Unul dintre Cele mai recurente obiective pentru lucrătorii actuali din întreaga lume este de a-și crea propria companie sau afacere. Desigur, acesta este un vis de aur pentru mulți oameni, pentru că nu numai că înseamnă independență față de munca de rutină și metodică a biroului, dar poate duce și la un venit mult mai mare decât ceea ce suntem obișnuiți să primim într-un mod fix și salariul stabilit.
Marea problemă pentru a putea îndeplini acest obiectiv se află în managementul afacerii pe termen scurt, deoarece aceștia sunt primii ani de gestionare a unei unități, care sfârșesc prin a-i defini viitorul și, în acest termen, ne dăm seama că gestionarea propriei afaceri nu este atât de simplă pe cât pare și nu numai cu investiția de capital începe să primească venituri imediat.
Lucrul important pe care trebuie să-l avem în vedere, întotdeauna, atunci când întreprindem oricare tipul de unitate comercială își va atinge profitabilitatea în primii ani, deși se obține foarte puțin în favoarea acestuia, deoarece acest aspect este cel care va servi drept sprijin pentru viitoarea noastră companie.
Motivul pentru care un mare sector al populației intră în faliment în primii ani la începerea primei afaceri se regăsește mai ales în lipsa de experiență și administrarea deficitară, deoarece de multe ori nu au cunoștințele profesionale care permit planificarea și planificarea. strategie pentru buna funcționare a unității.
Din acest motiv, toate sau majoritatea conceptelor care au fost generate în lumea finanțelor, economiei și administrației, pentru a duce la bun sfârșit orice întreprindere pe care o avem în vedere și pe care am decis să o realizăm.
Tocmai, unul dintre conceptele care vor face viața mult mai ușoară în acest sens, este ceea ce este cunoscut sub numele de fondul de rulment, una dintre măsurile fundamentale pentru o bună gestionare și managementul oricărei companii, într-o asemenea măsură încât aplicarea acestei măsurători poate face diferența care poate exista între o companie puternică, stabilă și sănătoasă și o companie care este pe punctul de a suspenda plățile și, prin urmare, de la faliment și prăbușire.
Care este fondul de rulment pentru managementul unei companii?
Fondul de rulment (FM) este definit ca diferența dintre activele circulante și pasivele curente. Practic, primul dintre aceste elemente este compus din banii lichizi existenți, trezoreria disponibilă, drepturile care se dețin pentru încasarea plăților pe termen scurt, precum și orice activ lichid sau economii care pot fi utilizate imediat pentru a rezolva un anumit tip de cheltuieli neprevăzute sau bruște pentru companie sau afacere.
În acest fel, putem înțelege că activul curent reprezintă lichiditatea esențială a companiei, deoarece este alcătuit din toate acele resurse care pot fi utilizate imediat pentru îndeplinirea obligațiilor financiare ale companiei, astfel activele circulante devin pilonul care susține fundamentele economic al companiei, deoarece dacă nu are disponibilitatea resurselor sale imediate, ca urmare nu ar putea acoperi cele mai esențiale plăți, cum ar fi salariul angajaților săi, plata către furnizori, plata creditelor sale, printre alte probleme economice , ceea ce ar aduce rapid consecințe grave pentru stabilitatea sa.
Din acest motiv, acest prim aspect ar trebui revizuit întotdeauna cu mare atenție și responsabilitate de către contabilii și administratorii companiei.
La rândul său, avem și ceea ce este cunoscut sub numele de pasive curente. În acest sens, da activele circulante reprezintă lichiditatea imediată a companiei, pasivele curente, dimpotrivă, este alcătuit din toate acele obligații de plată subscrise pe termen scurt, adică toate cele care trebuie să fie acoperite într-o perioadă de cel mult un an.
Cât de important este fondul de rulment?
Fondul de rulment este esențial deoarece studiul său se referă la capacitatea unei companii de a-și putea acoperi toate plățile și obligațiile monetare care sunt pe termen scurt și, în același timp, pot continua să facă investiții sau achiziții pentru orice activitate comercială.
Pe scurt, acest instrument este una dintre principalele magnitudini disponibile profesioniștilor din domeniul financiar pentru a măsura diferența dintre o companie care are un număr bun pentru a continua să funcționeze eficient și o companie care este practic la un pas. Faliment și anularea plăților, o situație care poate duce cu ușurință la dispariția ta.
