Когда вы являетесь владельцем средней или крупной компании, вы знаете, что вы отвечаете за множество людей и что, если ею не управлять и не контролировать ее должным образом, она не принесет хороших результатов.
Именно поэтому многие организации выбирают программное обеспечение для управления финансами, HR, CRM... Но какие характеристики помогут вам выбрать лучшее на рынке, исходя из ваших потребностей?
Если вам нужно программное обеспечение для управления вашей компанией среднего или крупного размера, ниже мы даем вам ключи к выбору лучшего. Может начнем?
Как выбрать программное обеспечение для управления бизнесом
При поиске программы, которая позволит вам управлять вашей компанией и тем самым добиться лучшей организации и результатов, важно знать факторы, влияющие на выбор. Другими словами, мы говорим о программе, имеющей ряд функций, позволяющих максимально эффективно управлять и контролировать компанию определенного размера.
В этом смысле данная программа становится рабочим инструментом для улучшения повседневной жизни. И он предлагает решения, которые помогут менеджерам в принятии решений.
Как правило, программное обеспечение для управления бизнесом обычно устанавливается на машину, но с некоторых пор оно также размещается в облаке, что позволяет получить доступ к программе с любого устройства и из любого места (что делает ее гораздо более доступной).
И чем это полезно средним и крупным компаниям? Есть несколько причин, по которым на определенном этапе развития вашего бизнеса вам следует задуматься об этом. И среди преимуществ, которые вы можете найти, являются:
Обеспечьте большую безопасность при записи, хранении и защите информации.
- Стандартизируйте процессы.
- Управляйте финансами более профессионально.
- Контролировать запасы.
- Управление договорами и трудовыми вопросами.
- Автоматизируйте повседневные задачи.
- Сократить затраты…
По всем этим причинам он стал очень полезным инструментом для бизнеса. Особенно для тех, кто крупнее. Но как выбрать из них лучшие? В этом смысле необходимо учитывать следующее:
Потребности бизнеса
Чтобы выбрать программное обеспечение для управления бизнесом, важно знать ситуацию в компании. Не только в целом, но и на ведомственном, процессном и документооборотном уровнях. Таким образом, вы узнаете о своих конкретных недостатках или потребностях и сможете выбрать программу, которая поможет вам решить или, по крайней мере, улучшить управление наибольшим количеством потребностей.
На это также влияет возможность управления крупной компанией с национальной или международной штаб-квартирой. Мы объясняемся. Если ваша компания большая и имеет офисы в разных частях мира, возможность иметь программу, с помощью которой можно управлять всеми этими офисами, чтобы они работали скоординировано (и с одинаковыми процессами), может улучшить управление и стратегическое планирование. планирование.
проверить структуру
Мы имеем в виду, что программа должна адаптироваться к инфраструктуре бизнеса, а не наоборот. Например, это должно быть программное обеспечение, работающее в облаке, если вам необходимо иметь его в разных местах и на разных устройствах или иметь возможность дополнительных решений, которые могут понадобиться по мере роста и развития компании.
Масштабируемость
В связи с вышесказанным хорошее программное обеспечение для управления бизнесом должно иметь возможность расти вместе с бизнесом. То есть вы не ограничены в решениях, которые можете предложить компании.
Здесь нужно учитывать обновления программы, ее команду поддержки, ее эволюцию...
Соотношение цены и прибыли
Это общий фактор при выборе любого бизнес-решения (или повседневного). Вам нужно найти программу, польза которой оправдывает ее цену.
Другими словами, программное обеспечение для управления должно предлагать вам ряд функций и решений, достаточных для того, чтобы компенсировать вложенные в него инвестиции.
На самом деле, мы не рекомендуем выбирать программу для управления своим бизнесом исходя из того, является ли она самой дешевой. И не самый дорогой. Вам предстоит сравнить варианты и посмотреть, какой из них подходит именно для вашего случая.
Программное обеспечение для управления «а ля карт»
Под этим мы подразумеваем, что оно не ограничивается одним решением, а скорее предлагает вам платформу, на которой вы можете получить различные решения для вашей компании.
Например, вы можете начать с программного обеспечения для управления финансами, но в какой-то момент вам может быть интересно расширить его, чтобы охватить функции отдела кадров или системы процессов, документацию, отношения с клиентами...
Использование программы, которая растет вместе с вашей компанией и которая может управлять всем, что касается крупных компаний, всегда является более правдоподобным вариантом, чем программа, которая ограничена (и вынуждает вас использовать разные программы в зависимости от ваших потребностей).
И какое программное обеспечение для управления бизнесом самое лучшее?
Одна из компаний-разработчиков интеллектуальное программное обеспечение для управления Самый известный и имеющий давнюю историю — Exact. Это позволяет вам управлять и контролировать свой бизнес путем автоматизации финансовых, бухгалтерских, HR, ERP и CRM процессов. Они также предлагают конкретные решения для определенных секторов бизнеса, которым удается полностью оптимизировать управление своими бизнес-процессами.
Фактически, у него есть несколько решений в зависимости от ваших потребностей: управление финансами, управление отделом кадров и все, что влечет за собой на рабочем уровне, система CRM или даже возможность подключения всех ваших офисов по всему миру, используя только одна программа.
Теперь вы должны принять решение, исходя из ситуации в вашей компании. Нет сомнений в том, что наличие такой программы, с помощью которой вы можете одновременно управлять всем своим бизнесом, является очень полезным инструментом, но выбор того или иного решения (или комбинации нескольких вариантов) будет зависеть от ваших потребностей. ). Есть ли у вас уже опыт работы с этим типом программного обеспечения для управления бизнесом?