Când vorbim despre termeni contabili, știi că sunt mulți. Problema este că nu este ușor să le înțelegi. În acest caz, Ne vom concentra pe variația stocurilor. Știi ce este?
În continuare vom vorbi despre ce este, ce înseamnă să ai o cifră pozitivă sau negativă sau care este modalitatea de a o calcula. Astfel, până la urmă acest concept îți va fi mult mai clar. Putem incepe?
Ce este variația stocului
Acest termen este strâns legat de companiile care se dedică producției sau vânzării de produse, deoarece este legat de acestea. Se referă la modul în care evoluează stocurile. Adică ce diferență există între stocurile de la început și cele care sunt deținute la sfârșit.
De exemplu, Imaginați-vă că aveți o companie care vinde parfumuri. La început, pentru a vinde, ai un stoc sau stoc de 100 de cantități. Timp de o lună te dedici afacerii tale și când vine ultima zi a lunii te uiți la stoc și descoperi că ai 20. Diferența este modificarea stocului.
Acum, când te gândești la această variație de stoc, există ceva care poate să nu fie foarte clar pentru tine. Și este că, atunci când sunt vândute, adică inventarul final este mai mic decât cel inițial, deși presupune că ai vândut, în realitate este o cheltuială pentru tine (pentru că trebuie să înlocuiești și deci să aloci bani) . Dar Daca inventarul final este acelasi cu cel initial, se presupune ca este un venit (De fapt, din moment ce nu trebuie să cheltuiți, mai aveți acei bani pe care i-ați investit ca activ.)
Da, știm că nu este ușor de asimilat. Pentru că, pe de o parte, obțineți profituri din vânzări, dar o parte din acestea trebuie folosite pentru a cumpăra stocuri de schimb.
Când se calculează modificarea stocului?
Acum că îți este mai clar care este modificarea inventarului, s-ar putea să te întrebi când ar trebui efectuată. În fiecare zi? Săptămânal? O luna?
În mod normal, acesta ar trebui să fie calculat întotdeauna la sfârșitul anului contabil. Cu alte cuvinte, se calculează întotdeauna la 31 decembrie. În acest fel, până la 1 ianuarie ai datele despre ce părți ale acelui an nou și, până la următorul, nu trebuie să-ți faci griji (deși dacă vinzi este normal să ai mai multe intrări de reaprovizionare stoc).
Cum se calculează
Știi deja ce, când... să mergem cu cum? Formula de variație a stocului nu este dificilă, dar exemplul pe care vi l-am dat este cel mai de bază. De fapt, sunt câteva aspecte de luat în considerare pentru ca totul să meargă bine.
Pentru început, formula pentru modificarea stocurilor este următoarea:
Variația stocului = Stoc final – Stoc inițial
Dar acesta este cel mai elementar. Și în majoritatea cazurilor nu este adevărat. Prin urmare, o altă formulă mai detaliată este următoarea:
Variația stocului = Stoc inițial + Stoc fabricat – Stoc vândut
Este mai mult de fapt, putem lua în considerare încă o formulă. Și este că imaginează-ți că compania ta este de cărți. Când le pui pe piață, trimiți mai multe în librării, ceea ce înseamnă că ai cărți „în depozit” pe care nu știi dacă se vând sau nu și care, mai devreme sau mai târziu, ți se vor întoarce.
Acestea fiind spuse, stocurile finale depind de ceea ce vă pot returna. Prin urmare, trebuie să luăm în considerare datele reale în ceea ce privește vânzările. De aceea se recomandă, începând cu 31 decembrie, au toate produsele pentru a putea face o variație mai fidelă realității companiei.
Cum se efectuează înregistrarea contabilă a variației stocurilor
Vrei să știi cum să înregistrezi variația stocurilor în contabilitate. Pentru început, trebuie să ții cont de câteva elemente care fac parte din el. Printre acestea se numără următoarele:
date
Ori de câte ori se face o înregistrare contabilă, aceasta trebuie să vină cu o anumită dată pentru ca aceasta să fie bine înregistrată. În acest caz, și după cum v-am spus, modificarea stocurilor se notează o singură dată în contabilitate, la 31 decembrie. Aceasta se mai numește și „regularizare stoc”.
conturi
În acest caz, ne referim la conturile care vor fi implicate în modificarea stocurilor. Aceste conturi se regăsesc în Grupa 3 din Planul General de Contabilitate. Mai exact, cele mai importante sunt următoarele:
- Marfa Contului 300: Iată care sunt produsele pe care le cumpărați pentru a le vinde.
- Contul 330 Produse în curs: Sunt acele materii prime care sunt necesare pentru fabricarea produselor care sunt vândute.
Alte conturi de luat în considerare sunt 310, 340 și 350.
Totuși, trebuie să țineți cont și de contrapartida, care apare în grupa 6 sau 7. Dintre aceasta puteți găsi două importante, precum 610, legate de contul 300; si 710, cu contul 330.
Și, ca și în cele de mai sus, alte conturi de luat în considerare sunt 711, 712, 713.
Intrarea de modificare a inventarului
Aceasta va apărea abia pe 31 decembrie și în ea, pe de o parte, trebuie eliminate stocurile inițiale. Pe de altă parte, finalele sunt înregistrate. Cu alte cuvinte, este necesar să se echilibreze astfel încât anul următor să înceapă doar cu inițialele, fără a mai târa nimic.
În acest caz, vom folosi un exemplu pentru a vă clarifica.
Ai o companie care avea, la începutul anului, 15000 de produse de vândut. La sfârșitul anului, are 10000 de produse.
În primul rând, va trebui să anulați stocurile inițiale, adică trebuie să scrieți o înregistrare contabilă (610 sau 712) cu numărul stocurilor de produse la începutul anului și la sfârșitul anului.
În acest caz, 15000 de produse.
În continuare, ar fi creată înregistrarea stocurilor finale, din nou cu conturile 330 (sau 350) și 712.
Astfel, a priori, s-ar putea să nu vă fie foarte clar, dar trebuie întotdeauna să încheiați anul și să închideți totul pentru a începe cel nou cu ce a mai rămas din anul precedent (sau cu o sumă mai mare dacă deja s-a investit mai mult în ea). Vă este clară variația stocurilor?