Wanneer we als ondernemer een winkel willen openen om onze klanten van dienst te kunnen zijn, lopen we tegen een aantal verplichte procedures aan de activiteitenvergunning en de openingsvergunning. Maar tussen zoveel procedures die gewoonlijk vereist zijn, rijst de vraag: zijn beide licenties hetzelfde? En zo nee, wat is dan het verschil?
Het snelle antwoord is dat ze allebei hebben de doelstelling om de toestemming te vertegenwoordigen die door de gemeenteraad is verleend om een economische activiteit uit te oefenen, maar de openingsvergunning bevindt zich op het terrein en de activiteitsvergunning is dezelfde, maar autoriseert de activiteit die door de ondernemer wordt uitgevoerd. Laten we de vereisten en verschillen van beide licenties eens nader bekijken.
Openingsvergunning
Deze vergunning is in feite een certificaat dat de gemeenteraad verleent de toestemming voor een plaats om zijn deuren voor het publiek te openen. Dit garandeert dat het voldoet aan de eisen die worden gesteld om deze opening te kunnen uitvoeren.
Vereisten waaraan moet worden voldaan om de openingsvergunning te verkrijgen
- De eerste vereiste waaraan moet worden voldaan, is dat zowel het gebruik als de omstandigheden waarin de woning zich bevindt in staat moeten zijn om te voldoen aan de stedelijke normen die er zijn om de structurele integriteit van het onroerend goed te garanderen voor de doeleinden die u wilt gebruiken.
- De tweede eis waaraan moet worden voldaan heeft te maken met VeiligheidsproblemenDe site moet alle brandbestrijdingsmaatregelen hebben, die voldoende moeten zijn om te voldoen aan de behoeften van het pand, afhankelijk van de grootte, structurele problemen en uitgangsroutes, om te voldoen aan de capaciteit van het pand.
- Een andere vereiste waaraan moet worden voldaan om te verkrijgen de openingslicentie is het hebben van de nodige verlichting om ervoor te zorgen dat degenen die zich in het pand bevinden optimaal gebruik kunnen maken van de faciliteiten. Bovendien moet u hebben voldoende ventilatie afhankelijk van het type bedrijf, om een goede luchtkwaliteit in het pand te garanderen.
- Een ander van de beveiligingspunten waaraan moet worden voldaan, zijn de sanitaire vereisten nodig om gebruikers optimale voorwaarden te bieden. Dit punt is vooral van belang voor panden die gebruikt willen worden om levensmiddelenbedrijven of andere producten of diensten op te zetten die een directe relatie hebben met de gezondheid van klanten, en van degenen die in het pand werken.
- En aangezien we de medewerkers noemen die in het pand werken, is het belangrijk om te vermelden dat ze ook moeten worden gehaald gezondheids- en veiligheidsvoorschriften in alle zaken die betrekking hebben op werknemers.
Aan de andere kant is een van de belangrijkste kwesties momenteel milieubehoud, daarom zal het nodig zijn om te voldoen aan milieubeschermingsnormen, zoals CO2-uitstoot, riolering, enz. Het is dus vooral belangrijk dat we ons informeren over deze voorschriften om volledig aan dit aspect te voldoen.
Een ander punt dat tegenwoordig erg belangrijk is, is het vermogen om te voorzien in de behoeften van mensen met een handicap.
Hoe u ervoor zorgt dat de regels worden nageleefd om de openingsvergunning te verlenen
Maar nu we de regels kennen waaraan we ons moeten houden, rijst een andere vraag
Hoe zorgt de gemeente ervoor dat ons pand voldoet aan de noodzakelijke eisen om te kunnen functioneren?
Om te garanderen naleving van deze vereisten Het is essentieel dat we een getrainde specialist inhuren om een mening te geven. Opgeleide specialisten zijn meestal architecten of ingenieurs; vooral degenen die gespecialiseerd zijn in beveiligingspunten of civiele techniek. Zij zijn degenen die een activiteitenproject kunnen uitvoeren.
zodra de specialist ondertekent het activiteitenproject, waarmee wordt verklaard dat de plaats voldoet aan de vereisten om zijn deuren voor het publiek te kunnen openen. Nu moeten we vermelden wat de beste tijd is om ons van deze specialist op de hoogte te stellen, en dit zal afhangen van onze eigen ervaring.
Als we ervaring hebben in het gebied, is het moment om contact op te nemen met de expert wanneer we het activiteitenproject nodig hebben. Zoals vaak gebeurt, kan ons geval zijn dat we niet genoeg ervaring hebben in het veld. In dit geval moeten we contact opnemen met de specialist voordat we beginnen met het bekijken van de plaatsen waar we ons bedrijf kunnen openen.
De reden dat we al in een vroeg stadium van het project contact met u moeten opnemen, is dat wanneer het project is gedefinieerd, we verder kunnen gaan met het definiëren van de behoeften van het pand, om de pandopties te bezoeken die aan onze behoeften voldoen. De reden dat dit zo belangrijk is, is dat niet alle bedrijven hebben dezelfde eisen, niet alle locaties bieden alle voordelen die mogelijk nodig zijn.
