În lumea globalizată de astăzi sunt multe activități de afaceri care se realizează prin generarea unui Registrul operatorilor intercomunitari. Dar ce sunt astfel de înregistrări? În ce cazuri se efectuează? Și cum se desfășoară consultarea operațiunilor menționate?
În textul următor vom răspunde la aceste întrebări pentru a clarifica cât mai bine îndoielile care pot apărea cu privire la registre ale operatorilor intracomunitari.
Să începem prin a da un răspuns rapid la principalele întrebări care apar în legătură cu subiectul, mai întâi Cine ar trebui să fie vreodată în registru al operațiunilor intracomunitare? Răspunsul este: companii spaniole sau independenți care operează cu Europa. A doua întrebare ar fi când sunt generate aceste înregistrări? Atunci când desfășurați orice activitate comercială în afara Spaniei, acest lucru implică dacă aveți furnizori sau clienți în afara țării.
Următorul lucru de clarificat este că oricine are activitate economică în afara Spaniei este supus să respecte în mod absolut anumite obligații fiscale. Aici stă importanța acestei probleme, atât în procedurile administrative care trebuie efectuate, cât și în responsabilitățile fiscale pe care le asumăm, vor fi explicate mai jos.
Ce este și cum să obținem NIF-ul nostru - TVA
Procedura prin care vom fi încorporați în registrul operatorilor intracomunitari din Spania. Al doilea subiect despre care vom vorbi va fi prezentarea modelului 349. Ulterior ne vom ocupa de subiectele tipurilor de consultare a operatorii intracomunitari și cum să faceți astfel de anchete.
Efectuați procesul de obținere a NIF - TVA
Unul dintre primele cerințe astfel încât, în calitate de companii sau persoane, să putem face achiziții sau vânzări de produse și servicii care provin dintr-o țară din Uniunea Europeană trebuie să avem NIF - TVA; în acest moment este important să clarificăm faptul că NIF se conformează DNI-ului nostru folosind „ES” la început, pentru a clarifica că este un Operator intracomunitar spaniol.
Trebuie să prezentăm procesul în fața Trezoreriei, pe care o vom solicita să o înregistreze în cadrul Registrul operatorilor intercomunitari. Efectuarea înregistrării menționate ne va permite să fim înregistrați ca lucrători independenți sau companii care urmează să efectueze o vânzare sau cumpărare de la cineva din afara Spaniei, atâta timp cât aceasta se află în Uniunea Europeană.
Modul în care începem acest proces este prin trimiterea unui Model 036 (Ar trebui clarificat că nu poate fi 037 din moment ce vrem să ne înregistrăm pentru a desfășura o activitate economică în afara Spaniei) după ce am completat acest document, trebuie să îl prezentăm Trezoreriei.
După depunerea cererii noastre de înregistrare, Trezoreria ne va oferi un răspuns scris, indicând dacă suntem sau nu admiși ca operatorii intracomunitari. Cel mai normal este că răspunsul este afirmativ. Odată confirmată acceptarea cererii noastre, vom fi în cadrul Registrul operatorilor intercomunitari.
Este important să clarificați, mai jos, care sunt toate posibilitățile pe care le înregistrați în Registrul operatorilor intercomunitari.
3 posibilități când vă aflați în Registrul operatorilor intercomunitari
- Prima posibilitate și una dintre cele mai importante este să te afli în Sistemul VIES. Acest sistem financiar ne oferă puterea de a controla cu cine avem relații comerciale, știind dacă furnizorul sau clientul nostru este capabil să desfășoare activități economice între diferite țări.
Acest avantaj ne va permite să avem un control mai mare asupra activității noastre economice în afara Spaniei, deoarece atunci când facem afaceri cu profesioniști independenți sau companii înregistrate în Sistem VIES, se poate face scutire de TVA care este prezent în facturile noastre. Făcând rezultatele administrative și economice mult mai pozitive și mai simple.
- A doua posibilitate pe care ne-o oferă în cadrul acestui registru este realizarea facturilor către clienții noștri europeni, facturi care vor merge fără TVA, motivul pentru aceasta este că vânzările intracomunitare nu merg cu TVA din Spania, dimpotrivă , Vor fi înregistrate cu TVA-ul țării în care este înregistrat clientul.
Cele de mai sus se rezumă la faptul că, dacă factura noastră este pentru un client care se află și în Registrul operatorilor intercomunitari, pentru vânzător, vânzarea este o operațiune scutită de TVA
- O altă posibilitate pe care ne-o oferă înregistrarea în acest sistem este să putem primi facturi de la furnizorii noștri din Uniunea Europeană. Principalul avantaj al acestui lucru este că produsele vor fi mult mai ieftine, economisindu-ne TVA.
