Quando falamos de termos contábeis você sabe que existem muitos deles. O problema é que não é fácil entendê-los. Neste caso, Vamos focar na variação dos estoques. Sabe o que é?
A seguir vamos falar sobre o que é, o que significa ter um valor positivo ou negativo ou qual é a forma de calculá-lo. Assim, no final esse conceito ficará muito mais claro para você. Podemos começar?
O que é variação de estoque
Este termo está intimamente relacionado a empresas que se dedicam à fabricação ou venda de produtos, pois está relacionado a elas. Refere-se a como as ações evoluem. Ou seja, qual a diferença entre os estoques no início e os que são mantidos no final.
Por exemplo Imagine que você tem uma empresa que vende perfumes. No começo, para vender, você tem estoque ou estoque de 100 quantidades. Durante um mês você se dedica ao seu negócio e quando chega o último dia do mês você olha o estoque e descobre que tem 20. A diferença é a variação do estoque.
Agora, ao pensar nessa variação de estoque, tem algo que pode não estar muito claro para você. E é que, quando são vendidos, ou seja, o estoque final é menor que o inicial, embora suponha que você vendeu, na verdade é uma despesa para você (porque você tem que repor e, portanto, alocar dinheiro) . Mas Se o estoque final for igual ao inicial, supõe-se que seja uma receita (Na verdade, como você não precisa gastar, ainda tem o dinheiro que investiu como um ativo.)
Sim, sabemos que não é fácil de assimilar. Porque, por um lado, você obtém lucros com as vendas, mas parte deles deve ser usado para comprar estoques de reposição.
Quando a mudança de estoque é calculada?
Agora que está mais claro para você o que é a mudança de estoque, você pode se perguntar quando ela deve ser realizada. Todos os dias? Cada semana? Ao mês?
Normalmente deve ser sempre calculado no final do exercício. Em outras palavras, é sempre calculado em 31 de dezembro. Desta forma, a partir de 1º de janeiro você tem os dados de quais partes desse novo ano e, até o próximo, não precisa se preocupar (embora se você vender é normal que tenha várias entradas de reposição de estoque).
Como é calculado
Você já sabe o quê, o quando... vamos ao como? A fórmula de variação de estoque não é difícil, mas o exemplo que demos a você é o mais básico. Na verdade, existem alguns aspectos a ter em conta para que tudo corra bem.
Para começar, a fórmula para a variação dos estoques é a seguinte:
Variação de Estoque = Estoque Final – Estoque Inicial
Mas isso é o mais básico. E na maioria dos casos não é verdade. Portanto, outra fórmula mais detalhada é a seguinte:
Variação de Estoque = Estoque Inicial + Estoque Fabricado – Estoque Vendido
Além disso, na verdade, podemos considerar ainda outra fórmula. E é isso imagine que sua empresa é de livros. Quando os coloca no mercado, envia vários para as livrarias, o que significa que tem livros "de depósito" que não sabe se foram vendidos ou não, e que, mais cedo ou mais tarde, lhe serão devolvidos.
Dito isto, os estoques finais dependem do que eles podem retornar para você. Portanto, devemos levar em consideração os dados reais em termos de vendas. Por isso se recomenda, a partir de 31 de dezembro, tem todos os produtos para poder fazer uma variação mais fiel à realidade da empresa.
Como é feito o lançamento contábil da variação nos estoques
Você quer saber como registrar a variação dos estoques na contabilidade. Para começar, você deve levar em consideração vários elementos que fazem parte dele. Entre eles estão os seguintes:
Datas
Sempre que é feito um lançamento contábil, ele deve vir com uma data certa para que fique bem registrado. Neste caso, e como já vos dissemos, a variação de existências é assinalada apenas uma vez na contabilidade, a 31 de dezembro. Isso também é chamado de "regularização de estoque".
Contas
Neste caso, estamos nos referindo às contas que estarão envolvidas na variação de estoques. Estas contas encontram-se no Grupo 3 do Plano Geral de Contabilidade. Especificamente, os mais importantes são os seguintes:
- Mercadoria da conta 300: Aqui estão os produtos que você compra para vender.
- Conta 330 Produtos em andamento: São aquelas matérias-primas necessárias para fabricar os produtos que são vendidos.
Outras contas a serem consideradas são 310, 340 e 350.
No entanto, você também deve levar em conta a contrapartida, que aparece no grupo 6 ou 7. Desta você pode encontrar duas importantes, como a 610, relacionada à conta 300; e o 710, com a conta 330.
E, como no anterior, outras contas a ter em conta são 711, 712, 713.
A entrada de alteração de inventário
Este só aparecerá no dia 31 de dezembro e nele, por um lado, os estoques iniciais devem ser retirados. Do outro, as finais são registradas. Ou seja, é preciso equilibrar para que o ano seguinte comece só com as iniciais, sem arrastar mais nada.
Neste caso, vamos usar um exemplo para deixar mais claro para você.
Você tem uma empresa que tinha, no início do ano, 15000 produtos para vender. No final do ano, tem 10000 produtos.
Primeiro, você terá que cancelar os estoques iniciais, ou seja, você deve fazer um lançamento contábil (610 ou 712) com o número de estoques de produtos no início e no final do ano.
Neste caso, 15000 produtos.
Em seguida, seria criado o cadastro dos estoques finais, novamente com as contas 330 (ou 350) e 712.
Assim, a priori, pode não estar muito claro para você, mas você sempre tem que terminar o ano e fechar tudo para começar o novo com o que sobrou do ano anterior (ou com um valor maior se já foi investido mais). iniciar). A variação dos estoques está clara para você?