Когда вы начинаете бизнес, неважно, большой он или маленький, вы знаете, что одна из задач, о которой вам придется позаботиться, это, без сомнения, бухгалтерский учет. Однако не все люди знают основы бухгалтерского учета компании, даже самые распространенные концепции, с которыми можно справиться дома или в семье. И, в конце концов, нужно обратиться к менеджеру, который обо всем позаботится.
Что ж, в этом случае мы подумали о том, чтобы помочь вам понять, что такое базовый учет, ознакомьтесь с некоторыми условиями этого и, прежде всего, сделайте это менее трудным для вас. Хотите продолжить чтение, чтобы все знать?
Что такое базовый учет
Базовый учет можно определить как наука, которая занимается изучением и анализом всех транзакций, финансовых или экономических, которые происходят в компании. Другими словами, мы говорим обо всем, что связано с доходами и расходами, которые прямо или косвенно влияют на компанию.
Таким образом, цель этого базового бухгалтерского учета состоит в том, чтобы регистрировать любое движение, которое происходит в так называемых бухгалтерских книгах, но всегда в соответствии с действующими в Испании правилами, то есть Общим планом бухгалтерского учета.
Таким образом, результатом являются реальные и надежные отчеты о ситуации в компании.
Фактически, статья 25.1 Королевского указа от 22 августа 1985 г., Торговый кодекс, гласит, что «Каждый предприниматель должен вести упорядоченный бухгалтерский учет, соответствующий деятельности его компании, что позволяет вести хронологический мониторинг всех ее операций, а также периодически составлять балансы и материальные запасы (...)». Что это значит? Что ж, это будет человек, отвечающий за компанию, который будет вести учет всех перемещений. Речь идет об основном бухгалтерском учете компании.
Базовый учет: концепции, которые нельзя упускать из виду
И теперь, когда вы знаете, что такое базовый учет, вы должны знать, что есть некоторые основные понятия, и поэтому каждый бизнесмен или даже каждый человек должен очень хорошо знать. Это следующие:
баланс
Он также известен как отчетный баланс, и он будет иметь видение ситуации, как экономической, так и финансовой, в компании в ограниченный период времени. В этом балансе вы найдете такие понятия, как активы, обязательства и капитал компании.
Журнал операций
Это понятие относится к различным экономическим и финансовым операциям, которые происходят в компании. Все они должны быть зарегистрированы в бухгалтерской книге, в частности, в ежедневной книге, а также в главной книге, с разбивкой операций по дебетовым или кредитным статьям.
Контрольные суммы и остатки на балансе
Когда базовый учет ведется хорошо, эта концепция должна отражать правильность как сумм, так и сальдо. Другими словами, мы говорим о документе, который составляется каждые три месяца (или, при необходимости, каждый месяц), где собирается сумма дебета и кредита, а также сальдо, соответствующие обоим столбцам.
Учетный цикл
Это период, в течение которого компания осуществляет свою деятельность в течение финансового года. Обычно он длится один год и начинается в первый день года (1 января) и заканчивается 31 декабря.
Счет прибылей и убытков
Это документ, в котором должны быть указаны все доходы, а также все расходы компании, знать экономическое положение этого.
Другие важные концепции бухгалтерского учета
Хотя первые концепции, которые мы обсудили, относятся к базовому учету, необходимо знать и многие другие, чтобы применять это. Поэтому здесь мы поговорим еще о некоторых.
Базовый учет: что такое собственный капитал
Наследие концептуализируется как совокупность активов, прав, обязательств ... которые есть у компании. Другими словами, это все, что принадлежит этой компании.
Теперь в наследии можно найти три части:
- Активный. Это активы, права и обязанности, которые могут быть: текущими или текущими, то есть они будут частью компании менее года; либо долгосрочные, либо фиксированные, то есть те, которые будут принадлежать компании более одного года.
- Пассивный. В данном случае мы имеем в виду обязательства, то есть долги компании. Как и в случае с активами, они также различаются между текущими, менее года; и внеоборотные, по долгосрочным долгам.
- Чистая стоимость. В этом разница между активами и пассивами, так как таким образом определяется «балансовая» стоимость компании.
Основные бухгалтерские счета
Еще одна очень важная концепция базового учета - это счета. Они уже установлены в Общем плане бухгалтерского учета и используются для получения четкой информации о статусе компании. А что это за аккаунты?
Должен и иметь
Или, что то же самое, расходы и доходы, которые есть у компании. В дебет включены все расходы, которые несет компания; пока в кредит идут доходы.
баланс
Относится к рисунку, который выглядит как результат разницы между дебетом и кредитом. И этот остаток может быть должником, то есть задолженность больше, чем есть; или кредитор, имеющий больше, чем причитается. Когда оба дают нулевую сумму, то есть есть одинаковые дебет и кредит, тогда говорят, что существует «расчетный счет».
Система двойной записи
Эта система наиболее часто используется в бухгалтерском учете, но для базового учета она может быть немного сложнее. Речь идет о бухгалтерских записях с двумя строками, одна для дебетования, а другая для кредитов.
Бухгалтерские книги для базового учета
Это документы, в которых должна храниться вся документация, и они будут содержать всю экономическую и финансовую информацию о компании. Почему их называют книгами? Ну, потому что в свое время это были настоящие книги, только теперь это «цифровые книги».
На данный момент в бухгалтерском учете есть несколько обязательных книг, таких как:
- Дневник. В нем должны регистрироваться все бухгалтерские движения, происходящие в течение года, с ежедневным их обновлением.
- Инвентарная книга и годовая бухгалтерская отчетность. Он отражает активы и пассивы компании. Среди данных вы найдете первоначальный баланс компании, остатки сумм и остатков, итоговые запасы или годовую отчетность.
Кроме этих двух, на общественных началах можно брать и другие книги. Например, Главная книга (где записываются дебеты и кредиты), банковская книга, складская книга ...