Aici poate apărea următoarea întrebare:Dacă nu sunt înregistrat în sistemul VIES Puteți cumpăra sau vinde produse în Uniunea Europeană. Și răspunsul este că, dacă este posibil, toate mișcările se vor face cu TVA-ul țării corespunzătoare, astfel încât tranzacțiile vor fi mai scumpe.
A doua procedură administrativă: prezentarea formularului 349
Modelul 349 Este un format prin care se face o declarație a tuturor achizițiilor și vânzărilor efectuate în afara Spaniei către un client sau furnizor din Uniunea Europeană. În acest formular vom găsi rezumatul operațiunilor noastre intracomunitare.
Este important de menționat că acest format este foarte important pentru declarația fiscală și, dacă alegeți să nu depuneți formularul menționat, este posibil să fiți eligibil pentru o sancțiune din moșie. În plus, prezentarea acestuia ne oferă avantajul de a putea distinge toate tranzacțiile pe care le-am putea efectua și în acest fel putem lua decizii viitoare despre compania noastră.
În acest formular veți găsi toate tranzacțiile noastre efectuate atât local, cât și cele care au fost efectuate cu un client sau furnizor al Uniunii Europene. Iar depunerea acestuia face mult mai ușoară plata impozitelor.
Interogări de la operatori intracomunitari
Ceva foarte important de reținut este că putem realiza anumite întrebări către sistemul VIES, aceasta pentru a avea informații adecvate pentru a putea lua decizii corecte cu privire la compania noastră sau la activitatea noastră economică regională.
Mai întâi vom analiza interogarea operatorilor intracomunitari din Spania. Pentru a realiza această interogare, informațiile pe care trebuie să le avem sunt NIF - TVA al operatorului intracomunitar. Odată ce avem aceste informații, putem accesa sistemul VIES și putem introduce NIF. Scopul acestei interogări este de a putea verifica dacă sunteți înregistrat în sistem. Această interogare este frecvent utilizată de companii sau profesioniști independenți din alte țări ale Uniunii Europene care doresc să verifice dacă un furnizor sau client este înregistrat în cadrul acestui sistem.
O altă interogare care poate fi făcută este cea a operatorii intracomunitari care nu sunt spanioli. Pentru a efectua această interogare, informațiile necesare sunt NIF - TVA și un certificat electronic, va trebui să selectăm și codul țării (primele două litere ale NIF - TVA)
Trebuie remarcat faptul că această interogare se face direct în sistemul țării căreia îi corespunde codul introdus. Odată ce interogarea a fost făcută, ecranul ne va arăta un mesaj care indică faptul că agenția fiscală certifică faptul că NIF - TVA este sau nu apare ca operator intracomunitar.
Efectuarea acestei anchete atunci când ne selectăm furnizorii este deosebit de benefică, deoarece ne oferă mai multe avantaje fiscale. Și ne va permite, de asemenea, să avem un control mai bun asupra tranzacțiilor noastre cu clienții sau furnizorii noștri din Uniunea Europeană.
Autoconsultarea de Registrul operatorilor intercomunitari
Ultima consultare cu care ne vom ocupa este autoconsultarea, adică noi înșine dorim să ne verificăm statutul în cadrul sistemului VIES. Pentru a realiza această consultare, avem nevoie de NIF - TVA și un certificat electronic de la petiționar. Această interogare se face de obicei pentru a ne monitoriza starea în cadrul sistemului.
În momentul efectuării interogării, trebuie să introducem numărul de TVA în caseta desemnată pentru aceasta, iar mesajul de ieșire va fi informația noastră în care se indică faptul că agenția fiscală are numărul nostru ca operator intracomunitar.
Aceste informații pot fi, de asemenea, folosite pentru a ne prezenta ca un freelancer sau o companie care este pregătită să poată emite sau primi facturi în cadrul taxei menționat. Și ne va permite să accesăm oportunități de afaceri mai bune
Deși administrarea facturilor noastre în cadrul Registrul operatorilor intercomunitari Nu este o chestiune ușoară de realizat, adevărul este că merită să fim atenți pentru a putea asigura două lucruri, tranzacții mai simple cu alți operatori din Uniunea Europeană și, în al doilea rând, o declarație fiscală corectă împotriva trezoreriei .
Una dintre recomandările care merită luate în considerare este să folosim un software specializat în realizarea facturilor, astfel vom putea evita posibilele erori în declarațiile noastre fiscale și ne va permite să ne administrăm contabilitatea într-un mod mult mai simplu. mod, în plus față de a prezenta mai multe avantaje, permițându-ne să ne concentrăm pe creșterea companiei noastre, luând decizii pe baza analizei informațiilor prezentate în software.