Een van de belangrijkste punten van de economie is het beheersen van de boekhouding. En daarbinnen hebben we kostenberekening. Weet je wat het is?
Als je deze term net bent tegengekomen en je weet niet waar we het over hebben; of je had het al gehoord, maar het concept is je dan niet duidelijk We gaan je helpen alles te begrijpen wat je erover moet weten. Ga ervoor?
Wat is kostenberekening
Allereerst, Om kostenberekening te begrijpen, moet u eerst weten wat we ermee bedoelen.. Het maakt deel uit van de soorten boekhouding die er zijn en deze tool is handig voor u om te analyseren wat de kosten zijn, dat wil zeggen, wat u investeert, als het gaat om het produceren, distribueren, financieren en beheren van iets.
Met andere woorden, het is een gebied binnen de boekhouding dat verschillende functies heeft: plannen, classificeren, accumuleren, controleren en toewijzen van kosten. Ervoor, voert een grondige analyse uit om alle kosten te kennen die een bedrijf beïnvloeden en zo weet je precies wat er wordt uitgegeven en hoe je dat kunt verduurzamen.
Vergis u nu niet door te denken dat kostenberekening alleen hiervoor zorgt. In werkelijkheid wordt niet alleen rekening gehouden met de uitgave, maar ook met de inhoudingen, het verbruik van de goederen of zelfs de afschrijvingen. Dit alles heeft ook invloed op de kosten en moet dus worden bestudeerd en beheerst. En niet alleen intern, maar ook extern in de zin dat je klanten en de kosten die dat met zich meebrengt moet managen.
Kenmerken
Nu kostenberekening voor u duidelijker is, Zullen we met u praten over de kenmerken die het definiëren? Eigenlijk heeft het er verschillende, waarvan de belangrijkste zijn:
Eenvoudig, snel en aanpasbaar
In die zin dat kostenberekening zo eenvoudig mogelijk moet zijn, zodat in één oogopslag alle gegevens en cijfers die ervoor worden gezet, te begrijpen zijn. Daarom, het moet zo eenvoudig mogelijk worden beheerd, zodat iedereen, zelfs zonder boekhoudkundige kennis, het begrijpt.
Van jouw kant moet je je ook aanpassen. Een groot bedrijf is niet hetzelfde als een klein bedrijf of een familiebedrijf. Volgens elk bedrijf zal die boekhouding zich aanpassen aan deze, en niet andersom.
accuraat
Omdat De gegevens die in de kostenberekening worden verzameld, moeten de meest correcte zijn. Als er fouten zijn of als niet alle gegevens worden verzameld, kan dit leiden tot onnauwkeurige conclusies, mislukte besluitvorming en bijgevolg een probleem voor het bedrijf.
Daarom moet het gegevensbeheer strikt worden uitgevoerd en kunnen worden geverifieerd dat ze allemaal correct zijn.
Met welke elementen houdt de kostenberekening rekening?
Bij het beheer van kostprijsboekhouding zijn er bepaalde elementen waarmee altijd rekening wordt gehouden. Dit zijn:
Materiaal
Dat wil zeggen, Die materiële activa die het bedrijf heeft en die worden gebruikt om producten te maken. Of ze zijn nodig om een dienst uit te voeren.
Deze kosten kunnen op hun beurt worden geclassificeerd als direct, omdat ze kunnen worden gekwantificeerd en er bovendien gebruikte materialen zijn die het gebruik en de kosten ervan verifiëren; of indirect, die niet kunnen worden gekwantificeerd of getraceerd.
arbeid
Of met andere woorden, de arbeidskrachten die u nodig gaat hebben om een product uit te voeren of een dienst te verlenen. En meer specifiek, We hebben het over de salarissen van de werknemers, maar ook overuren, reizen, vergoedingen...
Net als de vorige kunnen de kosten direct of indirect zijn.
Algemene uitgaven
In dit geval omvat dit de afschrijving van apparatuur, huur, leveringskosten, licenties... Kortom, die uitgaven die niet passen in de vorige paragrafen, maar dat heeft direct invloed op hen.
Hoe vaak wordt kostenberekening gedaan?
Er is geen verplichte frequentie om de kostenberekening uit te voeren, maar ja, als suggestie wordt aanbevolen om dit maandelijks te doen.
Zelfs zo, in bedrijven met grote volumes kan dit wekelijks of zelfs dagelijks worden gedaan om te voorkomen dat er gegevens ontbreken die moeten worden opgenomen.
In het geval van kleine bedrijven kan deze boekhouding dagelijks, wekelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of zelfs jaarlijks worden uitgevoerd.
Grootboek versus kostenboek versus financieel grootboek
soms velen verwarren en denken dat zowel algemene als financiële boekhouding of kostenberekening hetzelfde zijn, of dat we het hebben over een deel van het algemeen, maar dat het er direct in zit. En in werkelijkheid is het niet zo.
Er zijn verschillende verschillen waarmee u rekening moet houden, zoals de volgende:
Het grootboek heeft een extern gebruik
In die zin dat dit soort boekhouding wordt gedaan om de activiteiten die in het bedrijf worden uitgevoerd "te rechtvaardigen", maar verder heeft het niet het nut dat kostenberekening wel heeft, dat is analyseren om beslissingen te nemen met betrekking tot het bedrijf.
Er zijn verschillen in economische status
Terwijl de generaal historische gegevens ophaalt om de evolutie in het bedrijf te zien; het enige waar het naar op zoek is, is de huidige economische toestand kennen. Hij is niet geïnteresseerd in het verleden en zijn acties worden niet bepaald door de toekomst, maar door het heden.
Er is geen chronologisch overzicht van de kosten
Precies het tegenovergestelde van wat er gebeurt met het grootboek, dat wel vereist dat alles wat wordt vastgelegd chronologisch komt.
Financiële boekhouding en kostenberekening leggen verschillende gegevens vast
Het is eigenlijk mogelijk dat ze hetzelfde zijn, maar terwijl de kosten gericht zijn op de fabricage van producten (of op de service die aan de klanten wordt verleend), richt de financiële kosten zich meer op een algemeen overzicht van de te zien gegevens wat de positie van het bedrijf is ten opzichte van concurrenten, de markt etc.
Zoals u ziet, kostenberekening is een belangrijk onderdeel van de boekhouding van een bedrijf, en misschien degene waaraan minder belang wordt gehecht. Als u het echter correct beheert, kunt u de kosten in evenwicht brengen met de inkomsten en een grotere winst behalen. Kende je dit begrip?