Письмо о добровольной отставке

По разным причинам существует вероятность того, что в какой-то момент вам придется уволиться с работы в компании; для этого необходимо будет представить заявление о добровольной отставке, Короче говоря, это документ, с помощью которого вы сообщаете организации о своем добровольном выходе.

Далее мы подробнее объясним, что это такое. заявление о добровольной отставке, и как правильно это написать.

Когда использовать заявление о добровольной отставке?

Письмо Это инструмент, который используется, когда вы хотите уволиться с работы либо потому, что вам не нравится рабочая среда, либо потому, что вы нашли работу с более высокими льготами.

Итак, первый совет, который мы можем вам дать, заключается в том, что решение об отставке должно быть хорошо продуманным, и вы должны взвесить его. достоинства и недостатки.

Если вы приняли это решение, вы должны воспользоваться этим заявление о добровольной отставке, теперь ты научишься это писать.

Напишите письмо о добровольном отказе

Это правда, что в Интернете мы можем найти бесконечные примеры и шаблоны писем о добровольном увольнении. И хотя проще всего просто скачать один из этих шаблонов и заполнить его нашими данными, мы рекомендуем вам лично написать письмо. Для этого есть ряд советов, которым вы должны следовать, чтобы написать хорошее письмо.

Первый совет, которому вы должны следовать, и это очень распространенная ошибка: Письмо должно быть прямым, лаконичным и ясным. И хотя вполне возможно, что вы многому научились в своей работе и цените помощь, оказанную вам на протяжении всего вашего пребывания, цель этого письма не в том, чтобы поблагодарить и поздравить.

Так что имейте в виду, что письмо должно быть кратким В двух пунктах первое - это то, что вы приняли решение не продолжать работу в компании, а второе - это дата, когда вы планируете это сделать.

Второй совет заключается в том, что, хотя вы должны быть прямыми, независимо от того, была ли это работа вашей мечты, вы должны оставаться формальными. Поэтому желательно, чтобы вы просто объяснили причины, по которым вы приняли решение покинуть компанию. Но также настоятельно рекомендуется, чтобы, хотя эти причины будут в письме, вы лично изложили их, кого это может касаться.

Содержание письма

Теперь перейдем к анализу содержания, которое должно быть в этом письме. Сначала мы находим дату в верхней правой части письма, эта дата должна соответствовать дате, когда вы собираетесь доставить письмо ответственному лицу. Вторая часть информации, которую вы должны включить, - это Имя получателя буквы в следующей строке слева.

Следующая информация, которую вы должны включить, - это положение отправитель письма, это для увеличения формальности. В следующей строке вы должны ввести название компании, из которой вы увольняетесь, и, наконец, вы должны ввести адрес той же компании (хотя на самом деле эта информация является необязательной, эта информация добавляет больше формальности к письму).

Позже вы должны написать самую важную часть письма - тело. Желательно начать с официального приветствия, обратившись к получателю письма, а затем указать причину указанного письма, для этого вы должны объяснить, что вы приняли решение о добровольном выходе из компании, о которой идет речь, а затем указать что это такое в последний день, когда вы планируете работать в компании. Наконец, вы должны закончить свое имя и подпись.

Уведомление

В идеале, увольняясь с работы, вы делаете это наиболее упорядоченным и простым способом, поскольку это облегчает жизнь как компании, так и вам как сотруднику. Для этого настоятельно рекомендуется уведомить вас о своей отставке. Несмотря на то, что вы не обязаны уважать уведомление или нет, вы должны знать, что, если вы не соблюдаете его, существует вероятность того, что компания накажет вас, вычтя дни, которые вы не предоставили, как планировалось.

Учитывая вышеизложенное, вы должны учитывать, что лучше всего спланировать вашу отставку как можно раньше; Это будет выгодно как компании, так и вам. И, наконец, что касается формулировки, наиболее желательно указать, что ваш последний рабочий день - это будний день, поскольку, если вы выберете субботу или воскресенье в качестве даты отъезда, компания должна будет оплатить вам часть субботы в дополнение к тому, чтобы держать вас активен в воскресенье, и это будет нелегко для компании.

