Quando você pode fazer faturas sem ser autônomo?

A crise mudou muitas coisas na Espanha. Muitas pessoas estão se voltando para auto-emprego devido à escassez de oportunidades no mercado de trabalho. Algumas pessoas investem todo o dinheiro que ganharam para seus seguro desemprego em seu próprio negócio, abrindo bares, restaurantes, outros abrem seus negócios online, e alguns outros se unem para criar um negócio maior, até mesmo startups.

O problema surge quando, no caso dos espanhóis, e após vários anos convivendo com a crise, temos como principal consequência, após o desemprego, um aumento de trabalhadores autônomos, embora não precisamente como autônomo inscrito na Fazenda e na Previdência Social. Realizar pequenos trabalhos que nos ajudam a pagar as contas, tornou-se um regular, com rendimento extraordinário que ajudam na economia doméstica e que não se declaram.

E isso contra a vontade das pessoas, que querem trabalhar em conformidade com todas as leis espanholas de trabalho autônomo. Mas nem sempre a renda é computada para que um emprego legal seja lucrativo, ou porque os empregos são tão esporádicos, que se inscrever por alguns dias é um absurdo.
Nestes casos onde você não é autônomo, muitas pessoas se perguntam se poderia emitir uma fatura para o trabalho que fazem, sem que nenhuma dessas ações seja ilegal, porque, insistimos, as pessoas não querem trabalhar fora da lei.

Bem, existe a possibilidade de ser capaz emitir nota fiscal sem ser autônomo, mas você deve levar em consideração alguns pontos que são muito importantes, para evitar consequências desagradáveis.

Posso emitir uma fatura se tiver um emprego? Posso fazer isso se estiver recebendo seguro-desemprego? Existe um mínimo e um máximo para calculá-lo? Tiramos essas dúvidas e mais algumas relacionadas ao faturamento sem ser autônomos.

Posso emitir uma fatura sem ser autônomo?

Generalizando, se a atividade que realizamos for secundária e não for nosso principal meio de sustento, poderíamos emitir uma fatura. Por exemplo, se você é um trabalhador, mas em seu tempo livre é um artista, artesão, criador, editor, fotógrafo ou qualquer outra atividade que produza lucro.
Deve-se lembrar que quando se realiza uma atividade principal que é o sustento da vida, é necessário registrar-se no RETA (Regime Especial para Trabalhadores Independentes).

Para emitir nota fiscal, é necessário estar registrado no Censo de Empregadores, Profissionais e Lacaios, caso contrário, estaremos cometendo um crime. Quem se cadastra neste censo pode emitir nota fiscal sem estar cadastrado na Previdência Social.
O facto de não ser autónomo e querer emitir factura acarreta a obrigação de pagar o IVA e o imposto pessoal sobre o rendimento correspondente à sua actividade.

Eu sou um trabalhador e preciso fazer uma fatura

Se você é um trabalhador assalariado e precisa emitir uma fatura, deve-se levar em consideração que a receita anual total não ultrapassa o SMI (salário interprofissional mínimo), que em 2016 é de € 9172,80 (14 pagamentos). No caso de superá-lo, encontraremos problemas com a Fazenda Pública e com o Fiscal, até a Previdência Social. Eles podem nos multar por uma infração fiscal e o Seguro Social pode nos forçar a pagar as taxas que não foram pagas durante o faturamento.

Se este montante não for ultrapassado, não é obrigado a inscrever-se como trabalhador independente, mas tem a obrigação de declarar este rendimento e ainda tem de pagar o IVA correspondente.

Estou desempregado, posso emitir faturas?

Se você está desempregado e recebe seguro-desemprego, neste caso, NÃO PODE emitir faturas e é obrigado a inscrever-se como trabalhador autônomo.
Se você emitir contas de seguro-desemprego, eles podem parar de pagá-lo. Uma boa dica seria usar o que sobrou como subsídio e iniciar uma nova atividade como freelancer, a exemplo dos exemplos que citamos no início do artigo

É importante lembrar que mesmo que você esteja desempregado, você deve estar inscrito no Censo de Empreendedores, Profissionais e Lacaios para poder emitir faturas.

É também estritamente necessário respeitar o máximo que pode ingressar para a sua atividade, ou seja, não ultrapassar o rendimento anual em um ano superior ao SMI acima indicado.

Faturamento por meio de uma cooperativa

As cooperativas ajudam pessoas que não trabalham por conta própria, mas realizam atividades fora do trabalho ou recebem seguro-desemprego. Eles fazem a mediação entre o trabalhador autônomo, aconselham-no e oferecem diversos serviços.

