Bent u zelfstandige en heeft u werknemers, of een bedrijf met werknemers, Ik weet zeker dat je meer hebt geleerd over de loonadministratie. Maar hoe zit het met de loonboekingen in de boekhouding?
Vandaag willen we u een handje helpen, zodat u het belang begrijpt van boekingen in de loonadministratie en hoe u deze kunt uitvoeren zodat ze goed worden geregistreerd. Dat zal je helpen geen problemen te hebben met de boekhouding en dat alles klopt. Beginnen we
Wat zijn boekingen
Om de loonadministratie te begrijpen, is het essentieel dat u begrijpt waar we naar verwijzen met boekhoudkundige boekingen. Dit zijn de boekingen in de boekhouding. Hun functie is het vastleggen van een handeling en het is verplicht dat ze dagelijks en chronologisch worden geregistreerd.
Deze worden geboekt in het journaal, hoewel ze ook in het grootboek kunnen staan, met hun boekingsdatum, het volgnummer van de boeking, de rekeningen en het soort verrichting.
Om u een idee te geven, een boeking kan het betalen van een leverancier zijn. Dit proces kent verschillende stappen:
- Enerzijds wordt het geld van de bank gehaald (er wordt een rekening bij de bank opgemaakt). Dit zou in het debetgedeelte worden gezet (houd er rekening mee dat het een schuld is en dat u dat geld van de bank nodig heeft om te betalen).
- Bovendien Betaling vindt plaats op de rekening van de leverancier. In dit geval wordt datzelfde bedrag dat van de bank wordt opgenomen, in het gedeelte krediet geplaatst.
En wat zijn de loonposten?
Als je het bovenstaande duidelijk maakt, kun je dat begrijpen de boekingen van de loonlijsten zijn eigenlijk annotaties die worden uitgevoerd met betrekking tot de loonlijst van de werknemers dat jij de baas bent
Met andere woorden, het gaat erom de loonlijst van elke werknemer in de boekhouding van het bedrijf (of de zelfstandige) te registreren, zodat elk item op de overeenkomstige plaats blijft.
Wat is de functie van de loonboekingen
Zoals u weet, is het in de boekhouding erg belangrijk om alles gedetailleerd bij te houden, zodat de cijfers in evenwicht zijn en er geen juridische problemen zijn (of met de Schatkist). In het geval van payroll worden deze geregistreerd vanwege de vele voordelen die ze bieden, niet alleen aan de inspecteurs, maar ook aan de bedrijven zelf.
Onder hen, en als functies van deze stoelen, hebben we:
- Voorkom fraude. Vooral de zogenaamde 'spookmedewerker'. Dit zijn werknemers die een werkdag in het bedrijf uitvoeren maar niet in een legale situatie verkeren. Dat wil zeggen, degenen die in "B" werken.
- Bescherm bedrijfsmiddelen. Omdat u bij het invoeren van de loonadministratie een meer volledige controle houdt over de uitgaven die het bedrijf heeft, zodat u kunt weten of u meer uitgeeft of dat er een fout is.
- Betere werkomgeving. In die zin dat je, door alles up-to-date te brengen, aan de arbeidsvoorwaarden kunt voldoen en op tijd kunt betalen.
Welke rekeningen worden gebruikt voor loonboekingen?
Bij het invoeren van salarisboekingen moet u duidelijk zijn dat er een reeks boekhoudrekeningen is die voor deze boekingen worden gebruikt. Dit wil niet zeggen dat ze niet voor andere accounts worden gebruikt; eigenlijk ja.
Maar voor de salarisadministratie zouden de boekhoudkundige rekeningen zijn:
- Lonen en salarissen (640). Het wordt gedebiteerd en moet het brutobedrag van elke loonsom omvatten, naast de toeslagen voor arbeidsongeschiktheid, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen van de onderneming en vergoedingen.
- Sociale zekerheid betaald door het bedrijf (642). Dat wil zeggen, de socialezekerheidsbijdrage die door het bedrijf wordt betaald voor elke afhankelijke werknemer. En voordat u het vraagt, nee, de sociale zekerheid van elke werknemer wordt hier niet ingevoerd (wat, zoals u weet, het bedrijf is dat het op hun naam moet invoeren). Ook deze rekening zou op debet gaan.
- Sociale zekerheidsorganisaties, schuldeisers (476). Het zou op de rekening komen en in dit geval nemen we het aandeel van de werknemer op, maar ook dat van het bedrijf.
- Openbare Schatkist, schuldeiser voor inhoudingen (4751). Nogmaals in krediet, het verwijst naar dat bedrag dat overeenkomt met de persoonlijke inkomstenbelasting die wordt ingehouden op de loonlijst van elke werknemer.
- Salarissen in afwachting van betaling (465): dat wil zeggen, wat elke werknemer wordt betaald (dit bedrag moet samenvallen met het te ontvangen nettoloon dat op de loonlijst staat).
- Loonvoorschot (460). In het geval dat er voorschotten van geld aan u zijn gemaakt.
- Inkomsten uit dienstverlening aan personeel (755). Het is het geldbedrag uit de gesubsidieerde sociale zekerheid.
Hoe worden de loonboekingen gedaan?
Met alles wat we u hebben uitgelegd, is het tijd om het op te starten en te weten hoe u een boekhoudkundige boeking voor een loonlijst moet maken. Houd er rekening mee dat u dit voor elke salarisadministratie moet doen.
Zo moet u eerst alle gegevens kennen over lonen en salarissen, sociale zekerheid, inhoudingen van de Schatkist, wat moet worden betaald aan de sociale zekerheid, inhoudingen, lopende vergoedingen, voorschotten... Kortom, alle de accounts waarover we u eerder hebben verteld.
Zoals je weet, twee van hen gaan naar de afschrijving (salarissen en sociale zekerheid), terwijl alle anderen op krediet moeten komen.
Nu hoeft u alleen elk cijfer in de bijbehorende invoer te plaatsen.
Laten we u een voorbeeld geven. Stel je hebt een werknemer met een brutoloon van 1000 euro. De sociale zekerheid van het bedrijf is 300 euro en die van de werknemer 70 euro. Tot slot bedraagt de roerende voorheffing die u aan de werknemer betaalt 140 euro.
Zo zou het blijven:
- Loonrekening (bij afschrijving): 1000
- Sociale zekerheid (in debet): 300
- Bureau voor sociale zekerheid (in krediet): 300 + 70 = 370
- Schatkist inhoudingen (te crediteren): 140
- Lopende beloning (te crediteren): 1000-140-70 = 790
Dit zou een stoel zijn. Maar op de dag van betaling zou een tweede boeking worden gemaakt waarin het volgende wordt vermeld:
- Lopende vergoeding (in debet): 790
- Banken c/c (op krediet): 790
Op die manier komt het goed tot uiting en voldoet u aan de wet (en uw boekhouding is goed op orde).
Nu u het probleem van de loonadministratie hebt gezien, Kun je zien of je het goed hebt gedaan? Heb je enige twijfel? Laat het aan ons achter in reacties en we zullen proberen het te beantwoorden.