Счет-фактура - это документ, который используется для любых Коммерческая сделка. То есть, когда вы идете покупать мобильный телефон, электронное устройство или какой-либо материальный товар. В которой будет отражена выполненная вами операция. Но теперь существует еще один класс счетов-фактур, производных от работы или услуги, которые вы предоставили третьим лицам. Именно они больше всего интересуют пользователей и, помимо прочего, потому, что часто не знают, как их следует формализовать. Потому что любая ошибка может иметь нежелательные последствия для ваших личных интересов.
Настоящий смысл счета-фактуры вытекает из коммерческий документ это указывает на продажу товара или услуги и, кроме того, включает всю информацию об операции. Чтобы вам было легче понять, это аккредитация коммерческой деятельности, какой бы она ни была. В том смысле, что вы прошли обе части этого процесса. Другими словами, вы будете выставлять и получать всевозможные счета за большую часть своей жизни.
Поэтому очень важно, чтобы вы знали, как правильно оформить счет-фактуру и не допускали ошибок при его составлении. Для этого нет ничего лучше, чем очень простое объяснение того, как вам следует оформить этот документ впредь. Они будут очень полезны в повседневной жизни, а также будут полезны для применения в любой сфере жизни. Не только в вашей профессиональной сфере, но и в определенных аспектах вашей личной жизни, как вы увидите ниже.
Составление счета
Существует ряд данных, которые никогда не должны пропадать, когда вы идете готовить счет. С различными модулями, которые должным образом дифференцированы и которые мы собираемся представить вам сейчас с самыми основными данными, которые должны быть включены в этот документ, столь общий для всех граждан.
- Реквизиты эмитента счета: вы должны включить следующую информацию, такую как имена и фамилии, адрес и NIF или CIF. Также желательно добавить номер контактного телефона на случай возникновения инцидента, требующего вашего разъяснения.
- Número: именно здесь кроется значительная часть ошибок со стороны пользователей. Потому что эти числа должны соответствовать счету-фактуре. Не забывайте, что их нужно заказывать постепенно (1,2, 3, 4 ...) в течение одного финансового года. Для начала процесс со сменой нового года.
- Дата : так же ясно, как и прямо указать день выставления счета. В этом смысле очень практичный совет заключается в том, что они соотносятся с номером счета-фактуры. Желательно, чтобы в каждый из месяцев, охватываемых этими документами, не было расхождений.
Другие данные в документе
Вышеупомянутые, если они важны, не единственные записи, которые должны быть отражены в этом классе бухгалтерских документов. Есть и другие, которые также появятся в вашем письме и которые вы не можете забыть при выставлении счета с указанием этих характеристик. В качестве следующих данных ниже мы указываем вам в этой информации:
Концепция: вы должны объяснить происхождение счета, который вы собираетесь выставить или отправить третьим лицам. Например, положив, что это продукт или услуга. И, конечно же, вы должны подробно описать период, в который вы это делаете. «Услуги по переводу, выполненные в апреле» могут быть одной из причин, объясняющих функцию этого раздела.
налогооблагаемый доход: У вас не будет другого выбора, кроме как подсчитать все налоги, связанные с этим счетом. Если и налог на доходы физических лиц (IRPF), и НДС не могут отсутствовать в учете требуемых сумм.
Налоговые удержания: в случае самозанятых работников, то есть автономный, необходимо будет указать, какой удержание должно применяться к вашим рабочим услугам. Предусмотрено, в зависимости от условий, в размере 7% и 15%. Вы должны знать, какая из этих двух сумм соответствует вам, чтобы выставить счет.
НДС: в любом случае это дополнительная информация в зависимости от вашей профессиональной ситуации. Это сумма налога на добавленную стоимость, которую вы должны внести в счет. Обычно это соответствует 21%. Но в некоторых очень конкретных случаях счет-фактура может быть привязан к пониженной или даже освобожденной ставке НДС. Это также будет зависеть от ситуации, в которой вы находитесь.
Сумма к оплате
После того, как вы правильно заполнили все эти разделы документа, вам останется только прийти к окончательной сумме, то есть сумме, которую вам придется заплатить или получить в результате выполненной услуги или работы.
