Um dos pontos-chave da economia é dominar a contabilidade. E dentro dela temos a contabilidade de custos. Sabe que é?
Se você acabou de se deparar com este termo e não sabe a que estamos nos referindo; ou você já ouviu falar, mas seu conceito não está claro para você, então Vamos ajudá-lo a entender tudo o que você precisa saber sobre isso. Vá em frente?
o que é contabilidade de custos
Em primeiro lugar, Para entender a contabilidade de custos, a primeira coisa que você precisa é saber o que queremos dizer com isso.. Faz parte dos tipos de contabilidade que existem e essa ferramenta é útil para você analisar quais são os custos, ou seja, o que você investe, na hora de produzir, distribuir, financiar e administrar algo.
Ou seja, é uma área dentro da contabilidade que tem diversas funções: planejar, classificar, acumular, controlar e atribuir custos. Para isso, realiza uma análise exaustiva para conhecer todos os custos que influenciam uma empresa e, assim, você sabe exatamente o que é gasto e como torná-lo mais sustentável.
Agora, não se engane pensando que a contabilidade de custos cuida apenas disso. Na realidade, não é só o gasto que é levado em conta, mas também as deduções, o consumo da mercadoria ou mesmo a depreciação. Tudo isso também influencia nos custos e por isso deve ser estudado e gerenciado. E não só internamente, mas também externamente no sentido de que você tem que gerenciar os clientes e os custos que eles acarretam.
Características
Agora que a contabilidade de custos está mais clara para você, Que tal conversarmos com você sobre as características que o definem? Na verdade, tem vários, sendo os principais:
Simples, rápido e personalizável
No sentido de que a contabilidade de custos deve ser o mais simples possível para que, à primeira vista, todos os dados e números que são colocados à sua frente possam ser compreendidos. Por isso, deve ser gerida da forma mais simples possível para que qualquer pessoa, mesmo sem conhecimentos de contabilidade, a entenda.
De sua parte, você também deve se adaptar. Uma grande empresa não é igual a uma pequena ou familiar. De acordo com cada negócio, aquela contabilidade se adaptará a esta, e não o contrário.
Preciso
Porque Os dados coletados na contabilidade de custos devem ser os mais corretos. De fato, se houver erros ou nem todos os dados forem coletados, isso pode levar a conclusões imprecisas, falhas na tomada de decisões e, consequentemente, um problema para a empresa.
É por isso que o gerenciamento de dados deve ser realizado com rigor e poder verificar se todos eles estão corretos.
Quais elementos a contabilidade de custos leva em consideração?
Ao gerenciar a contabilidade de custos, existem certos elementos que sempre são levados em consideração. Estes são:
materiais
Isto é, Aqueles ativos tangíveis que a empresa possui e que são usados para fabricar produtos. Ou são necessários para realizar um serviço.
Esses custos, por sua vez, podem ser classificados como diretos, pois podem ser quantificados e, além disso, existem materiais utilizados que verificam o uso e gasto destes; ou indireta, que não pode ser quantificada ou rastreada.
Mão de obra
Ou seja, os trabalhadores que você vai precisar para realizar um produto ou prestar um serviço. E mais especificamente, Estamos falando dos salários dos funcionários, além de horas extras, viagens, abonos...
Como os anteriores, os custos podem ser diretos ou indiretos.
Gastos gerais
Neste caso, isso incluiria a depreciação de equipamentos, aluguéis, custos de fornecimento, licenças... Em suma, aquelas despesas que não se enquadrem nas seções anteriores, mas que os influenciam diretamente.
Com que frequência é feita a contabilidade de custos?
Não há periodicidade obrigatória para realizar a contabilidade de custos, mas sim, como sugestão, recomenda-se fazê-la mensalmente.
Ainda assim, em negócios de alto volume, pode ser feito semanalmente ou mesmo diariamente, para evitar a falta de dados que precisam ser incluídos.
No caso de pequenas empresas, essa contabilidade pode ser realizada diariamente, semanalmente, trimestralmente, semestralmente ou até mesmo anualmente.
Razão geral x razão de custos x razão financeira
Às vezes muitos confundem e pensam que contabilidade geral e financeira ou contabilidade de custos são a mesma coisa, ou que estamos falando de uma parte do geral, mas que está incluída diretamente nele. E na realidade não é assim.
Existem várias diferenças a ter em conta sobre todos eles, como as seguintes:
Razão geral tem um uso externo
No sentido de que este tipo de contabilidade é feito para "justificar" as atividades que são realizadas na empresa, mas além disso não tem o uso que a contabilidade de custos faz, que é analisar para tomar decisões relacionadas à empresa.
Existem diferenças na situação econômica
Enquanto o general puxa dados históricos, para ver a evolução que está ocorrendo na empresa; o de custos o que procura é conhecer o estado econômico atual. Ele não está interessado no passado e suas ações não são regidas pelo futuro, mas pelo presente.
Não há registro cronológico sobre os custos
Muito pelo contrário do que acontece com o livro de contabilidade, que exige que tudo o que é registrado seja feito cronologicamente.
A contabilidade financeira e a contabilidade de custos registram dados diferentes
Na verdade, é possível que sejam os mesmos, mas enquanto o custo se concentra na fabricação de produtos (ou no serviço que é prestado aos clientes), o financeiro se concentra mais em um registro geral dos dados para ver qual é a posição do negócio em relação aos concorrentes, ao mercado, etc.
Como você vê, A contabilidade de custos é uma parte importante da contabilidade de uma empresa, e talvez aquela a que menos importância é dada. No entanto, administrá-lo corretamente pode ajudar a equilibrar as despesas com as receitas e obter um lucro maior. Você conhecia esse conceito?