtovať odchýlku zásob v účtovníctve. Na začiatok musíte vziať do úvahy niekoľko prvkov, ktoré sú jeho súčasťou. Medzi nimi sú nasledujúce:
termíny
Vždy, keď sa robí účtovný zápis, musí prísť s určitým dátumom, aby bol dobre zaevidovaný. V tomto prípade, a ako sme vám povedali, zmena stavu zásob je v účtovníctve vyznačená len raz, a to 31. Hovorí sa tomu aj „regulácia zásob“.
účty
V tomto prípade máme na mysli účty, ktoré sa budú podieľať na zmene stavu zásob. Tieto účty sa nachádzajú v skupine 3 všeobecného účtovného plánu. Konkrétne sú najdôležitejšie tieto:
- Tovar účtu 300: Tu sú produkty, ktoré kupujete, aby ste ich predali.
- Účet 330 Rozpracované produkty: Sú to tie suroviny, ktoré sú potrebné na výrobu produktov, ktoré sa predávajú.
Ďalšie účty, ktoré je potrebné zvážiť, sú 310, 340 a 350.
Musíte však brať do úvahy aj protistranu, ktorá sa vyskytuje v skupine 6 alebo 7. Z toho môžete nájsť dve dôležité, napríklad 610, súvisiace s účtom 300; a 710, na účte 330.
A ako je uvedené vyššie, ďalšie účty, ktoré je potrebné vziať do úvahy, sú 711, 712, 713.
Záznam zmeny zásob
Tá sa objaví až 31. decembra a v nej treba jednak odobrať prvotné zásoby. Na druhej strane sa registruje finále. Inými slovami, je potrebné bilancovať tak, aby sa nasledujúci rok začínal len s iniciálami, bez toho, aby sa naťahovalo čokoľvek iné.
V tomto prípade použijeme príklad, aby vám to bolo jasné.
Máte spoločnosť, ktorá mala na začiatku roka na predaj 15000 10000 produktov. Na konci roka má XNUMX XNUMX produktov.
Najprv budete musieť zrušiť počiatočné zásoby, to znamená, že musíte na začiatku a na konci roka napísať účtovný zápis (610 alebo 712) s počtom zásob výrobkov.
V tomto prípade 15000 XNUMX produktov.
Ďalej by sa vytvorila evidencia konečných zásob opäť s účtami 330 (resp. 350) a 712.
Takže a priori vám to nemusí byť celkom jasné, ale vždy musíte rok ukončiť a všetko uzavrieť, aby ste nový začali s tým, čo vám zostalo z predchádzajúceho roka (alebo s viac, ak ste už do toho viac investovali ). Je vám jasný rozdiel v zásobách?