În lumea afacerilor, unul dintre conceptele, poate mai puțin cunoscute, este acela de a confirma. Este o gestionare a plăților între clienți și furnizori, dar merge mult mai departe.
Dacă doriți știi ce este confirmarea, Care sunt tipurile care există, cum funcționează și avantajele și dezavantajele pe care le au, aici am pregătit informații practice despre aceasta.
Ce confirmă
Conform RAE (Academia Regală Spaniolă), confirmarea este conceptualizată după cum urmează: „Contract prin care o instituție financiară se angajează, în schimbul unei contraprestații economice, să gestioneze plata datoriilor unui antreprenor”.
Cu alte cuvinte, este format din să ofere un serviciu prin care să fie gestionate plățile pe care le are o companie pentru furnizorii săi, putând activa plățile înainte sau la data scadenței facturilor pe care le prezintă.
Cum funcționează confirmarea
Modul în care confirmă funcționează este destul de simplu de explicat. Pe de o parte, avem o instituție financiară (care este de obicei cea care gestionează acest lucru). Aceasta își asumă responsabilitatea de a efectua plata unei serii de facturi emise de furnizori. Plata menționată poate fi efectuată înainte de data scadenței facturii sau la data respectivă, iar în acest caz de obicei furnizorul este cel care decide (în funcție de ceea ce li se potrivește).
Prin urmare, factura trebuie trimisă instituției financiare, în timp ce clientul trebuie să aibă suficientă lichiditate pentru a se ocupa de valoarea acestor facturi. Cu toate acestea, se poate întâmpla și ca clientul să plătească suma respectivă după data scadenței facturii. Dacă se întâmplă acest lucru, în mod normal, entitatea financiară acționează ca sursă de finanțare pentru client, plătind furnizorul și apoi recuperând acești bani cu plata clientului (iar clientul își asumă apoi dobânzi și cheltuieli).
Tipuri de confirmare
În cadrul confirmării, există trei tipuri care există și fiecare dintre ele are un mod de a acționa de care trebuie să țineți cont. Acestea sunt:
Cu și fără credit în avans
Ei două tipuri în cadrul aceluiași grup, deoarece există o confirmare fără anticipare sau una cu.
În cazul anticipării, ceea ce face este ca furnizorii să poată primi plata înainte de data care este cu adevărat necesară, asumându-și astfel dobânzile și cheltuielile. Cu alte cuvinte, am vorbi despre plata pentru ceva înainte de a-l primi, dar cu asigurarea că va fi primit, desigur.
Atunci când nu există nicio anticipare, atunci plata acestor produse către furnizori va fi efectuată în funcție de data facturii la data scadenței, adică atunci când factura trebuie plătită și nu înainte.
Confirmarea cu și fără recurs
Un alt tip de confirmare pe care îl aveți este cel cu sau fără recurs. Și anume, dacă există certitudinea furnizorilor că aceștia vă vor percepe factura, dacă clientul plătește sau nu (ar fi fără recurs); sau dacă furnizorii sunt cei care vor fi responsabili pentru neplată dacă, la sosirea termenului de scadență, clientul nu plătește factura.
În funcție de data plății clientului
În acest caz, vorbim despre un tip de confirmare bazat pe moment în care este plătit de client. Și în acest caz pot exista mai multe ipoteze, cum ar fi faptul că o face înainte de data scadenței plății, că o face la data scadenței sau chiar că o face ulterior, în acest caz, cu dobânzile și cheltuielile presupune.
Confirmare bancară sau nebancară
În cele din urmă, aveți două cifre diferite, confirmarea băncii și cea nebancară.
Ce este banca? Este locul în care o bancă oferă serviciul. Acesta este cel mai frecvent, deoarece este cel utilizat în toate modurile anterioare.
Ce este unul nebancar? Unde cine furnizează serviciul nu este o bancă. În acest caz, companiile financiare funcționează, dar nu sunt bănci.
Avantajele pe care vi le oferă
După ce știți ce este confirmarea, cum funcționează și tipurile care există, s-ar putea să vă întrebați în continuare dacă este ceea ce este potrivit pentru dvs. Și da, putem spune asta Are mai multe avantaje, atât pentru clienți, cât și pentru furnizori. Dar ce sunt acestea? Vorbim despre ele:
Avantajele confirmării pentru clienți
În principiu, unul dintre primele avantaje pe care îl vor avea clienții este, fără îndoială, economiile în costurile de administrare a plăților. Adică nu veți avea o persoană care să se ocupe de gestionarea plăților, deoarece nu este necesar. În plus, oferind o opțiune de colectare sigură furnizorilor, le veți oferi siguranță, iar marca dvs. va crește, deoarece va însemna că sunteți serios.
Mai mult decât atât, evitați problemele legate de plăți și acest lucru ajută relația cu furnizorii să fie mai bună, deoarece ei știu că vor percepe taxe și că nu se va întâmpla nimic care să o poată afecta.
Pentru furnizori
Unul dintre avantaje este lichiditate crescută, pe lângă faptul că nu trebuie să folosească liniile de finanțare (și astfel să evite problemele viitoare). În plus, pot avea două opțiuni, fie anticipează facturile, fie așteaptă data plății.
Dezavantajele confirmării
Acum, la fel cum v-am spus despre avantaje (și cât de bune sunt confirmările), nu putem evita clarificarea faptului că nu totul este bun. Există câteva dezavantaje pe care ar trebui să le țineți cont atunci când vă gândiți la această formă de plată.
Și ce probleme poate da confirmarea? Așa cum am făcut cu avantajele, îl împărțim mai jos:
Pentru clienți
În cazul clienților, parierea pe mărci de confirmare alte metode de plată nu pot fi utilizate. În plus, clientul însuși trebuie să își asume toată responsabilitatea și angajamentul pentru că a decis să comande produsul.
Pentru furnizori
Furnizorii au un mare „pericol” prin confirmare, deoarece aceștia trebuie să suporte costul avansului și că, uneori, în special în anumite produse, pot fi extrem de scumpe. Mai mult, Nu mai este cel care spune mai întâi să colecteze; clientul este cel care dă ordinul de plată, nu ei.
Și, un alt dezavantaj este faptul că operațiunile de plată internaționale, în special atunci când operează în cele din zona din afara euro, nu sunt acceptate.