Als u eigenaar bent van een middelgroot of groot bedrijf, weet u dat u de leiding heeft over veel mensen en dat het geen goede resultaten zal opleveren als het niet goed wordt beheerd en gecontroleerd.
Daarom kiezen veel organisaties voor een software voor financieel beheer, HR, CRM... Maar wat zijn de kenmerken die u kunnen helpen bij het kiezen van de beste op de markt op basis van uw behoeften?
Als u software nodig heeft om uw bedrijf te beheren en deze is middelgroot of groot, dan geven wij u hieronder de sleutels om de beste te kiezen. Zullen we beginnen?
Hoe u bedrijfsbeheersoftware kiest
Bij het vinden van een programma waarmee u uw bedrijf kunt besturen en daardoor een betere organisatie en resultaten kunt bereiken, is het belangrijk om te weten welke factoren de keuze beïnvloeden. Met andere woorden, we hebben het over een programma dat een reeks functies heeft waarmee u een bedrijf van een bepaalde omvang zo goed mogelijk kunt beheren en controleren.
In die zin wordt dit programma een werkinstrument om het dagelijks leven te verbeteren. En het biedt oplossingen die managers ondersteunen bij hun besluitvorming.
Over het algemeen wordt bedrijfsbeheersoftware meestal op een machine geïnstalleerd, maar sinds enige tijd bevindt deze zich ook in de cloud, waardoor het programma vanaf elk apparaat en elke locatie toegankelijk is (waardoor het veel toegankelijker wordt).
En waarom is het nuttig voor middelgrote en grote bedrijven? Er zijn verschillende redenen waarom u dit op een bepaald moment in de levensduur van uw bedrijf zou moeten overwegen. En een van de voordelen die u kunt vinden, zijn:
Bied meer veiligheid bij het vastleggen, opslaan en beschermen van informatie.
- Standaardiseer processen.
- Beheer uw financiën professioneler.
- Controle voorraad.
- Beheer contracten en arbeidskwesties.
- Automatiseer dagelijkse taken.
- Kosten verlagen…
Om al deze redenen is het een zeer nuttig hulpmiddel voor het bedrijfsleven geworden. Vooral voor degenen met een groter formaat. Maar hoe kies je de beste ervan? In die zin moet rekening worden gehouden met het volgende:
Bedrijfs benodigdheden
Om bedrijfsbeheersoftware te kiezen, is het belangrijk om de situatie van het bedrijf te kennen. Niet alleen in het algemeen, maar ook op afdelings-, proces- en workflowniveau. Op deze manier kent u de specifieke tekortkomingen of behoeften die u heeft en kunt u een programma kiezen dat u helpt bij het oplossen, of op zijn minst het beheer ervan, van het grootste aantal behoeften.
Ook de mogelijkheid om een groot bedrijf met een nationaal of internationaal hoofdkantoor te besturen, heeft hierop invloed. Wij leggen het onszelf uit. Als uw bedrijf groot is en kantoren in verschillende delen van de wereld heeft, kan het beschikken over een programma waarmee u al deze kantoren kunt beheren, zodat ze op een gecoördineerde manier (en met allemaal dezelfde processen) werken, het management en de strategie verbeteren. planning.
structuur controleren
Hiermee bedoelen we dat het programma zich moet aanpassen aan de bedrijfsinfrastructuur, en niet andersom. Het moet bijvoorbeeld software zijn die in de cloud werkt als je deze op verschillende locaties en apparaten nodig hebt, of die de mogelijkheid biedt tot aanvullende oplossingen die nodig kunnen zijn naarmate het bedrijf groeit en zich ontwikkelt.
Schaalbaarheid
In verband met het bovenstaande moet goede bedrijfsbeheersoftware met de onderneming kunnen meegroeien. Dat wil zeggen dat u niet beperkt bent in de oplossingen die u het bedrijf kunt bieden.
Hier moet je rekening houden met de updates die het programma heeft, het ondersteuningsteam dat het heeft, de evolutie die het heeft...
Koers-winstverhouding
Dit is een veel voorkomende factor bij het kiezen van een zakelijke (of dagelijkse) oplossing. U moet een programma vinden waarvan de voordelen de prijs rechtvaardigen.
Met andere woorden: de beheersoftware moet u een reeks functies en oplossingen bieden die voldoende zijn om de investering die u erin doet te compenseren.
We raden u zelfs niet aan een programma te kiezen om uw bedrijf te beheren op basis van de vraag of dit het goedkoopste is. En ook niet de duurste. U moet de opties vergelijken en kijken welke het beste bij uw specifieke geval past.
Beheersoftware “à la carte”.
Hiermee bedoelen we dat het niet beperkt is tot slechts één oplossing, maar dat het u een platform biedt waar u verschillende oplossingen voor uw bedrijf kunt verkrijgen.
U kunt bijvoorbeeld beginnen met software voor financieel beheer, maar op een gegeven moment bent u misschien geïnteresseerd om deze uit te breiden naar functies van de HR-afdeling, of voor processystemen, documentatie, klantenrelaties...
Het gebruik van een programma dat meegroeit met uw bedrijf en dat alles kan beheren wat met grote bedrijven te maken heeft, is altijd een plausibelere optie dan een beperkt programma (en u dwingt om verschillende programma's te gebruiken, afhankelijk van uw behoeften).
En wat is de beste bedrijfsbeheersoftware?
Eén van de ontwikkelingsbedrijven intelligente beheersoftware De meest bekende en met een lange historie is Exact. Hiermee kunt u uw bedrijf beheren en controleren door financiële, boekhoudkundige, HR-, ERP- en CRM-processen te automatiseren. Daarnaast bieden zij specifieke oplossingen voor bepaalde bedrijfssectoren, die de beheersing van hun bedrijfsprocessen volledig weten te optimaliseren.
In feite heeft het verschillende oplossingen, afhankelijk van uw behoeften: financieel beheer, het beheer van de personeelsafdeling en alles wat dat met zich meebrengt op werkniveau, een CRM-systeem of zelfs de mogelijkheid om alle kantoren die u over de hele wereld heeft met elkaar te verbinden. één programma.
Nu moet u de beslissing nemen op basis van de situatie van uw bedrijf. Het lijdt geen twijfel dat het hebben van een programma als dit waarmee u tegelijkertijd uw hele bedrijf kunt beheren een zeer nuttig hulpmiddel is, maar het zal afhangen van de behoeften die u heeft om de ene of de andere oplossing te kiezen (of een combinatie van verschillende opties). ). Heeft u al ervaring met dit soort bedrijfsbeheersoftware?