- Всего: Расчет очень прост, так как он включает вычитание всех налогов (НДФЛ и НДС) из налоговой базы, которая вам подходит. И результатом которой будет ликвидационная стоимость операции. Без особых сложностей для достижения этого результата процесса, который мы объясняли ранее.
- Способ оплаты: в этом разделе вам нужно будет только указать, какую платежную систему вы хотите указать. Хотя чаще всего вы ставите текущий счет, владельцем которого вы являетесь, разрешены и другие модели. Как, например, новые платежные системы через Интернет или другие альтернативные форматы. Конечно, никаких ограничений нет и вы можете сами поставить ту, которая вам действительно нужна. Никто не может навязать вам другое. Не забывай об этом с этого момента.
Как рассчитать НДФЛ?
Это очень важная операция в счете-фактуре. Среди других причин, потому что его сохранение выполняется только профессиональными фрилансерами. Самостоятельно занятые работники и компании не обязаны производить такие удержания ни при каких обстоятельствах. Чтобы вы знали, какое из них действительно вам подходит, нет ничего лучше, если вы примете во внимание следующее объяснение.
Подоходный налог с населения может быть общим или уменьшенным в зависимости от ваших общих условий. Итак, что будет твоим?
- Сниженный подоходный налог с населения для новых самозанятых: вам придется платить 7% в течение первых 18 месяцев в качестве профессионала в этих условиях в вашей текущей личной ситуации.
- Общий подоходный налог для самозанятых профессионалов: в этом случае будет 15% во всех случаях и ситуациях, и они не исключение. Обычно это то, что вы должны применить, если нет других условий, которые говорят об обратном.
Как вы, возможно, заметили, шаг за шагом, трудности не будут иметь большого значения, хотя, если вы делаете это впервые, у вас могут возникнуть другие сложности при подготовке этого документа, с которым мы имеем дело. У вас останутся только некоторые детали, чтобы все было правильно. Потому что это в конце концов, о чем идет речь.
Расчет реального НДС
Осталось определить размер налога на добавленную стоимость, который вам нужно будет указать в счете. Если вы должны уведомить об этом, поскольку не во всех случаях это будет обязательно, как мы уже комментировали ранее. Потому что не забывай об этом нет одинаковой ставки НДС. Если не наоборот, то несколько в зависимости от профессиональной деятельности, с которой этот документ связан в бухгалтерском учете работников. Вот они, которые мы вам раскрываем ниже:
- Супер сниженный НДС: соответствует 4% и предназначен для хлеба, молока, фруктов, круп, сыров, книг, газет и не рекламных журналов, лекарств, инвалидных колясок и протезов, среди прочего.
- Сниженный НДС: в этом случае он возрастает до 10% и включает, помимо прочего, питание в целом, транспорт, растения и даже любительские спортивные шоу.
- Общий НДС: это самый высокий показатель, так как он достигает 21%. Его приложение связывает почти все продукты и услуги, кроме тех, которые включены в сверхсниженный или уменьшенный НДС.
Наконец, может случиться так, что вам не нужно создавать счета для этого типа налога на добавленную стоимость. То есть, что вы освобождать соответствующей подписки. Однако вам действительно сложно выставить счет с такими характеристиками. То есть вам не придется применять эту налоговую ставку ни при каких обстоятельствах.
В любом случае, даже не осознавая этого, вы придете к выводу, что выставили счет-фактуру, практически не осознавая этого. Не зря, его сложность минимальна в отношении других типов документов, требующих более глубоких знаний в области бухгалтерского учета. Кроме того, после того, как вы сделаете один, он будет полезен для всех, потому что вариаций от одного к другому очень мало.
С другой стороны, это будет очень полезным инструментом в том случае, если вы зарегистрировались в качестве самозанятого работника или, наоборот, решили создать свою собственную компанию или даже компанию с ограниченной ответственностью и основать свою собственную компанию. Потому что во всех этих ситуациях вам обязательно нужно будет подготовить квитанцию по этим характеристикам. Хотя, конечно, вам не потребуются чрезмерные усилия при его отправке и доставке получателю в идеальном состоянии. Что, в конце концов, и есть то, что есть.