El Registro Mercantil é uma das instituições mais importantes que existem. No entanto, poucas pessoas sabem ao certo o que é e quais as funções que desempenham. Muito menos o funcionamento disso. Mas e se dissermos que você pode saber?
Descubra o que é a Junta Comercial, como funciona, para que serve e outras informações importantes que você deve saber sobre a instituição.
O que é a Junta Comercial
A Junta Comercial faz parte do sistema de segurança jurídica. Na verdade, esta instituição trata de assuntos administrativos, uma vez que É sua função recolher e registrar os atos que digam respeito às empresas mercantis e aos seus responsáveis.
Ou seja, o Registro Mercantil é um órgão administrativo cuja função é registrar as ações que dizem respeito às sociedades comerciais e seus administradores.
Em geral, o Registro Mercantil é caracterizado por ser de natureza pública, ou seja, qualquer pessoa que deseje consultar, obter cópia ou certificação dos atos registrados poderá fazê-lo, mesmo sem precisar solicitar autorização para tal. É por isso que se tornou uma ferramenta poderosa para fornecedores, bancos, investidores reais, entidades públicas, AEAT, etc.
Cada registo efectuado é efectuado através do sistema de ficha pessoal. Isso que para Quando uma empresa ou empresário comercial é registrado, todas e cada uma das ações que o afetam são anotadas na folha, de forma que você não precise consultar vários registros, mas geralmente há apenas um por empresa ou empregador.
Quem está obrigado ao Registro Mercantil
Como já dissemos antes, A Junta Comercial se encarrega de anotar e registrar qualquer ato que diga respeito às sociedades comerciais. Agora, nem todos eles precisam estar listados neste Registro, longe disso.
Em concreto, Devem ser: os trabalhadores independentes, as sociedades comerciais, as instituições de crédito, os fundos de pensões, as companhias de seguros e de garantia recíproca.
É claro que, no caso dos autônomos, com exceção das companhias marítimas, outros podem ou não fazê-lo. Mas se não o fizer, significa que não poderá registar quaisquer documentos e também não poderá utilizar efeitos jurídicos.
Embora se trate de uma instituição pública, a verdade é que para se registrar é preciso pagar taxas, que são aprovadas pelo governo e publicadas no BOE, bem como a taxa de registradores comerciais (razão pela qual muitos freelancers ignoram essa etapa )
Funções da Junta Comercial
Enfocando a seguir as funções da Junta Comercial, a verdade é que ela não se concentra apenas no registro de ações relacionadas a empresas e empresários comerciais, mas também realiza muitas outras tarefas, entre elas:
- Selar e legalizar os livros dos empresários. Estes são obrigatórios e os empregadores são convidados a levá-los sempre ao registo mais próximo da sua sede para os registar e que todas as informações relativas ao empregador sejam registadas na primeira página.
- Nomeie especialistas comerciais e especialistas. São muito importantes, pois são os profissionais que valorizam as contribuições para as empresas ou que mediarão em caso de problemas.
- Nomear auditores, seja para uma fusão, incorporação ou cisão.
- Ele é o responsável pelas contas anuais. Especificamente, o Registro Mercantil se encarrega de recolhê-los e guardá-los. Claro, tudo vai depender das empresas que são obrigadas, porque aquelas que não precisam ficarão isentas.
- Cadastro de empresas, empreendedores e autônomos.
- Registro de ações relacionadas a autônomos e empresas, como falências, aumentos ou reduções de capital, nomeações e demissões, informações sobre o empregador e / ou empresa, etc.
Como Funciona
A Junta Comercial baseia toda a sua operação em cinco princípios que regem seu desempenho:
- Obrigatório. No sentido de que o registro é obrigatório, salvo nos casos em que se expresse o contrário.
- Rezar. Ou seja, o Registrador só pode registrar lançamentos nos livros quando solicitado, mas não por sua parte ou por conta, mas deverá haver instância de interessado ou ordem administrativa ou judicial. E o mesmo acontece se alguém solicitar informações ao Registro Mercantil; Isso tem que ser garantido por uma instância feita por essa pessoa para obter as informações, seja por meio de uma simples nota ou de uma certificação.
- Prioridade. Porque se um ato já foi registrado, ainda que de forma preventiva, não pode ser registrado outro igual, seja com data posterior ou anterior, e ainda menos se for oposto ou incompatível com o já registrado.
- Legalidade. Todos os Registradores atuam sob sua própria responsabilidade, pelo que devem estar cientes da legalidade dos documentos, da capacidade e da legitimidade de quem os outorga e subscreve.
- Trato sucessivo. Ou seja, para registrar um ato, antes de mais nada, a empresa deve estar registrada. O mesmo acontece se o que você deseja é modificar ou extinguir algo.
Métodos de informação
No Registro Mercantil você poderá conhecer dois métodos principais de informação:
- Notas simples, que servem apenas para informar, mas não têm qualquer validade jurídica para apresentá-los.
- Certificações, onde é o próprio Registrador que valida, dá de boa fé e credencia as informações contidas nesta certificação. Este teria validade legal.
O que é o Registro Mercantil Central
Fonte: Confilegal
Dentro do que é Cadastro Mercantil, você deve saber que existe uma Central de Cadastro Mercantil. Este organismo é responsável por ordenar, processar e publicar, de forma informativa, todos os dados recebidos pelos Registros Mercantis. E onde você os publica? Pois bem, no Diário Oficial do Registro Mercantil, mais conhecido pela sigla BORME.
Outra função do Cadastro Mercantil Central é administrar as denominações, registrando as de todas as entidades cadastradas, permanentemente ou como reserva temporária.
Agora que você sabe um pouco mais sobre o Registro Mercantil, tem alguma dúvida? Conte-nos e tentaremos ajudá-lo a resolvê-los.