De todos os lançamentos contábeis que existem no razão o assento de abertura é o primeiro e o mais importante de tudo. São os registos que são recolhidos no início de um exercício sobre a situação económico-financeira de uma empresa naquele momento específico. Sem o lançamento inicial não seria possível iniciar períodos na contabilidade, no razão geral ou em qualquer outro registro contábil econômico da empresa.
O assento de abertura inicia todo o ciclo contábil de uma empresa cuja duração é de um ano. A partir dele, são registradas cada uma das operações econômicas que o negócio irá desenvolver neste período. Na maioria das empresas, eles geralmente coincidem com o ano civil, começando em 1º de janeiro e terminando em 31 de dezembro. Nele, cada carga ou ativo será arrecadado, ou seja, receitas e despesas. Dada esta situação, o lançamento inicial não pode conter despesas ou receitas. De certa forma, o lançamento de abertura é aquele que inicia o razão porque, uma vez efetuado o lançamento, os movimentos devem ser transferidos para o livro. Para entender como estabelecê-lo e iniciá-lo, continue lendo este artigo que dedicamos.
Constituição da primeira cadeira inicial
A entrada inicial seria a primeira entrada de abertura que é feito ao começar um negócio, ou seja, ao criar / nascer um novo negócio. Existem duas situações em que uma entrada inicial deve ser feita, e este seria o primeiro caso.
Nesta nova primeira entrada, todas as contribuições feitas pelos sócios que a constituem serão refletidas. Eles incluem todos os ativos e podem ser econômicos e imobiliários, terrenos, móveis. Toda essa parte É anotado na seção "deve" e, em seguida, na seção "ter" o capital social, conforme o contrato social da empresa foi elaborado.
Todas as despesas derivadas da constituição da empresa, como impostos, são registradas no patrimônio líquido após a constituição do lançamento de abertura inicial. Após estes lançamentos, podem continuar a ser contabilizados todos os gastos próprios derivados da atividade, tais como faturas, salários, impostos, bem como os rendimentos das vendas ou serviços oferecidos.
Após o ano civil e chegando ao final do ciclo contábil, deve ser feito o lançamento de fechamento. As contas devem ser inseridas nele para deixá-los com um saldo zero. Desta forma, a nova entrada de abertura para o próximo exercício pode ser iniciada, transferindo os valores antigos para o novo. Seguindo a mesma tendência, observando-se os ativos nas contas “a débito” e os passivos nas contas “a crédito”.
A entrada inicial de uma empresa já estabelecida
O primeiro lançamento contábil feito para cada ano fiscal é o assento de abertura. Ele vem após o lançamento de fechamento, que é o último lançamento contábil feito no final do exercício.
A entrada de abertura é feita seguindo o mesmo método do caso anterior, mas a partir de uma empresa já criada. Os dados que podem estar disponíveis podem variar de um caso para outro, mas geralmente são para três casos. A primeira é transferindo os valores da entrada de fechamento para a entrada de abertura. No segundo caso com o saldo do ano anterior ou no terceiro caso mesmo quando não há dados.
Exemplo de assento de abertura
Vamos fazer um exemplo hipotético da entrada inicial de uma empresa que chamaremos «finance 521 SL». Após finalizar o lançamento de fechamento do último exercício fiscal, passamos a iniciar o lançamento de abertura do novo ciclo contábil. No saldo que tínhamos no final do ano podemos ter, por exemplo, os seguintes itens:
- Ativo: Maquinário 3.000 euros. Dinheiro 500 euros. Clientes 600 euros. Estoque 800 euros.
- Passivo: Capital 1.000 euros. Reservas de 400 euros. Dívidas de 800 euros.
Todas as partes dos ativos seriam anotadas primeiro na seção "obrigatória" e, em seguida, sob os "ativos", os passivos descritos acima continuariam a ser anotados em ordem decrescente (como seria a continuação).
Conforme mencionado acima, a entrada inicial pode ser iniciada pela primeira vez se a empresa tiver acabado de ser constituída. Neste caso, geralmente são dados muito simples, pois não há saldo inicial e geralmente são dinheiro ou bancos (devido às contribuições feitas pelos diferentes sócios). Também podemos nos encontrar no caso de uma empresa existente com um programa de contabilidade. Neste caso, o próprio programa será automatizado e no encerramento do ciclo anterior terá início a entrada de abertura. No caso de outra pessoa fazer essa contabilidade, há um pouco mais de trabalho e é importante ter todas as contas fechadas e, em seguida, iniciar a entrada de abertura.
Na prática, não haverá uma avaria geral como "máquinas" ou "clientes", como se pretendia simplificar. Normalmente haverá um arquivo para cada cliente, bem como uma discriminação dos diferentes ativos que a empresa possui.