Адресат письма

Один из наиболее частых вопросов: кому следует письмо о добровольном отказе, и это то, что есть несколько возможностей, которыми мы могли бы подумать в первую очередь; наш непосредственный начальник, ответственный за человеческие ресурсы и т. д.

Ответ может отличаться в зависимости от компании, о которой идет речь, но порядок приоритета следующий: если есть отдел кадров в компании, лучше всего то, что вы доставляете их прямо им; Обычно есть человек, отвечающий за отдел, в котором вы работаете, поэтому вам следует обратиться к нему.

В том случае, если в компании, в которой вы работаете, нет Отдел кадров, Лучше всего передать его лично своему непосредственному начальнику. Также рекомендуется, чтобы при доставке письма вы запрашивали квитанцию ​​за указанное письмо, вы также должны были проинформировать себя о том, что делать дальше, чтобы иметь возможность подать заявление об отставке, тем самым проинформировав вас о процессе ликвидации и доставке документов. .

Вербальное общение - процесс добровольного отказа

Важно, чтобы на протяжении всего процесса увольнения вы поддерживали хорошее общение, чтобы облегчить весь процесс. Так что пока заявление о добровольной отставке очень важен в этом процессе, также настоятельно рекомендуется следовать приведенным ниже советам устного общения при подаче заявления об увольнении.

Во-первых, вы должны быть уверены в решении, которое собираетесь принять, поэтому, если оно уже принято, обязательно сообщите об этом своему непосредственному начальнику в первую очередь; И это то, что вы должны сделать, потому что таким образом вы можете подготовить переходный процесс, в котором вам нужно будет найти человека, заменяющего вашу должность.

Кроме того, план перехода может включать вашу поддержку в обучении следующего человека, который займет ваше место.

Если ваша работа не была хорошей рабочей средой, или если ваши отношения с начальником не самые подходящие, вам нужно подготовиться к вербальному общению с вами. прекращение деятельности в компании; Вот почему вы должны сохранять спокойствие и искать лучшие слова, чтобы выразить свое решение, всегда проявляя уважение и избегая конфронтации, которая затрудняет процесс отставки.

Чтобы подготовиться к отъезду, вы должны учесть следующие 4 пункта:

• Во-первых, вы должны знать причины, по которым вы уходите в отставку, таким образом вы сможете представить веские аргументы в пользу причины вашего решения, и чем более твердым вы останетесь, тем лучше, чтобы процесс отставки был серьезно рассмотрен. .
• Во-вторых, вы должны учитывать, что ваше отношение должно быть позитивным, поэтому всякий раз, когда вы обращаетесь к себе устно, убедитесь, что вы благодарны за время, а также за возможность, которую компания дала вам получить опыт. Таким образом, вы всегда можете держать двери компании открытыми.
• Третий совет: вы всегда должны сотрудничать; Это означает, что, хотя ваши обязанности уменьшатся, вам может потребоваться ваша поддержка для продолжения процесса в обычном режиме. Хотя вы должны убедиться, что это сотрудничество должно быть со стороны обеих сторон.
• Наконец, вы должны учитывать, что вы всегда должны помнить о четко определенной дате отъезда, чтобы иметь возможность четко сообщить ее и всегда четко понимать, что использование вашей деятельности официально завершено.

Заключение

При просмотре статьи следует учитывать, что письмо о добровольной отставке должно быть кратким и лаконичным, Не предлагать больше информации, чем необходимо, то есть вы должны объяснить причину, по которой вы решили уйти в отставку, а также указать дату, когда вы полностью откажетесь от своих обязанностей.

Точно так же настоятельно рекомендуется поддерживать отличное устное общение, всегда соблюдая формальность и профессионализм. Поэтому всегда помните о необходимости поддерживать связь со своим начальником, с отделом кадров, со своими коллегами, а также со своим будущим преемником на случай, если вас попросят о поддержке, чтобы вы могли обучить нового сотрудника.