Contabilitatea pentru o afacere este una dintre cele mai mari dureri de cap. Nu numai că trebuie să vă asigurați că toate veniturile și cheltuielile coincid, că se ține o evidență a profiturilor sau pierderilor sau că există note în ziua de zi a tot ceea ce este vândut și cumpărat. Și dacă nu aveți program de contabilitate pentru compania dumneavoastră lucrurile se pot complica foarte mult, mai ales când începe să crească.
Dar De ce este atât de important să ai un program de contabilitate? De ce este cel mai bun, chiar dacă aveți o IMM sau o afacere individuală și sunteți independent? Vă prezentăm motivele pentru aceasta mai jos.
Ce contabilizează într-o companie
Contabilitate. Dacă este un subiect pe care l-ați dat într-un curs, veți ști că, de la început, este văzut ca ceva foarte complicat. Când de fapt nu este așa. Cu toate acestea, mulți consideră că conducerea unei afaceri nu este atât de dificilă și că nu au nevoie de programe sofisticate pentru a surprinde mișcările economice. Mare greșeală.
În acest caz, este important să rețineți că Contabilitatea vă oferă nu numai o evidență a veniturilor și cheltuielilor pe care le are o companie, ci și a bunurilor și activelor deținute. Și toate acestea au un impact asupra prezentării conturilor ordonate și clare pentru a respecta toate obligațiile pe care le au față de Agenția Fiscală.
În plus, aceasta nu este doar o chestiune a companiilor mari. Companiile mici ar trebui, de asemenea, să se îngrijoreze să știe care este starea afacerii, pentru a anticipa dacă, dintr-un anumit motiv, nu merge bine (și să nu investească bani care, în final, nu vor fi recuperați și vă pot pune datorii) sau, pentru Dimpotrivă, a fost atât de bine încât ați putea lua în considerare creșterea.
Motive pentru a utiliza software-ul de contabilitate pentru afacerea dvs.
Dacă vă întrebați chiar acum dacă este mai bine să renunțați la sistemul de contabilitate rudimentar și să treceți la software-ul de contabilitate, iată câteva motive pentru a înclina soldul într-o parte.
Veți putea controla toate mișcările
Imaginați-vă că în compania dvs. aveți un registru în care scrieți toate mișcările financiare care se desfășoară. Închizi afacerea, te duci acasă și, dintr-o dată, îți amintești că nu ai scris ceva. Îl notezi pe o bucată de hârtie pentru a doua zi ... Și îl uiți, dar notezi și alte mișcări pe care nu ți le-ai amintit. Și din moment ce nu aveți cartea la îndemână, nu o puteți face în momentul în care vă amintiți. Concluzie? Că până la urmă vei ajunge să pierzi acele mici hârtii și să uiți să notezi totul.
Cu un program de contabilitate pentru compania dvs. care nu se întâmplă, pentru că programul vă permite să accesați digital, oriunde vă aflați, la toate datele afacerii tale, în așa fel încât, dacă îți amintești ceva de acasă, nu trebuie să aștepți pentru a ajunge la companie să-l pui, o poți face chiar acolo.
Și același lucru se întâmplă pentru a consulta datele, fie că sunt bilanțuri, rapoarte, a vedea starea pentru a lua decizii cu privire la investiții etc.
Economisiți-vă bani
Da, investiția într-un program de contabilitate pentru compania dvs. poate fi importantă, dar nu credeți că va da roade în curând? Imaginați-vă că aveți un record care se repetă în fiecare lună sau în fiecare săptămână. Trebuie să-l arăți mereu la fel, ceea ce îți ia timp.
În schimb, în program puteți automatiza cele mai repetate sarcini și să le includă automat. Astfel, acel timp poate fi alocat altor lucruri din compania dvs. sau timpului liber.
Puteți combina programe
Contabilitatea este strâns legată de alte departamente precum Resurse Umane (pentru problema salarizării). A avea un program care poate importa și exporta datele este destul de necesar pentru a economisi timp și pentru a păstra mai bine datele. Și este că, nu va trebui să le introduceți manual, mai degrabă, pot fi preluate automat de pe un site pentru a se aplica pe altul.
Veți menține fluxul de numerar în ordine
În sensul că veți cunoaște în orice moment plățile și veniturile care se fac în companie, în așa fel încât, aproape imediat, să știți ce se întâmplă zilnic în afacerea dvs.
Acest lucru poate, de asemenea anunțați că există necontrolări și vedeți ce s-a întâmplat înainte ca problema să treacă neobservată și atunci este mai dificil de urmărit de unde a apărut nepotrivirea în jocuri.
Veți avea „dovezi” pentru Trezorerie
După cum știți, Agenția Fiscală cere ca companiile, precum și lucrătorii independenți, să prezinte modele obligatorii cu care își plătesc impozitele trimestrial. Dar dacă agenția fiscală vă sună vreodată și dorește să vă vadă contabilitatea? Dacă nu îl purtați corect, îi puteți determina să vă suspecteze și să înceapă investigațiile pentru a face conturile și, dacă acestea nu se adună, să impună o amendă.
Pe de altă parte, cu un program de contabilitate pentru companii, acest lucru va fi mai complicat deoarece veți avea totul automatizat și asta vă va ajuta să evitați greșelile În plus, veți putea livra taxele pe care le aveți mult mai devreme (pentru că nu trebuie să o faceți în fiecare lună sau în fiecare trimestru, ci copiați și înregistrați pe măsură ce apar venituri sau cheltuieli).
Securizați datele
De mai multe ori s-ar fi putut confrunta cu faptul că discul pe care ați ținut toate contabilitatea a fost rupt sau nu puteți găsi informațiile. Ar fi mai complicat dacă ar fi manual și nu ați putea găsi hârtiile sau documentele în care ați scris totul.
Având-o într-un loc „pe Internet”, unde îl puteți accesa din diferite locuri, nu veți avea acea problemă de pierdere.
În plus, vor fi sigur în program și puteți chiar descărca datele pentru a avea fișiere de rezervă doar în cazul în care.
Găsirea unui program de contabilitate pentru compania dvs. nu este dificilă. Există multe pe piață și trebuie doar să petreceți ceva timp pentru a vedea care dintre ele vă poate interesa cel mai mult. Recomandarea noastră este să încercați mai multe dintre ele pentru a afla care dintre ele se potrivește cel mai bine cu ceea ce aveți nevoie. Ne puteți recomanda câteva programe?