Ter escritório próprio, quando você não ganha muito, é um grande sacrifício que nem todos podem pagar. Na verdade, é normal não ter se não for necessário. Mas foi assim que nasceram os espaços de coworking. Contudo, O que é um espaço de coworking? Como funciona? É adequado para qualquer negócio?
Se você está pensando em alugar um espaço para trabalhar em escritório, mas ainda não tem certeza de como funciona, o que vamos lhe contar será do seu interesse. E muito. Vá em frente?
O que é um espaço de coworking?
A primeira coisa é saber exatamente a que nos referimos por espaço de coworking. Ou melhor, o que é coworking.
Este termo na verdade se refere a um espaço físico que existiria em um escritório de trabalho. Porém, aquele escritório não seria realmente para uma pessoa, mas sim para vários profissionais com perfis diferentes que utilizariam o espaço de forma comunitária.
Em outras palavras, Cada profissional teria seu espaço individual e um espaço comum com o restante de seus colegas. Dessa forma, você poderia trabalhar compartilhando as despesas daquele local.
Vamos dar um exemplo para ficar mais claro. Imagine que aluga um espaço no centro de Madrid e decide abrir um escritório. Porém, o gasto com aluguel mensal dificulta a manutenção daquele escritório, que é bastante grande para você.
Então, você decide anunciar para compartilhamento de escritório. Ou seja, fazer coworking de forma que os gastos sejam divididos com outros profissionais que utilizam o escritório para também montar sua “sede” e ali atender clientes ou para trabalhar.
Como funciona um coworking
Agora que você já sabe o que é um espaço de coworking, vamos explicar como funciona. Esses Baseiam-se no aluguer, não de todo o escritório, mas de um espaço de trabalho. Existem partes que são comuns e outras que são privadas. E isso implica que o dinheiro para esse aluguel é muito menor do que se você tivesse que alugar o escritório inteiro.
O espaço privado é composto maioritariamente por mesa, cadeira e algumas estantes. É pouco, só o suficiente para caber tudo isso (já que às vezes não costuma ser alugado mobiliado).
Quanto ao espaço comum, este pode ser composto por Internet, impressora, acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, cafetaria ou zona de descanso, esplanadas ou zonas verdes... São espaços comuns onde as pessoas podem descansar do seu trabalho e ao mesmo tempo interagir com os seus entes queridos, colegas de escritório.
Tipos de espaços de coworking
Ao procurar um espaço de coworking você deve ter em mente que Existem diversas modalidades que podem se adaptar melhor ao seu trabalho. (ou não). Mas para isso você precisa conhecer todos eles. E neste sentido devemos falar com você sobre:
Secretária quente
Esse termo que pode fazer você pensar em algo “mais quente” na verdade tem seu propósito. São espaços de trabalho em que o profissional não possui mesa fixa, mas pode ocupar uma todos os dias.
São ideais para profissionais que não precisam ficar fixos em um local físico, mas apenas utilizam esporadicamente, portanto ocupar um local permanentemente não é o mais indicado.
Agora, muitos são “rotinas” de tal forma que usariam sempre o mesmo espaço.
Espaço compartilhado em um coworking
Outro tipo de espaço de coworking é este, onde Uma série de mesas são colocadas para que cada profissional escolha a sua. Na realidade, estas secretárias não costumam ser separadas por paredes, mas sim os empresários, cada um trabalhando nas suas próprias coisas, mas sendo capazes de iniciar uma conversa (ou trabalhar em conjunto) com outros.
Coworking privado
Finalmente, você teria o espaço de coworking privado. Ou seja, caracteriza-se porque cada empresário teria seu próprio escritório particular. Teria áreas e serviços comuns para todos naquele escritório, mas teria um espaço exclusivo para ele que lhe daria mais privacidade.
Como escolher um bom espaço de coworking
Na hora de escolher um bom espaço de coworking, é importante levar em consideração alguns aspectos que podem te ajudar a tomar a decisão certa. Estes são:
O tipo de coworking que você deseja
Como você viu, existem diferentes tipos. Dependendo dos seus gostos, da sua forma de trabalhar, do que procura e, sobretudo, do orçamento que dispõe, poderá escolher um ou outro.
O que recomendamos é que você não escolha um tipo de coworking só pelo preço, pois, se você não conseguir trabalhar direito, aquele espaço pouco lhe servirá.
Aqui você deveria Pese os prós e os contras de cada uma das ofertas que você tem que saber se eles vão se adaptar a você (e não o contrário). Claro que a localização também é importante, principalmente se você recebe clientes com frequência ou se eles vêm ao seu escritório para conversar com você.
O tipo de negócio que você tem
Imagine que você é advogado e tem clientes que precisam de confidencialidade. Um coworking aberto não é dos melhores. Agora, se você fosse redator não teria tantos problemas com seus clientes, já que os principais estariam na internet e não haveria tanto sigilo como em outros trabalhos.
Você entende para onde estamos indo? O tipo de trabalho que você exerce também influenciará o espaço de coworking que você escolher.
Frequência no escritório
Se você trabalha remotamente e só vai a esse espaço de coworking de vez em quando, pagar um mês para usá-lo apenas algumas vezes não é o melhor. Nós entendemos isso Muitos devem ter um espaço onde possam se reunir com os clientes a qualquer momento, mas isso às vezes significa um desperdício de dinheiro.
Porém, se você vem com frequência, uma hot desk pode não ser a melhor opção porque você vai querer ter seu espaço e de alguma forma ser visto como algo privado e pessoal para você, para que se sinta mais confortável (ou um escritório particular para você).
Está claro para você o que é um espaço de coworking? E o que você deve procurar se estiver procurando por um? Se você tiver alguma dúvida ou dúvida, pode deixar nos comentários para que possamos tentar ajudá-lo.