Quando você precisa emitir uma fatura esporadicamente, a cooperativa também oferece seus serviços. O objetivo final é que você possa realizar uma atividade complementar ou esporádica e emitir notas fiscais. A cooperativa irá emiti-los em seu nome em troca de uma porcentagem do total da fatura ou de uma adesão mensal, dependendo do tipo de contrato que for definido.

Que vantagens oferece uma cooperativa?

• O mais marcante é que evita o pagamento do trabalho autônomo mensal, que em Espanha é estimado em 260 euros por mês (a 'promoção' de € 50 dura apenas alguns meses, no final você vai pagar o mesmo que o resto autônomo).
• Você se livra das despesas derivadas dos procedimentos de sua atividade
• Pagando uma pequena taxa ou uma pequena porcentagem do que é cobrado, seu negócio será muito mais lucrativo

Como funciona uma cooperativa?

Por meio do pagamento de uma assinatura mensal, cooperativas oferecem diversos serviços que cobrem necessidades diferentes. Você realiza o trabalho e a cooperativa emite a fatura em seu nome e depois deposita o total da fatura em sua conta corrente, retendo o percentual estabelecido no início do contrato.

• Poderá faturar sem ser autônomo, pagando as mensalidades do trabalho autônomo apenas pelos dias de trabalho, sempre através da cooperativa.
• Você economiza a taxa de freelance, pois o faturamento é feito por meio de um terceiro e você não precisa ser registrado
• Você recebe conselhos em todos os momentos das operações que está realizando
• Você economiza nas despesas administrativas e na assessoria tributária, pois são eles que cuidam de tudo, como o cálculo do IVA, por exemplo.
• Eles cuidam dos trâmites administrativos, para que você se dedique apenas ao seu trabalho
• Algumas cooperativas até pagam imposto de renda pessoal para você, se necessário.
• Se estiver desempregado e necessitar de exercer uma atividade ou trabalho esporádico, uma cooperativa irá inscrevê-lo nos dias de que necessita para não perder o direito ao subsídio que está a receber.
• A cooperativa se encarregará de cadastrar e retirar você do Seguro Social toda vez que iniciar uma atividade esporádica ou habitual
• Da mesma forma, se você for funcionário e fizer algum trabalho esporádico, a cooperativa cuidará de toda a papelada.
É preciso ter em mente que as cooperativas são uma solução temporária, e não se deve recorrer a elas como um meio habitual, veremos isso mais adiante.

Conselhos gerais

Quando você trabalha realizando atividades regularmente, tente não emita faturas com o mesmo valor, de forma que o Tesouro não a considere uma prática habitual, que poderia acarretar em sanção ou multa pela prática de um crime.

Se você estiver cobrando o subsídio de desempregoVocê deve levar em consideração os dias que você realiza atividades para que você não viole a lei e eles retirem o subsídio a que você está tendo acesso.

Se algum dos requisitos estabelecidos acima não for atendido, é possível que o Tesouro perceba nossa atividade extraordinária e multa você. Também é possível que, se todas as obrigações não forem cumpridas, a Segurança Social nos obrigue a pagar todas as taxas que não pagamos enquanto realizamos a atividade e emitimos as faturas.

Lembre-se de que a obrigação para com o Tesouro não deixa de existir e você terá que pagar o IVA correspondente e o imposto de renda pessoal e os resumos anuais da atividade realizada.

Como se fosse um freelancer, deve certificar-se de que as faturas estão bem preenchidas com todas as informações fiscais exigidas. Tente guardar todas as faturas para qualquer necessidade de apresentá-las à Agência Tributária.

As faturas digitais não são válidas a menos que tenham uma assinatura digital. Portanto, se você emitir faturas em formato PDF, elas devem estar corretamente assinadas para serem válidas, caso contrário, use as faturas em papel habituais.

Quando se registrar como freelancer?

Mencionamos anteriormente que uma excelente forma de poder emitir faturas dentro do quadro legal é através de uma cooperativa, mas que você não deve ter como meio de trabalho usual. Por quê?

As faturas estarão em nome da cooperativa e não sua, por isso não é aconselhável fazê-lo o tempo todo.

Quando seu renda recorrente (insistimos em recorrência) exceder o Salário Interprofissional Mínimo mais 20%, é a melhor hora. Por quê? O SMI é atualmente de 655.20 € por mês e o pagamento à segurança social, sem a taxa fixa, é de 256 € (52 € a taxa fixa). Se o seu IVA for de 21% para cada fatura ... você não ganhará nenhum dinheiro no final do mês. Você deve adicionar uma porcentagem do lucro líquido aos seus números.

Uma excelente ferramenta para calcular e saber se deve ou não ser autônomo é a calculadora do FreeLancer, além disso, ela dirá quanto você precisa faturar por mês para a folha de pagamento desejada.