Вы когда-нибудь слышали об операционном бюджете? Знаете что это? Это очень важный документ для администраторов, директоров и / или менеджеров. С его помощью они могут узнать, какова прибыльность и жизнеспособность бизнеса.
Но операционный бюджет намного больше. Поэтому сегодня мы сосредоточимся на этом термине, чтобы вы знали о нем все.
Каков операционный бюджет
Мы можем определить операционный бюджет как документ, в котором в обычном порядке должны отражаться доходы, а также расходы компании. Другими словами, в нем будет составлен список доходов от продажи продуктов и услуг, в то время как, с другой стороны, расходы будут записаны в составе производственных затрат.
Таким образом, компания может планировать свою деятельность в определенный период времени, поскольку этот бюджет не является бессрочным, а обычно выполняется ежеквартально или ежегодно.
Один из наиболее известных операционных бюджетов - это тот, который показывает, каковы затраты на рабочую силу и материалы по сравнению с продажами, которые могут быть произведены за этот период времени.
Теперь вы наверняка пришли к выводу, который заставляет усомниться в эффективности операционного бюджета. И это так, хотя расходы, которые будут иметь место в будущем, как и доход, действительно мы не знаем, будет ли так себя вести это будущее; Другими словами, мы оцениваем предполагаемые доходы и расходы в данный момент времени. Но вы наверняка не знаете, будут ли указанные вами значения точными или будут меняться в сторону увеличения или уменьшения.
Преимущества и недостатки этого
На основании вышеизложенного, что мы видели, многие могут подумать, что бюджет действительно основан на субъективности, которая может не соответствовать действительности, или предвидеть возможные изменения (особенно если это годовой операционный бюджет). Но правда в том, что у этого есть некоторые преимущества, которые заставляют многие компании их реализовывать. Эти:
- Больше контроля над доходами и расходами. При «ценообразовании» обоих элементов учитывается, что не следует превышать этот лимит, установленный в бюджете, и в этом случае он всегда будет приниматься во внимание для будущих статей. Благодаря этому вы можете немного сократить расходы и увеличить доход, полагаясь на другие отделы.
- Это позволяет изучить эволюцию продуктов или расходов. Благодаря сделанным прогнозам последующее изучение того, что произошло с предыдущими бюджетами, позволяет нам предвидеть проблемы или достичь лучшего баланса данных.
- Можно ставить краткосрочные цели, особенно в случае продаж и корректировки расходов таким образом, чтобы его можно было переформулировать в короткие периоды времени, чтобы приспособиться к тенденциям или потребительскому спросу. Конечно, вы должны быть реалистами, иначе вы окажетесь в более невыгодном положении, чем в преимуществах.
Несмотря ни на что, факт существования этой субъективности все еще присутствует. Если мы также добавим тот факт, что какой-либо из факторов не контролируется, это может полностью изменить ситуацию компании на рынке в лучшую или худшую сторону.
Как составить операционный бюджет
При составлении операционного бюджета необходимо учитывать определенные ресурсы, которые помогут компании сделать его как можно более «реалистичным» и в пределах возможного.
Таким образом, он должен иметь информацию, основанную на:
- Прошлые тенденции продаж. То есть, как продажи в прошлые периоды, не только непосредственно внутренние, но и в прошлые периоды, были равны бюджету, который вы хотите подготовить.
- Прошлые тенденции в расходах. Также знать, как компания работала в тот же период, но в прошлом, и знать, были ли большие отклонения от предыдущего бюджета (если он был подготовлен).
- Произошедшие изменения. В законах, в нормативных актах ... это может повлиять либо на расходы, либо на доход этой компании.
- Тенденции экономики в прошлом, настоящем и будущем. Поскольку во многих случаях, если вы проницательны, вы можете предвидеть определенные подсказки, которые подскажут вам, куда направить компанию.
- Тенденция общества. Не забывайте, что клиенты - это конечная цель, особенно по доходу. И если удастся достичь миллионов, доход и продажи будут гарантированы. Следовательно, необходимо попытаться узнать, каковы потребности или модные продукты, чтобы использовать их прямо или косвенно.
Когда у вас есть все эти данные, вы можете начать разработка доходного бюджета. Это первый шаг, потому что на основе прогноза доходов и продаж, которые будут сделаны, можно определить расходы, которые потребуются для удовлетворения этого спроса на продукты.
После бюджета доходов идет бюджет расходов. Сюда могут входить фиксированные расходы, такие как аренда здания, оплата труда рабочих, офисные расходы и т. Д.
После того, как оба бюджета составлены вместе, можно предложить операционный результат, который будет заключаться в знании того, сколько денег компания собирается заработать. Или сколько вы потеряете, если сделаете эту ставку, хотя в этих случаях бюджет доходов и расходов переделывается так, чтобы окончательная цифра была положительной.
Вкратце можно сказать, что формула, которую предлагает нам операционный бюджет будет основываться на следующем:
Операционный результат = Продажи - постоянные затраты - переменные затраты - бухгалтерские затраты
Последние могут быть связаны с обесценением или амортизацией по книгам.
Как видите, операционный бюджет - очень полезный инструмент для компаний. Это оценивает как доход, так и расходы, которые будут понесены в течение определенного периода времени. Таким образом, вы можете отслеживать жизнеспособность бизнеса. Хотя, конечно, нельзя упускать из виду и другие индикаторы, которые помогут узнать, насколько хорошо продвигается бизнес.