Necesitatea urgentă de a păstra un capital de lucru pozitiv
Desigur, fondul de rulment este o variabilă de care trebuie să avem grijă și să o monitorizăm întotdeauna asta este în număr pozitiv, deoarece cu cât aceste date sunt mai mari, înseamnă că finanțele companiei sunt sănătoase și în stare bună, având o lichiditate mare și puține datorii de acoperit, dar dacă la realizarea soldului fondului manevra arată cifre negative, ceea ce implică o situație gravă pentru afacere, deoarece înseamnă că compania nu are suficientă lichiditate pentru a-și îndeplini cele mai imediate obligații financiare.
Situații care fac excepție de la regula generală
Deși cel mai frecvent este că condițiile generale ale unui fond de rulment rămâneți în parametrii stabiliți, excepții de la regulă pot apărea în anumite ocazii.
Aceste cazuri pot apărea în mod normal în două moduri diferite.
- De exemplu, atunci când un fond de rulment este pozitiv, se poate întâmpla ca, în pofida soldului aparent favorabil, realitatea companiei să fie că nu există lichidități autentice pentru a-și face față datoriile și obligațiile financiare, acest lucru deoarece majoritatea activelor sale au stocuri pe care nu există nicio certitudine că vor putea fi vândute pe termen scurt, deci nu ar putea aduce lichidități imediate. Această situație poate ajunge, de asemenea, să afecteze multe credite pe termen scurt, deoarece există îndoieli cu privire la colectare sau trezorerie care trebuie utilizate pentru viitoare neprevăzute.
- Al doilea caz care poate deveni o excepție de la regula generală se află pe partea opusă a fondului de rulment. Aici, dimpotrivă, se poate întâmpla ca, dacă există un FM negativ, asta nu înseamnă neapărat că există probleme de lichiditate, deoarece, în funcție de tipul de unitate, unele companii pot avea zone mari de distribuție, unde vânzările se fac în numerar. De asemenea, dacă este o companie mare, acest lucru vă oferă o mare putere de negociere pe care o puteți utiliza cu furnizorii, pentru a obține termene de plată mult mai lungi. În consecință, deși activele circulante sunt mai mici decât datoriile curente, acest lucru nu reprezintă de obicei o mare problemă pentru acele companii care gestionează procente mari de numerar, deoarece se consideră adesea de la sine înțeles că au resursele pentru a satisface datoriile pe termen scurt și lung. .
În ciuda faptului că aceste ultime cazuri pot fi prezentate pentru unele unități, cel mai recomandabil lucru pentru experții financiari este că aceștia încearcă întotdeauna să mențină un fond de rulment pozitiv, deoarece este o variabilă care ne va permite să evităm problemele financiare care pot duce cu ușurință la neviabilitatea economică a unei afaceri din cauza neputinței de a-și îndeplini obligațiile și a plăților mai imediate.
Analizați corect bilanțul companiei Este ceea ce ne va permite să planificăm strategii pentru investiții și achiziții pe termen scurt, care nu afectează capacitatea de plată sau diferitele operațiuni care pot fi efectuate pentru a face față tuturor tipurilor de cheltuieli viitoare.
Concluzii
Nu există nicio îndoială că, în lumea financiară, cunoștințele și experiența joacă un rol determinant în stabilirea bazelor oricărei companii.
După cum am văzut în acest articol, Fondul de rulment este o informație esențială pentru orice om de afaceri, contabil, administrator sau economist, date care ne pot salva afacerea dintr-un colaps prematur.
Desigur, ca toate cunoștințele financiare, este esențial să îi cunoaștem toate caracteristicile și contextul sub care trebuie aplicat, deoarece dacă nu abordăm aceste probleme cu atenție, riscăm să luăm o decizie financiară proastă, ceea ce în lumea afacerilor ne poate lăsa rapid de pe hartă.
Pentru oricine are în vedere să-și construiască o companie sau pur și simplu să își înceapă propria afacere, nu ar trebui să uite niciodată importanța cunoașterii procedurilor de fond de rulment și, astfel, să creeze strategii care să permită menținerea unui echilibru pozitiv în FM-urile lor respective, deoarece ignoră această procedură, sănătatea afacerii poate fi grav periclitată în orice moment, în ciuda unei performanțe bune în primele luni.
Cu toate acestea, pentru cei care știu cum să utilizeze corect această variabilă, ei pot fi siguri că au un instrument excelent pentru a analiza sănătatea financiară a afacerii dvs.