Účtovníctvo vždy bolo, je a bude problémom, vďaka ktorému sa naše vlasy dostanú ku koncu. Už to nie je skutočnosť, že hovoríme o situácii, ktorá nás stavia priamo k číslam a obávaným účtom, ale to, že vyváženie, kreslenie a odvodenie môže viesť k tomu, aby sme odstránili genialitu, ktorú máme vo vnútri. Ale sú takí, ktorým sa to páči, a tí ľudia vedia všetko, čo súvisí s účtovníctvom, naspamäť, napríklad účtovné zásady.
Verte tomu alebo nie, toto je celý základ účtovníctva a ak sa ich naučíte a zvnútorníte, už to nebude pôsobiť ako „zelený chrobák“, ale bude to mať veľký zmysel. A čo tak vysvetliť čo sú účtovné zásady, aké sú a čo znamená každý z nich?
Čo sú účtovné zásady
Účtovné zásady sú, ako už názov napovedá, pravidlá, ktoré sa majú dodržiavať v účtovníctve. To znamená, že hovoríme o základných pravidlách, ktoré sa musia dodržiavať, aby účty verne zobrazovali financie, aktíva a účtovné výsledky, či už spoločnosti (čo je bežné), alebo všetkého iného, čo má účtovníctvo (napríklad rodina).
Účtovné princípy sú preto skutočnou podstatou účtovníctva a ich porozumením budete vedieť, ako vykonávať dobré riadenie.
Všetky z nich (a už sme vám povedali, že v Španielsku ich je 6) sú zahrnuté v prvej časti účtovného plánu, v «Koncepčnom účtovnom rámci», kde sú uvedené všetky z nich. Spoznajme ich nižšie.
Aké sú účtovné zásady
Je potrebné povedať, že 100% pochopenie účtovníckych princípov nie je ľahké. Je to vlastne o niečo komplikovanejšie, ako to znie. Preto sa pokúsime každú z nich čo najlepšie vysvetliť.
Účtovné zásady: časovo rozlíšené
Ako je stanovené v koncepčnom účtovnom rámci, časové rozlíšenie je definované ako „Účinky transakcií alebo ekonomických udalostí sa budú zaznamenávať, keď nastanú, a budú účtované do roku, ktorého sa ročná účtovná závierka týka, výdavkov a výnosov, ktoré ich ovplyvňujú, bez ohľadu na dátum platby alebo inkasa.“
Ale samozrejme, čo to znamená? Predstavte si, že máte spoločnosť. Táto aktualizácia má celý rad príjmov a platieb. Ale nie vždy sa tento príjem a tieto platby vytvárajú v súčasnosti. Spoločnosť napríklad predáva produkt cez internet a platobnou metódou je bankový prevod. To znamená príjem nenastane v ten deň, čo je deň, keď ste produkt predali, ale deň, keď na svojom účte skutočne máte peniaze za tento produkt.
O čo teda ide, je to, že sa chápe, že príjmy a výdavky sa musia zaznamenávať, keď sa skutočne vyberú alebo zaplatia, nikdy predtým, pretože sa nevie, či sa to skutočne stane (a mali by ste vymazať a pridať dva na tri).
Toto je jeden z najjednoduchších účtovných princípov, ktorý je potrebné pochopiť, a tiež rozumný, pretože nemôžete považovať vec za samozrejmosť, kým ju skutočne nemáte (a to isté platí aj pre výdavky).
Zásada uniformity
Druhým z účtovných princípov je zásada jednotnosti, ktorá znie takto: «Po prijatí kritéria v rámci alternatív, ktoré sú prípadne povolené, je potrebné ho v priebehu času dodržať a uplatňovať jednotným spôsobom na transakcie, iné udalosti a podmienky, ktoré sú podobné, pokiaľ predpoklady, ktoré motivovali ich výber, sa nemenia. Ak sa tieto predpoklady zmenia, kritérium prijaté v tom čase sa môže zmeniť; v takom prípade budú tieto okolnosti zaznamenané v správe, čo naznačuje kvantitatívny a kvalitatívny vplyv zmeny na ročnú účtovnú závierku “.
