Quando você abre um negócio, seja ele grande ou pequeno, você sabe que uma das tarefas que vai ter que assumir é, sem dúvida, a contabilidade. Porém, nem todas as pessoas conhecem os princípios contábeis de uma empresa, nem mesmo os conceitos mais comuns que, em uma casa ou família, podem ser tratados. E, no final das contas, você precisa recorrer a um gerente que cuida de tudo.
Bem, neste caso, pensamos em ajudá-lo entender o que é contabilidade básica, conheça alguns dos termos deste e, acima de tudo, para torná-lo menos difícil para você. Quer continuar lendo para saber tudo?
O que é contabilidade básica
A contabilidade básica pode ser definida como um ciência que trata de estudar e analisar todas as transações, sejam financeiras ou econômicas, que ocorrem em uma empresa. Ou seja, falamos sobre tudo o que tem a ver com receitas e despesas que afetam direta ou indiretamente a empresa.
Assim, o objetivo desta contabilidade básica é registrar qualquer movimento que ocorra nos chamados livros contábeis, mas sempre seguindo a regulamentação em vigor na Espanha, ou seja, o Plano Geral de Contabilidade.
Desta forma, o resultado são contas reais e confiáveis sobre a situação da empresa.
Na verdade, o artigo 25.1 do Real Decreto de 22 de agosto de 1985, o Código Comercial, diz que “Todo empresário deve manter uma contabilidade ordenada, adequada à atividade da sua empresa que permita um acompanhamento cronológico de todas as suas operações, bem como a preparação periódica de balanços e inventários (...)”. Oque quer dizer? Pois bem, será o responsável da empresa que se encarregará de manter o registo de todos os movimentos. Estamos falando sobre a contabilidade básica da empresa.
Contabilidade básica: conceitos que você não pode perder de vista
E agora que você sabe o que é contabilidade básica, deve saber que existe alguns conceitos básicos, e que, portanto, todo empresário, ou mesmo toda pessoa, deve saber muito bem. São os seguintes:
Balanço da situação
Também é conhecido como balanço de relatório e vai ter uma visão sobre a situação, tanto econômica quanto financeira, da empresa em um período limitado de tempo. Nesse equilíbrio, você encontra conceitos como ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa.
Registro de operações
Este conceito se refere às diferentes operações econômico-financeiras que ocorrem em uma empresa. Todos eles devem ser registrados em livro contábil, tanto no Diário como no Razão, desdobrando as operações por débito ou crédito.
Saldo verificar somas e saldos
Quando a contabilidade básica é bem feita, este conceito deve refletir se as somas e os saldos estão corretos. Em outras palavras, estamos falando de um documento que é feito a cada três meses (ou quando necessário, a cada mês) onde a soma do débito e do crédito e os saldos correspondentes a ambas as colunas são cobrados.
Ciclo de contabilidade
É o período em que as operações de uma empresa são realizadas ao longo do seu exercício. O normal é que dure um ano e comece no primeiro dia do ano (1º de janeiro) e termine em 31 de dezembro.
Conta de perdas e ganhos
É um documento onde todas as receitas devem ser inseridas, bem como todas as despesas da empresa, para saber a situação econômica deste.
Outros conceitos importantes em contabilidade
Embora os primeiros conceitos que discutimos sejam aqueles que se enquadram na contabilidade básica, também existem muitos outros que devem ser conhecidos para aplicá-los. Portanto, aqui falamos um pouco mais.
Contabilidade básica: o que é patrimônio
Patrimônio é conceituado como o conjunto de bens, direitos, obrigações ... que uma empresa possui. Ou seja, é tudo o que pertence àquela empresa.
Agora, dentro do patrimônio, você pode encontrar três partes:
- Ativo. São bens, direitos e obrigações que podem ser: correntes ou correntes, ou seja, farão parte da empresa por menos de um ano; ou não circulantes ou fixos, que são aqueles que pertencerão à empresa por mais de um ano.
- Passiva. Nesse caso, estamos nos referindo às obrigações, ou seja, às dívidas de uma empresa. Tal como acontece com os ativos, estes também diferem entre os atuais, há menos de um ano; e não circulante, para dívidas de longo prazo.
- Patrimônio líquido. É a diferença entre ativos e passivos, pois oferece o valor "contábil" de uma empresa.
Contas básicas de contabilidade
Outro conceito muito importante para a contabilidade básica é o de contas. Estes já estão previstos no Plano Geral de Contabilidade e são utilizados para obter informações claras sobre a situação da empresa. E que contas são essas?
O deve e o tem
Ou o que é igual, as despesas e receitas que uma empresa possui. O débito inclui todas as despesas que a empresa possui; enquanto ao crédito são receitas.
Equilíbrio
Refere-se à figura que sai como resultado da diferença entre débitos e créditos. E esse saldo pode ser devedor, ou seja, é devido mais do que há; ou credor, que tem mais do que o devido. Quando ambos rendem um valor zero, ou seja, há o mesmo débito e crédito, então diz-se que há uma “conta liquidada”.
Sistema de dupla entrada
Este sistema é o mais usado em contabilidade, mas para contabilidade básica pode ser um pouco mais complicado. Trata-se de ter lançamentos contábeis com duas linhas, uma para débitos e outra para créditos.
Livros de contabilidade para contabilidade básica
São os documentos onde toda a documentação deve ser mantida e conterão todas as informações econômico-financeiras da empresa. Por que eles são chamados de livros? Bem, porque em seus dias eles eram livros de verdade, só que agora são "livros digitais".
Neste momento, na área de contabilidade, existem vários livros que são obrigatórios, tais como:
- Livro diário. Nele devem ser registrados todos os movimentos contábeis ocorridos no ano, atualizando-os diariamente.
- Livro de inventário e contas anuais. Ele reflete os ativos e passivos da empresa. Entre os dados que você encontrará estão o saldo inicial da empresa, saldos de somas e saldos, fechamento de estoque ou contas anuais.
Além desses dois, de forma voluntária, outros livros podem ser levados. Por exemplo, o Razão (onde o débito e o crédito são registrados), o livro do banco, livro do depósito ...