Когда вы являетесь владельцем средней или крупной компании, вы знаете, что вы отвечаете за множество людей и что, если ею не управлять и не контролировать ее должным образом, она не принесет хороших результатов. Это из-за этого многие делают ставку на программное обеспечение для управления финансами, HR, CRM… Но какие функции помогут вам выбрать лучший вариант на рынке в соответствии с вашими потребностями?
Если вам нужно программное обеспечение для управления вашей компанией среднего или крупного размера, ниже мы даем вам ключи к выбору лучшего. Может начнем?
Как выбрать программное обеспечение для управления бизнесом
При поиске программы, которая позволит вам управлять вашей компанией и тем самым добиться лучшей организации и результатов, важно знать факторы, влияющие на выбор. Другими словами, Мы говорим о программе, которая имеет ряд функций, которые позволяют вам максимально эффективно управлять и контролировать компанию определенного размера.
В этом смысле данная программа становится рабочим инструментом для улучшения повседневной жизни. И он предлагает решения, которые помогут менеджерам в принятии решений.
В общем случае, Программное обеспечение для управления бизнесом обычно устанавливается на машину. Но с некоторых пор они также расположены в облаке, что позволяет получить доступ к программе с любого устройства и из любого места (что делает ее намного более доступной).
И чем это полезно средним и крупным компаниям? Есть много причины, по которым в данный момент жизни вашего бизнеса вам следует об этом подумать. И среди преимуществ, которые вы можете найти, являются:
- Обеспечьте большую безопасность при записи, хранении и защите информации.
- Стандартизируйте процессы.
- Управляйте финансами более профессионально.
- Контролировать запасы.
- Управление договорами и трудовыми вопросами.
- Автоматизируйте повседневные задачи.
- Сократить затраты…
По всем этим причинам он стал очень полезным инструментом для бизнеса. Особенно для тех, кто крупнее. Но как выбрать из них лучшие? В этом смысле необходимо учитывать следующее:
Потребности бизнеса
Чтобы выбрать программное обеспечение для управления бизнесом, важно знать ситуацию в компании. Не только в целом, но и на ведомственном, процессном и документооборотном уровнях. Таким образом, вы узнаете о своих конкретных недостатках или потребностях и сможете выбрать программу, которая поможет вам решить или, по крайней мере, улучшить управление наибольшим количеством потребностей.
На это также влияет возможность управлять крупной компанией с национальной или международной штаб-квартирой. Мы объясняемся. Если ваша компания большая и имеет офисы в разных частях мира, возможность иметь программу, с помощью которой можно управлять всеми этими офисами, чтобы они работали скоординировано (и с одинаковыми процессами), может улучшить управление и стратегическое планирование. .
проверить структуру
Под этим мы подразумеваем, что программа должны адаптироваться к бизнес-инфраструктуре, а не наоборот. Например, это должно быть программное обеспечение, работающее в облаке, если вам необходимо иметь его в разных местах и на разных устройствах или иметь возможность дополнительных решений, которые могут понадобиться по мере роста и развития компании.
Масштабируемость
В связи с вышесказанным хорошее программное обеспечение для управления бизнесом должно иметь возможность расти вместе с бизнесом. То есть вы не ограничены в решениях, которые можете предложить компании.
Здесь мы должны учитывать обновления, которые есть у программы, команда поддержки, ее развитие...
Соотношение цены и прибыли
Это общий фактор при выборе любого бизнес-решения (или повседневного). Вам нужно найти программу, польза которой оправдывает ее цену.
Другими словами, программное обеспечение управления должно предложить вам ряд достаточные функции и решения, чтобы компенсировать вложенные в него инвестиции.
На самом деле, мы не рекомендуем выбирать программу для управления своим бизнесом исходя из того, является ли она самой дешевой. И не самый дорогой. Вам предстоит сравнить варианты и посмотреть, какой из них подходит именно для вашего случая.
Программное обеспечение для управления «а ля карт»
Под этим мы подразумеваем, что у вас не останется только одно решение, но вы предложить платформу, где вы можете получить различные решения для вашей компании.
Например, вы можете начать с программного обеспечения для управления финансами, но в какой-то момент вам может быть интересно расширить его, чтобы охватить функции отдела кадров или системы процессов, документацию, отношения с клиентами...
Использование программы, которая растет вместе с вашей компанией и которая может управлять всем, что касается крупных компаний, всегда является более правдоподобным вариантом, чем программа, которая ограничена (и вынуждает вас использовать разные программы в зависимости от ваших потребностей).
И какое программное обеспечение для управления бизнесом самое лучшее?
Exact — одна из самых известных компаний-разработчиков программного обеспечения для интеллектуального управления с долгой историей. Это позволяет вам Управляйте и контролируйте свой бизнес путем автоматизации финансовых, бухгалтерских, HR, ERP и CRM процессов. Они также предлагают конкретные решения для определенных секторов бизнеса, которым удается полностью оптимизировать управление своими бизнес-процессами.
Фактически, у него есть несколько решений в зависимости от ваших потребностей: управление финансами, управление отделом кадров и все, что влечет за собой на рабочем уровне, система CRM или даже возможность подключения всех ваших офисов по всему миру, используя только одна программа.
Теперь вы должны принять решение, исходя из ситуации в вашей компании. Нет сомнений в том, что наличие такой программы, с помощью которой вы можете одновременно управлять всем своим бизнесом, является очень полезным инструментом, но выбор того или иного решения (или комбинации нескольких вариантов) будет зависеть от ваших потребностей. ). Есть ли у вас уже опыт работы с этим типом программного обеспечения для управления бизнесом?