A čo to znamená? Predstavte si, že hráte stolnú hru a určujete pravidlá. Tieto musia počas celej hry, ktorá je v hre. Mali by sa dokonca držať, pokiaľ sa hrajú. No a to isté sa deje aj v účtovníctve. Je dôležité, aby sa v prípade stanovenia súboru kritérií, ktoré je potrebné dodržiavať, či už v spoločnosti, rodine, MSP ..., tieto práva rešpektovali a dodržiavali bez toho, aby v každom jednotlivom prípade uvádzali „široký rukáv“, pretože by to znamenajú, že účtovníctvo nebolo dobre zavedené (do hry by sa dostala „slobodná vôľa alebo subjektivita“).
obozretnosť
Zásada obozretnosti sa zdá byť ľahká, ale podľa účtovnej osnovy «Pri odhadoch a hodnoteniach, ktoré sa majú robiť za podmienok neistoty, je potrebné postupovať obozretne. Rozvážnosť neoprávňuje na to, že ocenenie majetku nereaguje na skutočný obraz, ktorý by mala odrážať ročná účtovná závierka.
Pochopili ste? Nebojte sa, vysvetlíme vám to. Vzťahuje sa na skutočnosť, že nemôžete špekulovať ani s výdavkami, ani s príjmom. Predstavte si napríklad, že ste kúpili niečo, čo vás stálo 11,35 eura. Keď to poviete niekomu inému a požiada vás o cenu, s najväčšou pravdepodobnosťou poviete, že vás to stálo 11 eur, pretože zaokrúhľujete. V účtovníctve sa počítajú všetky centy a zaokrúhľovanie nie je možné.
Z tohto dôvodu, ak nie sú s istotou známe ani príjmy, ani výdavky, je lepšie, keď v prvom prípade počkáte s ich zaznamenaním, keď vzniknú; a v druhom, keď spoločnosť pozná číslo konkrétneho výdavku.
Účtovné zásady: Žiadna kompenzácia
Určite už viete, kam smerujeme. Účtovný plán to ustanovuje „Pokiaľ pravidlo výslovne neustanovuje inak, aktíva a pasíva alebo výdavky a príjmy sa nezapočítajú a prvky, ktoré tvoria ročnú účtovnú závierku, sa budú oceňovať osobitne.“
To znamená, že nebudete môcť kompenzovať to, čo dlhujete, tým, čo dlhujú vám, alebo naopak. Rovnako nemôžete započítať medzi účtami aktív a pasív. Každý príjem a každý výdavok musia byť v konečnom dôsledku jedinečné a budú navzájom oddelené.
Relatívny význam
Všeobecný účtovný plán hovorí o tomto účtovnom princípe nasledovne: „Nedôsledné uplatňovanie niektorých účtovných princípov a kritérií bude pripustené, ak je relatívny kvantitatívny alebo kvalitatívny význam odchýlky, ktorú takáto udalosť spôsobí, sotva významný, a teda nemení výraz skutočného obrazu. „
Čo to znamená? Nuž znamená, že ak existuje ekonomická činnosť, ktorá ťažko neovplyvní finančnú situáciu spoločnosti, nemusí sa započítať, ak sa o ňu nežiada. Napríklad si predstavte, že spoločnosť má výdavky 10 centov mesačne. No a ten výdavok, ak nechcete, nemusíte ho počítať, pretože pre spoločnosť to nemá význam (najmä ak účtujete 10000 XNUMX a viac mesačne).
Účtovné zásady: nepretržitá činnosť
Nakoniec šiesty princíp znie takto: „Ak sa nepreukáže opak, bude sa predpokladať, že vedenie spoločnosti bude v dohľadnej budúcnosti pokračovať, takže uplatnenie účtovných zásad a kritérií nebude mať za účel stanovenie hodnoty vlastného imania na účely jeho globálneho prevodu. čiastočná, ani výsledná suma v prípade likvidácie “.
Alebo čo je to isté, že spoločnosť urobí matematiku tak, že keď bude robiť matematiku, bude si myslieť, že bude fungovať ešte minimálne jeden rok.