Ao começar a trabalhar, você tem a opção de fazê-lo por outra pessoa ou por conta própria. E, neste segundo caso, pode-se optar por ser autônomo ou constituir uma sociedade, como a sociedade civil, aproveitando assim as vantagens que tem (embora também cumprindo as obrigações que lhe são exigidas).
Se já ouviu falar desta figura mas não sabe o que é uma sociedade civil, quais são as suas características ou como se constitui, aqui encontrará um guia que com certeza esclarecerá muitas dúvidas que possam surgir.
O que é uma sociedade civil
Em primeiro lugar, é preciso saber o que é uma sociedade civil. Isso pode ser definido como um contrato privado (ou público) que é assinado entre duas ou mais pessoas que desejam fazer a mesma atividade e que tem fins lucrativos. Portanto, essas pessoas estão vinculadas ao mesmo bem comum, que seria o trabalho, embora também possa acontecer que algumas pessoas não contribuam com o trabalho, mas com os bens ou o dinheiro que é necessário para realizar esse trabalho.
Esta é uma das figuras mais utilizadas por pequenos grupos que se unem para criar pequenos negócios, com pouco investimento e com uma gestão muito fácil de realizar. Mas lembre-se de que ele tem certas peculiaridades.
Características de uma sociedade civil
Nesse caso, para que seja considerada uma sociedade civil, deve-se cumprir o seguinte:
- Que haja pelo menos dois sócios nesta parceria.
- Existe um contrato de constituição, ou seja, um documento assinado por todos os que compõem a empresa.
- Que todos os parceiros sejam registrados como autônomos.
- Têm responsabilidade pessoal e ilimitada, ou seja, caso surja algum problema, devem responder com todos os bens presentes e futuros por parte de cada parceiro.
- Que cumpram os impostos que os afetam, como o Imposto sobre as Sociedades.
- Que são regidos pelo Código Civil e pelo Código Comercial.
Desde que a sociedade civil garanta todos esses pontos, pode ser considerada como tal para todos os efeitos.
Quais são as vantagens de uma sociedade civil
Para muitos, a constituição de uma sociedade civil é a solução para os problemas que têm, ou a possibilidade de realizar o trabalho ou a relação que almejam. E a verdade é que uma sociedade civil oferece muitas vantagens para os parceiros que a criam. Mas quais são essas vantagens?
Fácil de configurar
Com efeito, desde que tudo se faça de comum acordo, os procedimentos para constituir uma sociedade civil não são complicados, pelo contrário. Na verdade, é muito mais barato do que com outras empresas.
Contabilidade e gestão não são um problema
Por se tratar de uma sociedade que tem tudo definido em um contrato privado, cada parceiro sabe perfeitamente o que se espera dele e com que contribuição, bem como com o que vai ganhar. Conseqüentemente, contabilidade e gerenciamento são feitos facilmente.
Autônomo, mas com benefícios
Sim, é verdade que uma sociedade civil exige que os membros sejam registrados como autônomos, mas uma das vantagens que eles têm é que podem receber benefícios da previdência social, como o desemprego.
Quais são as obrigações desta empresa
Pertencer a uma sociedade civil não é apenas fazer parte de um grupo que constitui uma sociedade, há obrigações e direitos dos parceiros que devem ser tidos em consideração.
Especificamente, existem obrigações dos sócios entre si ou com a empresa, no sentido de contribuir com o que foi prometido (bens, dinheiro, trabalho, etc.), para atender ao interesse geral dos sócios (ou seja, que a decisão conjunta prevalece sobre o indivíduo) e a reembolsar e assumir a responsabilidade se houver danos a serem enfrentados.
Por sua vez, a própria empresa deve responder a cada um dos sócios no valor que lhe foi estipulado em contrato, quer a título de benefícios, quer a título de dívidas.
Os sócios também estão obrigados para com terceiros, no sentido de que devem cuidar da obra ou serviço para esse terceiro. Por exemplo, caso a empresa tenha sido contratada por uma terceira pessoa para a realização de uma obra.
Como uma sociedade civil é constituída
A constituição de uma sociedade civil não é difícil, mas também não é questão de minutos, pois as diretrizes devem ser estabelecidas para que tudo esteja bem articulado. De fato, antes de dar início às etapas de constituição de uma sociedade civil, os próprios especialistas recomendam que seja feito um contrato privado entre os sócios que vão formar parte da sociedade. E esse referido contrato é elevado a uma escritura pública.
Para que é este contrato? Deve estipular todas as condições que dizem respeito às pessoas e à sociedade. Por exemplo, refletirá qual é a contribuição de cada sócio, a atividade que eles vão realizar, qual a porcentagem de lucros (e também perdas) que corresponde a cada um, como a empresa será dissolvida ... Em suma, todas as questões que podem influenciar o desenvolvimento de uma sociedade. Também aqui devem ser refletidas as posições que terão, ou seja, se vão ser administradores solidários, solidários, únicos ...
Além disso, é importante que cada membro dessa sociedade civil se registre na Previdência Social. Devem fazê-lo como freelancers e cada um deve cumprir os procedimentos que correspondem ao Tesouro.
Os códigos da sociedade civil
Por sua vez, a sociedade civil será regida por dois códigos, Comércio e Civil. O primeiro será para questões de natureza comercial, enquanto o segundo será para as obrigações e direitos dos sócios e da sociedade em geral.
Uma vez que este passo tenha sido dado, e haja um «contrato de constituição», seja privado ou elevado a uma escritura pública (que é o mais recomendado), você deve fornecer o formulário 036 por todos os sócios. Este modelo serve para comprovar que os sócios estão cadastrados no IAE (Imposto sobre Atividades Econômicas). Por sua vez, também tem que se inscrever na Segurança Social, especificamente no regime de autônomo.
Em seguida, é a vez de pagar o Imposto sobre Transmissões Patrimoniais e Atos Legais Documentados. Deve ser liquidado sempre que houver contribuição de mercadorias, sendo 1% aplicado sobre o valor dessas mercadorias.
Por fim, só haveria registro na Câmara Municipal para obtenção das licenças de funcionamento e abertura.