Dintre toate înregistrările contabile care există în registru scaunul de deschidere este primul și cel mai important dintre toate. Acestea sunt înregistrările care sunt colectate la începutul unui exercițiu privind situația economică și financiară a unei companii la acel moment specific. Fără înregistrarea de deschidere, nu ar fi posibil să se înceapă perioadele de contabilitate, în registrul general sau în orice altă înregistrare contabilă economică a companiei.
Scaunul de deschidere începe întregul ciclu contabil al unei companii a cărei durată este de un an. Din aceasta, sunt înregistrate fiecare dintre operațiunile economice pe care afacerea le va desfășura în această perioadă. În majoritatea companiilor, acestea coincid, de obicei, cu anul calendaristic, începând de la 1 ianuarie și până la 31 decembrie. În acesta, fiecare încărcătură sau active vor fi colectate, adică venituri și cheltuieli. Având în vedere această situație, intrarea de deschidere nu poate conține cheltuieli sau venituri. Într-un fel, intrarea de deschidere este cea care pornește registrul, deoarece odată realizată intrarea, mișcările trebuie transferate în carte. Pentru a înțelege cum să-l stabiliți și să-l începeți, continuați să citiți acest articol pe care l-am dedicat.
Constituirea primului loc inițial
Intrarea inițială ar fi prima intrare de deschidere care se face la începerea unei afaceri, adică la crearea / nașterea unei noi afaceri. Există două situații în care trebuie făcută o înregistrare de deschidere și acesta ar fi primul caz.
În această nouă primă intrare, toate contribuțiile aduse de partenerii care o constituie vor fi reflectate. Au toate bunurile și pot fi atât economice, cât și imobiliare, terenuri, mobilier. Toată această parte Se notează în secțiunea „trebuie” și apoi în „are” capitalul social, întrucât actul constitutiv al companiei a fost făcut.
Toate cheltuielile derivate din constituirea societății, cum ar fi impozitele, sunt înregistrate ca capitaluri proprii după constituirea înregistrării inițiale de deschidere. După aceste înregistrări, toate cheltuielile proprii derivate din activitate, cum ar fi facturile, salariile, impozitele, precum și veniturile din vânzări sau servicii oferite, pot fi menționate în continuare.
După anul calendaristic și ajungând la sfârșitul ciclului contabil, trebuie făcută înregistrarea de închidere. Conturile trebuie introduse în acesta pentru a le lăsa într-un sold zero. În acest fel, se poate începe noua intrare de deschidere pentru anul fiscal următor, transferând valorile vechi la cel nou. Urmând aceeași tendință, notându-se activele din conturile „debit” și pasivele din conturile „de credit”.
Intrarea de deschidere a unei companii deja înființate
Prima înregistrare contabilă făcută pentru fiecare an fiscal este scaunul de deschidere. Vine după înregistrarea de închidere, care este ultima înregistrare contabilă făcută la sfârșitul anului.
Intrarea de deschidere se face urmând aceeași metodă ca în cazul anterior, dar pornind de la o companie deja creată. Datele care pot fi disponibile pot varia de la un caz la altul, dar sunt de obicei pentru trei cazuri. Primul este prin transferul valorilor de la intrarea de închidere la intrarea de deschidere. În al doilea caz cu soldul anului anterior sau într-un al treilea caz chiar și atunci când nu există date.
Exemplu de deschidere a scaunului
Vom face un exemplu ipotetic al intrării inițiale a unei companii pe care o vom numi «finance 521 SL». După terminarea înregistrării de închidere pentru ultimul an fiscal, continuăm să începem înregistrarea de deschidere pentru noul ciclu contabil. În soldul pe care îl aveam la sfârșitul anului putem avea, de exemplu, următoarele elemente:
- Activ: Mașini 3.000 de euro. Bani 500 euro. Clienții 600 de euro. Stoc 800 euro.
- Pasiv: Capital 1.000 euro. Rezervări de 400 de euro. Datorii de 800 de euro.
Toate părțile activelor vor fi notate mai întâi în secțiunea „trebuie”, apoi în „active” pasivele descrise mai sus ar continua să fie notate în ordine descrescătoare (deoarece ar fi continuarea).
După cum sa menționat mai sus, intrarea de deschidere poate fi pornită pentru prima dată dacă compania tocmai a fost constituită. În acest caz, acestea sunt de obicei date foarte simple, deoarece nu există un sold inițial și sunt de obicei numerar sau bănci (datorită contribuțiilor făcute de diferiții parteneri). Ne putem regăsi și în cazul unei companii existente cu un program de contabilitate. În acest caz, programul în sine va fi automatizat și la sfârșitul ciclului anterior va începe intrarea de deschidere. În cazul în care altcineva ține această contabilitate, mai este puțin de lucru și este important să aveți toate conturile închise și apoi să începeți intrarea de deschidere.
În practică, nu va exista o defalcare generală ca „utilaje” sau „clienți”, deoarece a fost ideea de a simplifica. În mod normal, va exista un fișier pentru fiecare client, precum și o defalcare pentru diferitele active pe care le are compania.