Одним из ключевых моментов экономики является овладение бухгалтерским учетом. И в нем у нас есть хозрасчет. Вы знаете, что это такое?
Если вы только что столкнулись с этим термином и не знаете, о чем мы говорим; или вы ее уже слышали, но ее концепция вам не ясна, то Мы собираемся помочь вам понять все, что вам нужно знать об этом. Действуй?
Что такое учет затрат
Прежде всего, Чтобы понять учет затрат, первое, что вам нужно, это знать, что мы подразумеваем под этим.. Это часть существующих типов учета, и этот инструмент полезен для вас, чтобы проанализировать, каковы затраты, то есть, что вы инвестируете, когда речь идет о производстве, распределении, финансировании и управлении чем-либо.
Другими словами, это область бухгалтерского учета, выполняющая несколько функций: планирование, классификация, накопление, контроль и распределение затрат. Для этого, проводит исчерпывающий анализ, чтобы узнать все затраты, которые влияют на компанию и, таким образом, вы точно знаете, что тратится и как сделать его более устойчивым.
Не заблуждайтесь, думая, что учет затрат занимается только этим. На самом деле учитываются не только расходы, но и вычеты, потребление товаров или даже амортизация. Все это также влияет на затраты и поэтому должно изучаться и управляться.. И не только внутренне, но и внешне в том смысле, что вы должны управлять клиентами и затратами, которые они влекут за собой.
Характеристики
Теперь, когда учет затрат стал для вас более понятным, Как насчет того, чтобы поговорить с вами о характеристиках, которые определяют его? На самом деле их несколько, основные из них:
Простой, быстрый и настраиваемый
В том смысле, что учет затрат должен быть максимально простым, чтобы с первого взгляда можно было понять все данные и цифры, которые перед ним ставятся. Вот почему, им нужно управлять как можно проще, чтобы его понял любой, даже не знающий бухгалтерского учета.
Со своей стороны, вы также должны адаптироваться. Большая компания — это не то же самое, что маленькая или семейный бизнес. По мнению каждого бизнеса, этот учет будет адаптироваться к этому, а не наоборот.
Preciso
Потому что Данные, которые собираются в хозрасчете, должны быть максимально корректными. На самом деле, если есть ошибки или собраны не все данные, это может привести к неточным выводам, неудачному принятию решений и, как следствие, к проблемам для компании.
Вот почему управление данными должно быть выполнено с точностью до буквы и иметь возможность убедиться, что все они верны.
Какие элементы учитывает учет затрат?
При ведении учета затрат всегда учитываются определенные элементы. Это:
Материалы
Я имею в виду, Те материальные активы, которые есть у компании и которые используются для производства продукции. Или они необходимы для выполнения услуги.
Эти затраты, в свою очередь, могут быть классифицированы как прямые, поскольку они поддаются количественной оценке и, кроме того, имеются используемые материалы, подтверждающие использование и расход оных; или косвенные, которые не могут быть определены количественно или отслежены.
труда
Или, другими словами, работники, которые вам понадобятся для производства продукта или оказания услуги. И, более конкретно, Речь идет о заработной плате сотрудников, а также о сверхурочных, командировочных, надбавках...
Как и предыдущие, затраты могут быть прямыми или косвенными.
Общие расходы
В данном случае это будет амортизация оборудования, арендная плата, расходы на поставку, лицензии... Короче говоря, те расходы, которые не вписываются в предыдущие разделы, но это непосредственно влияет на них.
Как часто ведется учет затрат?
Обязательной периодичности учета затрат нет, но да, в качестве предложения рекомендуется делать это ежемесячно.
Тем не менее, в крупных компаниях это можно делать еженедельно или даже ежедневно, чтобы не пропустить данные, которые необходимо включить.
В случае небольших компаний этот учет может осуществляться ежедневно, еженедельно, ежеквартально, раз в полгода или даже ежегодно.
Главная книга против книги затрат против финансовой книги
Иногда, многие путают и думают, что и общий и финансовый учет или хозрасчет это одно и то же, или что речь идет о части общего, но что она включена непосредственно в него. А на самом деле это не так.
Есть несколько различий, которые следует учитывать во всех из них, например:
Главная книга имеет внешнее использование
В том смысле, что этот вид учета делается для «оправдания» деятельности, которая осуществляется в компании, но кроме того, он не имеет такого применения, как учет затрат, который должен анализировать, чтобы принимать решения, связанные с компанией.
Существуют различия в экономическом положении
Пока генерал извлекает исторические данные, чтобы увидеть эволюцию, происходящую в компании; одна из затрат, которую он ищет, - это знать текущее экономическое состояние. Его не интересует прошлое, и его действиями управляет не будущее, а настоящее.
Нет хронологической записи о затратах
Совершенно противоположное тому, что происходит с главной бухгалтерской книгой, которая требует, чтобы все, что записано, происходило в хронологическом порядке.
Финансовый учет и учет затрат записывают разные данные
На самом деле, вполне возможно, что они одинаковы, но в то время как стоимость фокусируется на производстве продуктов (или на услугах, предоставляемых клиентам), финансовая больше фокусируется на общей записи данных, чтобы увидеть какова позиция бизнеса по отношению к конкурентам, рынку и т. д.
Как вы видите, учет затрат является важной частью бухгалтерского учета компании, и, возможно, тот, которому придается меньшее значение. Однако правильное управление им может помочь сбалансировать расходы с доходами и получить большую прибыль. Вы знали это понятие?