Unul dintre punctele cheie ale economiei este stăpânirea contabilității. Și în cadrul acestuia avem contabilitatea costurilor. Știi ce e asta?
Dacă tocmai ați dat peste acest termen și nu știți la ce ne referim; sau ai auzit-o deja, dar conceptul lui nu este clar pentru tine, atunci Vă vom ajuta să înțelegeți tot ce trebuie să știți despre el. Du-te?
Ce este contabilitatea costurilor
Pentru inceput, Pentru a înțelege contabilitatea costurilor, primul lucru de care aveți nevoie este să știți ce înțelegem prin ea.. Face parte din tipurile de contabilitate care există și acest instrument îți este util să analizezi care sunt costurile, adică ce investești, când vine vorba de producerea, distribuirea, finanțarea și gestionarea a ceva.
Cu alte cuvinte, este o zonă din cadrul contabilității care are mai multe funcții: planificarea, clasificarea, acumularea, controlul și atribuirea costurilor. Pentru aceasta, efectueaza o analiza exhaustiva pentru a cunoaste toate costurile care influenteaza o companie și, astfel, știi exact ce se cheltuiește și cum să-l faci mai durabil.
Acum, nu vă înșelați crezând că contabilitatea costurilor se ocupă doar de asta. În realitate, nu se ia în calcul doar cheltuiala, ci și deducerile, consumul bunurilor sau chiar deprecierea. Toate acestea influențează și costurile și de aceea trebuie studiate și gestionate. Și nu doar intern, ci și extern în sensul că trebuie să gestionezi clienții și costurile pe care le implică.
caracteristici
Acum că contabilitatea costurilor vă este mai clară, Ce-ar fi să vorbim cu tine despre caracteristicile care o definesc? De fapt, are mai multe, principalele fiind:
Simplu, rapid și personalizabil
În sensul că contabilitatea costurilor trebuie să fie cât mai simplă pentru ca, dintr-o privire, să poată fi înțelese toate datele și cifrele care îi sunt puse în față. De aceea, trebuie gestionat cât se poate de simplu pentru ca oricine, chiar și fără cunoștințe de contabilitate, să îl înțeleagă.
La rândul tău, trebuie și tu să te adaptezi. O companie mare nu este același lucru cu una mică sau cu o afacere de familie. Conform fiecărei afaceri, contabilitatea respectivă se va adapta la aceasta, și nu invers.
precis
Deoarece Datele care sunt colectate în contabilitatea costurilor trebuie să fie cele mai corecte. De fapt, dacă există erori sau nu sunt colectate toate datele, poate duce la concluzii inexacte, luarea deciziilor eșuate și, în consecință, o problemă pentru companie.
De aceea, gestionarea datelor trebuie efectuată la literă și să poată verifica dacă toate sunt corecte.
Ce elemente ia în considerare contabilitatea costurilor?
Atunci când gestionați contabilitatea costurilor, există anumite elemente care sunt întotdeauna luate în considerare. Acestea sunt:
Materiale
Adică Acele active corporale pe care compania le deține și care sunt folosite pentru realizarea produselor. Sau sunt necesare pentru a efectua un serviciu.
Aceste costuri, la rândul lor, pot fi clasificate drept directe, deoarece pot fi cuantificate și, în plus, există materiale folosite care verifică utilizarea și cheltuiala acestora; sau indirecte, care nu pot fi cuantificate sau urmărite.
muncă
Sau cu alte cuvinte, lucrătorii de care vei avea nevoie pentru a realiza un produs sau pentru a presta un serviciu. Și mai precis, Vorbim de salariile angajaților, precum și de ore suplimentare, deplasări, indemnizații...
Asemenea celor anterioare, costurile pot fi directe sau indirecte.
Cheltuieli generale
În acest caz, aceasta ar include amortizarea echipamentelor, închirieri, costuri de aprovizionare, licențe... Pe scurt, acele cheltuieli care nu se încadrează în secțiunile anterioare, dar care le influenţează direct.
Cât de des se face contabilitatea costurilor?
Nu există o frecvență obligatorie pentru a efectua contabilitatea costurilor, dar da, ca sugestie, se recomandă să o faceți lunar.
Chiar și așa, în afacerile cu volum mare, se poate face săptămânal sau chiar zilnic, pentru a evita lipsa datelor care trebuie incluse.
In cazul firmelor mici, aceasta contabilitate se poate face zilnic, saptamanal, trimestrial, semestrial sau chiar anual.
Registrul general vs registrul costurilor vs registrul financiar
Uneori, mulți confundă și cred că atât contabilitatea generală, cât și cea financiară sau contabilitatea costurilor sunt la fel, sau că vorbim despre o parte a generalului, dar că este inclusă direct în ea. Și în realitate nu este așa.
Există mai multe diferențe de luat în considerare la toate, cum ar fi următoarele:
Cartea mare are o utilizare externă
În sensul că acest tip de contabilitate se face pentru a „justifica” activitățile care se desfășoară în firmă, dar dincolo de faptul că nu are utilizarea pe care o are contabilitatea costurilor, care este să analizeze pentru a lua decizii legate de companie.
Există diferențe de statut economic
În timp ce generalul trage date istorice, pentru a vedea evoluția care are loc în companie; cea de costuri ceea ce caută este să cunoască starea economică actuală. El nu este interesat de trecut, iar acțiunile lui nu sunt guvernate de viitor, ci de prezent.
Nu există o înregistrare cronologică a costurilor
Exact opusul a ceea ce se întâmplă cu registrul general, care necesită ca tot ceea ce este înregistrat să vină cronologic.
Contabilitatea financiară și contabilitatea costurilor înregistrează date diferite
De fapt, este posibil să fie aceleași, dar în timp ce costul se concentrează pe fabricarea produselor (sau în serviciul oferit clienților), cel financiar se concentrează mai mult pe o înregistrare generală a datelor pentru a vedea care este poziția afacerii față de concurenți, piață etc.
După cum vedeți, contabilitatea costurilor este o parte importantă a contabilității unei companii, și poate cel căruia i se acordă mai puțină importanță. Cu toate acestea, gestionarea corectă a acestuia poate ajuta la echilibrarea cheltuielilor cu veniturile și la obținerea unui profit mai mare. Știați acest concept?