Verantwoordelijke activiteitsverklaring
Voordat we verder gaan met het kernpunt van ons artikel, zou het nuttig zijn om te vermelden dat er een mogelijkheid is van beginnen met werken zonder te hoeven wachten tot het moment dat u een activiteitsvergunning heeft. En deze optie wordt genoemd verantwoordelijke activiteitsverklaring.
Deze mogelijkheid vloeit voort uit de noodzaak om bureaucratische procedures te vereenvoudigen om Spanjaarden in staat te stellen een bedrijf te openen. Zodanig dat de commerciële activiteiten waarvan het pand een oppervlakte heeft van minder dan 300 vierkante meter, deze mogelijkheid hebben om de start van de commerciële exploitatie van dit soort bedrijven te versnellen.
Nu is het belangrijk om duidelijk te maken dat het feit dat er een verantwoorde activiteitsverklaring is, ons niet vrijstelt van de noodzaak om het proces uit te voeren om de openingsvergunning te hebben. Het stelt ons alleen in staat om de deuren te openen vanaf de dag dat het proces begint.
Activiteitslicentie
Omdat we de openingslicentie hebben geanalyseerd, is deze nu nodig analyse activiteit licentie. Dit document is nodig zodat het pand dat we voor onze klanten willen openen gebruikt kan worden. Dus het eerste dat we gaan noemen, is dat het vereist is voor alle soorten bedrijven, behalve voor professionele activiteiten, ambachtelijke activiteiten en artistieke activiteiten.
Een andere situatie waarin geen activiteitenvergunning nodig is, is wanneer commerciële activiteiten niet in een pand, maar in een privéwoning worden uitgevoerd. Als het local heeft geen directe verkoop aan het publiek het blijft ook behoudens deze licentie. Ten slotte zijn we vrijgesteld als ons bedrijf er één is onschadelijke activiteit.
Vereisten voor activiteitenlicenties
Laten we nu verder gaan met het analyseren van het vereisten om de activiteitenvergunning te kunnen verwerken, en op dit punt is het belangrijk om te vermelden dat deze vereisten niet gegeneraliseerd kunnen worden, aangezien ze duidelijk afhangen van het soort activiteit dat in het bedrijf zal worden uitgevoerd.
Maar laten we het hebben over de punten die alle procedures gemeen hebben Activiteitslicentie. Het eerste is om een rapport te laten maken door een gespecialiseerde technicus met de juiste capaciteit. Aan de hand van de analyseresultaten van deze constructie zal dit rapport worden opgesteld. In deze technische Analyse U moet verschillende metingen uitvoeren om de afmetingen van het onroerend goed te garanderen.
Later moet je optreden controles van de gebouwen van het onroerend goedDit omvat water, elektriciteit en alles wat nodig is om de commerciële activiteit optimaal te kunnen uitvoeren. Op dit punt kan de specialist aangeven of het pand aan de vereisten voldoet en als er een tekortkoming wordt gevonden, is de specialist verantwoordelijk voor het doen van aanbevelingen om de faciliteiten te verbeteren.
In het geval dat er aanbevelingen worden ontvangen van de specialist, moeten de nodige aanpassingen aan de infrastructuren worden doorgevoerd, waarna een tweede beoordeling door de specialist zal volgen. En dit proces wordt zo vaak als nodig herhaald tot het eisen om een bepaalde activiteit te kunnen uitoefenen.
Het is noodzakelijk te vermelden dat het meest aan te raden is om te voorkomen dat er na verschillende herzieningen tekortkomingen zijn, is dat de hervormingen de leiding hebben van dezelfde specialist die de herziening heeft uitgevoerd. Dit is voordelig omdat dezelfde technicus een budget kan voorleggen en de verantwoordelijkheid kan nemen om te kunnen vaststellen dat zijn eigen werk voldoet aan de vereisten om het openingslicentieproces te kunnen uitvoeren.
Zodra dit rapport beschikbaar is, waarin wordt aangegeven dat de local voldoet aan de vereisten om te werkenDit rapport moet worden beoordeeld door een beroepsvereniging, en degene die de goedkeuring zal moeten geven om dit rapport te kunnen bezorgen op het gebied van het gemeentehuis waar de uit te voeren activiteit overeenkomt. Op dit punt moeten ook enkele andere documenten worden aangeleverd die dienen om de identiteit van de ondernemer te bewijzen het aanvragen van de vergunning.
Bovendien moeten documenten worden geleverd die het bezit aantonen van de infrastructuur waarin deze moet worden vergrendeld, hetzij door direct bezit, hetzij door leasing. En tot slot moeten de documenten die de betaling bewijzen die overeenkomt met de vergoedingen die overeenkomen met deze procedure en alles met betrekking tot de opening van dit pand, worden afgeleverd.