Si você trabalha para outra pessoa, certamente, no final do mês, você tem uma cópia do seu recibo de pagamento Mas, se perguntássemos como fazer uma folha de pagamento, você entenderia cada seção que ela possui e tudo o que ela significa?
Nesta ocasião, você não apenas aprenderá a fazer uma folha de pagamento, mas também lhe daremos as chaves para entender a sua. Desta forma, você saberá se o que lhe pagam está correto ou se há algum dado extra que você não sabe do que se trata.
O que é folha de pagamento
Antes de começar a trabalhar, é importante conceituar o que é uma folha de pagamento para entendê-la da melhor forma possível.
Se pesquisarmos em o dicionário da RAE, nos diz que uma folha de pagamento é:
"Lista nominal de pessoas que em cargo público ou privado devem receber salários e justificar tê-los recebido com sua assinatura."
Em outras palavras, estamos falando de um documento em que Tanto o pagamento desse trabalhador quanto a liquidação devem ser refletidosE obrigações que deve ser cumprido em termos de retenções e pagamentos à Segurança Social.
Nesta, Deve ser especificado qual é o salário recebido pelo trabalhador uma vez deduzidas as retenções e pagamentos à Segurança Social (que a própria empresa pagará por eles) e acrescentando ainda quaisquer bónus que possam ter (tais como triénios, bónus, etc.).
O que deve ser levado em consideração na hora de fazer uma folha de pagamento
Para formalizar uma folha de pagamento, antes de tudo é preciso ter as informações necessárias. Ou seja, precisamos saber os dados exatos da pessoa para quem vamos fazer essa folha de pagamento. O que são aqueles?
- Tipo de contrato. A primeira coisa que você precisa saber ao formalizar uma folha de pagamento é saber que tipo de contrato aquele trabalhador possui, já que trabalhar em tempo integral não é o mesmo que trabalhar em meio período. Nem um contrato permanente é o mesmo que um temporário. Por quê? Porque o que é cotado para a Segurança Social vai depender desse contrato, assim como do IRS.
- o acordo coletivo. Deve ser levado em consideração porque pode ter estabelecido bônus extras que devem ser refletidos na folha de pagamento. Por exemplo, o salário de horas extras, dietas...
- você paga extras. Se forem rateados, devem constar na folha de pagamento e têm impacto no imposto de renda de pessoa física.
- categoria profissional e grupo de cotações. Esses dois pontos são muito importantes porque são eles que ajudam a calcular as bases de contribuição que você tem para a Previdência Social.
- Se você esteve desligado. Porque, se sim, isso pode influenciar na folha de pagamento.
- Situação De empregado. Se você é casado ou solteiro, se tem filhos, se é deficiente...
Como fazer uma folha de pagamento passo a passo
Agora que você já sabe o que deve levar em conta na hora de preparar uma folha de pagamento, o próximo passo é começar a trabalhar. No entanto, se você vir um finalizado, talvez nem saiba por onde começar. Então, vamos dar-lhe os passos.
Comece com o cabeçalho
Esta é a parte mais fácil de uma folha de pagamento porque reflete os dados do trabalhador, da empresa e a data dessa folha de pagamento. Especificamente:
- Os dados de a empresa. São compostos pelo nome da empresa, domicílio fiscal, CIF e código da conta de contribuição.
- Os dados do trabalhador. Nome e sobrenomes, CPF, CPF, categoria ou grupo profissional, grupo de contribuição, data de antiguidade ou data em que começou a trabalhar na empresa. Por fim, você terá o código do contrato.
- O período de liquidação, ou seja, o período ao qual essa folha de pagamento corresponde, da data de início ao fim e total de dias.
Seguem os acréscimos
uma provisão É um direito que uma pessoa tem de obter do seu trabalho uma remuneração. No entanto, esse valor seria bruto, ou seja, nenhum tipo de dedução é aplicado.
Por exemplo, imagine que lhe dizem que vai receber 1500 euros brutos. Esse seria o acréscimo, mas depois, a esse dinheiro, devem ser aplicadas todas as deduções (Segurança Social, etc.) que lhe correspondam.
Dentro dos accruals podemos ter:
- percepções salariais, ou seja, o dinheiro que o trabalhador recebe juntamente com gratificações ou complementos salariais, horas extras, pagamentos extraordinários, melhorias, etc.
- Ganhos não salariais. Não contribuem para a Segurança Social.
Por fim, as deduções
Essa é a terceira parte de uma folha de pagamento e a mais difícil de entender e aplicar. São valores que devem ser subtraídos desses acréscimos e que nos dão como resultado o salário real desse trabalhador.
Que tipos de deduções existem?
- Contribuições para a Previdência Social. Um trabalhador tem de contribuir para a Segurança Social uma determinada percentagem com base em contingências comuns (4,70%), desemprego (1,55% se for por tempo indeterminado; 1,60% se for por tempo determinado); formação profissional (0,10%); horas extras normais (4,70%); e horas extras por motivo de força maior (2%).
- Basear-se-á tanto no rendimento desse trabalhador como na situação pessoal. Na realidade, não existe um mínimo, mas normalmente é aplicada uma dedução de 2% aos trabalhadores que têm um contrato temporário com duração inferior a um ano.
- sempre e quando a empresa lhe deu parte do seu salário antes que lhe correspondia.
- produtos em espécie, que deve ser tratado como uma dedução (quanto ao seu valor).
- Outras deduções como contribuições sindicais, empréstimos a empresas, etc.
Tudo isso deve ser somado e deduzido do salário bruto, obtendo-se assim o salário que o trabalhador efetivamente recebe.
A parte inferior da folha de pagamento
Dois dados muito importantes aparecem na parte inferior da folha de pagamento e podem ser os mais complicados na hora de calcular. Falamos sobre o bases de contribuição e imposto de renda pessoal O que esse trabalhador terá?
Bases de contribuição
As bases de contribuição correspondem, em folha de pagamento, à “determinação das bases de contribuição previdenciária e conceitos de arrecadação conjunta e contribuição empresarial”.
Aqui você pode encontrar:
- Bases de contribuição para contingências comuns. Onde a fórmula para calculá-los é Salário base + complementos salariais (que estão sujeitos a essa contribuição) + rateio dos pagamentos extras.
- Base para contingências profissionais e cobrança conjunta. Neste caso, soma-se o resultado acima mais as horas extras (caso tenha sido feita).
- Base de retenção de imposto de renda pessoal. Nesse caso, o total acumulado é tomado e os valores isentos de imposto de renda pessoal são subtraídos. O que eles podem ser? Remuneração, subsídios...
Calcular a base do imposto de renda
No caso do imposto de renda que incide sobre o trabalhador, nossa recomendação e o que todos utilizam, é a calculadora do Tesouro que permite calcular a percentagem a aplicar ao trabalhador com base no salário e na situação pessoal.
Finalmente, na parte inferior, temos o "Líquido a receber" que é o que eles realmente vão te pagar.
Tem dúvidas sobre como fazer uma folha de pagamento? Pergunte-nos e vamos ajudá-lo.