Sunt momente când întâlnești o serie de documente care, a priori, nu par importante. Le vedeți chiar ca o risipă de hârtie, timp și bani. Cu toate acestea, acestea pot deveni foarte importante. Așa se întâmplă cu extrasul bancar.
Dacă doriți să știți ce este un extras bancar, ce informații vă poate oferi, avantajele pe care vi le oferă în ceea ce privește contabilitatea și alte informații de interes, aceste informații pe care le-am pregătit vă vor ajuta să vă rezolvați toate îndoielile.
Ce este un extras bancar
Un extras bancar poate fi definit astfel document pe care banca îl trimite, fie electronic, fie prin poștă, care reflectă un rezumat al mișcărilor unui cont bancar pe parcursul unei luni, precum și soldul disponibil al contului respectiv.
Cu alte cuvinte, vorbim despre un document în care puteți vedea mișcarea veniturilor și cheltuielilor care au fost într-un cont bancar într-o anumită perioadă de timp.
Înainte era foarte obișnuit ca băncile să trimită lunar o declarație către clienții lor, astfel încât să poată urmări atât contabilitatea, cât și veniturile și cheltuielile. Cu toate acestea, încetul cu încetul, acest lucru a căzut în desuetudine, sau este un serviciu pentru care este taxat să continue să o facă, în așa fel încât mulți au eliminat acest transport sau l-au primit prin internet (putând modifica datele, tipuri de mișcări etc.).
Ce date conține
Când solicitați un extras bancar, există o mulțime de informații care, dacă nu sunteți sigur la ce se referă, vă pot copleși. Cu toate acestea, este foarte ușor de înțeles. Și asta este veți avea 8 puncte diferite la care să acordați atenție. Acestea sunt:
Data emiterii
Adică data emiterii extrasului bancar (tipărit, solicitat etc.). Este important să puteți controla mișcările unei anumite perioade de timp.
Titularul contului extrasului bancar
Pentru a ști la ce cont bancar (și persoană sau companie) se referă acest document.
Codul contului
Vorbim despre numărul contului, entitatea, biroul și DC. Cu alte cuvinte, codul de cont complet sau codul IBAN.
Data operației
În acest caz, veți găsi un număr bun dintre acestea și aceasta este data la care, fie un venit, fie o cheltuială, a fost înregistrat în contul bancar. În acest fel, veți ști când a fost plătită suma respectivă (fie pozitivă, fie negativă).
Conceptul operației
În acest caz, vă explică la ce a ajuns cheltuiala sau venitul reflectat în declarație. De fapt, uneori este chiar mai informativ decât data în sine sau valoarea operațiunii care a fost efectuată.
Data valorii tranzacției
Data valorii, așa cum a fost conceptualizată de Banca Spaniei, este momentul în care «un credit într-un cont curent începe să genereze dobândă sau când o datorie încetează să mai genereze dobânzi, indiferent de ziua contabilității operațiunii sau„ contabil de notă "".
Cu alte cuvinte, vorbim despre data la care acea operațiune a devenit efectivă.
Suma tranzacției
Banii, pozitiv (venit) sau negativ (cheltuială) care au fost efectuate.
Balanța contului
În cele din urmă, veți avea soldul contului, atât cel anterior, cât și cel pe care îl aveți după ce ați făcut o mișcare.
Pentru ce este un extras bancar?
Un extras bancar nu este un simplu document în care sunt stabilite mișcările contului (și schimbările de bani care sunt în el), dar merge mai departe, deoarece Este foarte util pentru contabilitate și control în ceea ce privește veniturile și cheltuielile.
Mai mult, prin aceasta putem consultați retrageri de numerar, venituri, comisioane sau debitări directe, datorii, comisioane etc.
Un extras bancar poate părea o prostie, dar adevărul este că există multe avantaje în utilizarea acestuia, inclusiv următoarele:
- Puteți detecta erori. Datorită faptului că un extras de cont vă arată toate mișcările unui cont bancar, indiferent dacă sunt venituri sau cheltuieli, este cea mai fiabilă sursă a ceea ce s-a întâmplat cu finanțele dvs. și astfel poate fi detectat dacă a existat vreo cheltuială sau venituri care nu sunt indiferent dacă ne-am aminti sau nu de el.
- Vă puteți confirma veniturile și plățile. Dacă aveți mai mulți clienți sau mai multe companii de plătit, cu extrasul bancar puteți verifica dacă într-adevăr veniturile sau plățile au fost satisfăcute și, în acest fel, puteți uita de ele (cel puțin până în luna următoare).
- Contabilitatea dvs. va fi mai rapidă. Deoarece nu va trebui să căutați plata sau depozitul, veți avea un document în care se reflectă totul din contul respectiv. Dacă aveți mai multe conturi, ar trebui să aveți extrase bancare diferite care să reflecte acele informații pentru a echilibra totul la sfârșitul lunii (sau trimestrial).
Cum să vizualizați extrasul
Anterior, un extras bancar putea fi obținut numai mergând la bancă și solicitându-l personal. În timp, acest serviciu a fost automatizat, putând Obțineți-l prin bancomat. Cu toate acestea, apariția internetului și a paginilor web a făcut un nou salt, deoarece oamenii puteau revizui acest document prin intermediul utilizatorului lor online din bancă.
În prezent, atât acest formular, cât și utilizarea aplicației oficiale a băncii pe telefonul mobil permit efectuarea acestei proceduri informative, inclusiv tipăriți documentul pentru a-l avea fizic.
Cum să obțineți un extras bancar
În prezent, luarea extrasului bancar este destul de ușoară. Pentru că poți mergeți la sucursala băncii dvs. și solicitați-o, vizualizați-o (și descărcați-o) de pe site-ul băncii, priviți-o în aplicația mobilă sau chiar faceți-o tipărită la un bancomat.
Lucrul bun este că, dacă te uiți la ea pe web, poți alege o perioadă personalizată, lucru care, în alte locuri, nu este posibil sau trebuie să o ceri în mod expres. În plus, trebuie să știi că băncile țin o evidență a tuturor mișcărilor tale pentru o perioadă cuprinsă între 5 și 20 de ani, deci dincolo de asta nu va mai fi nimic.