Как сделать шаблон бюджета в Excel

Когда вы начинаете как фрилансер или только начали свой бизнес и кто-то заинтересован в продуктах, которые вы продаете, или услугах, которые вы предоставляете, необходимо представить им бюджет. Но, Как сделать шаблон бюджета в Excel?

Если вы не знаете, правильно ли вы это делаете, или хотите знать, каковы основные элементы, чтобы увидеть, разместите ли вы их все, здесь мы объясним шаг за шагом все, что вам следует разместить. Кроме того, мы поможем вам сделать это в Excel.

Шаблон бюджета в Excel: креативность во власть

Вы должны знать, что Excel — одна из самых универсальных программ на сегодняшний день. Это правда, что это настольная программа, но правда в том, что с ней можно делать так много вещей, что многие используют ее практически для всего.

В случае шаблон бюджета в Excel также может вам помочьи фактически позволяет создавать несколько шаблонов или макетов. Вы можете добавить свой логотип, сделать видимыми или скрытыми строки таблиц и т. д.

Но как все это делается? Сначала вам придется набраться терпения, чтобы не перегружать себя. Поначалу вы можете сделать много базовых шаблонов, и они могут быть не очень красивыми визуально. Но это не значит, что они плохие.

В самом деле, Вы можете скачать некоторые из них бесплатно в Интернете и сэкономить на шаге, который мы собираемся вам объяснить.. Но если вы любите делать что-то самостоятельно, то мы даем вам ключи от всего, чтобы у вас не возникло никаких проблем.

Основные данные в шаблоне бюджета в Excel

При подготовке шаблона бюджета в Excel следует иметь в виду, что необходимо иметь некоторые важные данные. А что это такое?

Данные вашей компании

Мы говорим данные компании, но они также могут быть от вас как от фрилансера или от частного лица. В зависимости от того, как вы собираетесь использовать бюджет, вы сможете выбрать тот или иной тип.

Как правило, в эти данные необходимо указать название компании, индивидуального предпринимателя или физического лица (полное), адрес, имеющийся у вас NIF или DNI, номер телефона и адрес электронной почты.

Этих данных уже более чем достаточно, хотя некоторые из них включают также социальные сети и Интернет.

Данные клиента

При составлении бюджета важно указать человека, который его составляет.

Например, представьте, что у вас есть два клиента. Один с вами уже десять лет, а другой новый. Это нормально, что для тех, кто потратил больше времени, вы устанавливаете более скорректированную цену с некоторой скидкой. И новая нормальная цена. Но, Если не обозначить бюджет, при его отправке или при общении с клиентами, можно напортачить. и поговорим о разных ценах. Что создаст с вашей стороны очень плохой имидж.

Среди данных, которые вам следует включить в этот раздел, будут имя (по возможности полное), адрес, NIF, телефон и адрес электронной почты.

Дата и срок действия бюджета

Знаете ли вы, что бюджеты действительны? Ну да, а кто вам говорит обратное, так это то, что они этого не осознали.

Обычно все котировки предоставляются со сроком действия x дней. Это может быть три дня, пятнадцать или тридцать. Но максимум почти всегда такой.

По этой причине детализация даты бюджета так важна, потому что с этого момента начинают отсчитываться дни действия этого документа.

И что будет, если это произойдет? У вас будет два варианта: отправить другую оценку (которая может быть дороже или дешевле) или принять отправленную вами оценку, даже если она уже недействительна.

Мы рекомендуем вам сделать еще один, даже если цена будет такой же. Но это нормально, что что-то всегда идет вверх.

Описание товара или услуги

В этом разделе вы должны записать название товара или услуги и, по возможности, как можно точнее описать, что покупает этот человек. Таким образом, вы дадите ему понять, что он собирается получить, и он не сможет жаловаться, если чего-то не хватает из того, что было для него включено. (когда на самом деле этого не было).

единицы измерения и цена

Мы продолжаем работать с шаблоном бюджета в Excel, и в этом случае нужно использовать еще два элемента:

Единицы: то есть количество продуктов или услуг, которые этот клиент собирается приобрести.

Цена: здесь необходимо указать цену за единицу. То есть сколько стоит один продукт, независимо от того, берете ли вы один, восемь или тысячу.

Всего

В следующем столбце будет указана общая сумма в том смысле, что в зависимости от количества единиц и умножения их на цену одной единицы, мы получим окончательную цену каждой вещи, которую вы хотите купить.

Итоговая сумма, скидки и НДС

В нижней части принято снова указывать итоговую сумму, то есть сумму всех статей, которые вы описали в бюджете. Таким образом, вы получите стоимость всего бюджета.

Однако не все будет там, потому что вы должны указать, существует ли какой-либо тип скидки, например, в случае скидки 20%, или экономическая стоимость (100 евро или аналогичная сумма), которая снижает окончательную цену.

И, наконец, НДС. Также в некоторых случаях будет включен IRPF.

Наконец, общая сумма возвращается после того, как все предыдущие элементы были добавлены или вычтены.

Как сделать шаблон бюджета в Excel

Да, как насчет того, чтобы научить вас создавать шаблон бюджета в Excel? Поскольку мы знаем, что иногда читать нелегко и что оно может вас утомить, мы предпочли найти для вас серию видеоуроков, которые помогут вам легко это сделать, и увидеть различные способы сделать это.

Так Посмотрите разные видео и выберите тот, который вам больше всего подходит. а затем воссоздайте то, что делает автор, на своем компьютере. Я уверен, что получится великолепно.

Как видите, сделать шаблон бюджета в Excel не сложно. Вам просто нужно потратить время, чтобы получить лучший результат. Но тот факт, что вы можете настроить ее практически на 100%, позволяет вам много играть с программой. Вы когда-нибудь составляли такой бюджет?